Cách làm mục lục trong Word siêu nhanh chóng, đơn giản

Cách làm mục lục trong Word cực đơn giản, nhanh chóng và có thể thực hiện cho mọi phiên bản. Tuy nhiên nếu chưa thành thạo thao tác sẽ mất rất nhiều thời gian lần mò và có thể kết quả chưa được như ý muốn. Vì thế bạn hãy cập nhật ngay bài viết dưới đây để biết chọn lọc nội dung và tiến hành tạo mục lục thuận lợi nhé!

Mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép người dùng tạo một danh sách ghi chú tất cả các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu tương ứng với số trang của nó. Quá trình này sẽ diễn ra tự động tại vị trí được chỉ định bằng cách nhấn con trỏ rồi đặt lệnh. 

Tác dụng của mục lục tự động trong Word rất đa dạng và hữu ích như sau:

• Tự động thu thập rồi sắp xếp các tiêu đề, đoạn và mục theo đúng vị trí cũng như cấp độ ở tài liệu.

• Tự động đánh số thứ tự và định dạng font chữ, cách trình bày sao cho nhất quán, chuyên nghiệp nhất.

• Tự động cập nhật lại danh sách các mục mỗi khi phát sinh thay đổi như thêm hoặc bớt nội dung. 

Tạo mục lục tự động trong Word giúp tổ chức và trình bày nội dung bài viết hiệu quả.

Tạo mục lục tự động trong Word mang lại nhiều lợi ích như: 

• Thể hiện rõ nội dung chính của tài liệu và dễ dàng định hướng được vấn đề sẽ triển khai cũng như chủ ý sáng tác. 

• Giúp người đọc tìm kiếm thông tin mình cần một cách thuận lợi và nhanh chóng. Cụ thể, bạn sẽ biết chính xác nội dung này nằm ở phần nào và trang bao nhiêu mà không cần lướt xem lại từng trang một. 

• Mang tính chuyên nghiệp và nhất quán cho tài liệu để phục vụ cho các đề tài nghiên cứu chuyên sâu như phát hành sách, khóa luận, tham luận,….

• Tiết kiệm thời gian rất nhiều lần so với việc tạo mục lục thủ công bởi bạn sẽ không cần phải soạn thảo văn bản và định dạng cho phần này. 

• Mục lục sẽ tự động cập nhật khi nội dung hoặc cấu trúc tài liệu bị thay đổi.

• Di chuyển đến các nội dung mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ bằng cách click chuột. 

Để tạo mục lục trong Word, trước tiên bạn cần chọn lọc nội dung theo các cấp độ khác nhau như sau:

Thực hiện qua 3 bước sau để xác định các chương lớn trong mục lục tự động: 

• Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần làm Chương lớn (Chương 1) trong mục lục.

Bạn bôi đen nội dung tài liệu cần tạo level 1.

• Bước 2: Click vào References, tiếp theo chọn Add Text.

Bạn nhấp vào References rồi chọn Add Text.

• Bước 3: Chọn Level 1 tương ứng với phần văn bản tô đen.

Bạn bấm vào mục Level 1 để tạo mục lục cho chương lớn.

Để xác định tiêu đề chính (Level 2), bạn hãy làm theo 2 bước sau:

• Bước 1: Chọn phần văn bản cần tạo level 2 và bôi đen nó.

Chọn phần văn bản cần tạo level 2 và bôi đen toàn bộ nội dung.

• Bước 2: Bấm vào mục References, nhấn Add Text và chọn Level 2.

Bạn click mục References, vào Add Text và chọn Level 2.

Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3) cũng tương tự như các nội dung trên khi triển khai theo 2 bước sau:

• Bước 1: Nhấn chuột bôi đen mục cần tạo level 3.

• Bước 2: Vào References, chọn Add Text rồi click Level 3.

Bạn bôi đen mục cần tạo, vào References, chọn Add Text rồi click Level 3.

Cách tạo mục lục trong Word có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word đang lưu hành với hướng dẫn thực hiện như sau:

Cách làm mục lục tự động cho Word phiên bản 2010, 2013, 2016, 2017 như sau: 

• Bước 1: Vào trang muốn tạo mục lục và chọn References.

Vào trang cần tạo mục lục > chọn References.

• Bước 2: Nhấn chọn mục Table of Contents.

Chọn Table of Contents.

• Bước 3: Lựa chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 để định dạng mục lập.

Định dạng mục lục theo Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Cách làm mục lục tự động trong Word phiên bản 2019, 2020 theo 2 bước sau:

• Bước 1: Đến trang muốn tạo mục lục và click vào mục References.

Bạn đặt con trỏ chuột vào trang muốn tạo mục lục và click mục References.

• Bước 2: Chọn tiếp phần Table of Contents ở góc ngoài cùng bên trái.

Bạn chọn tiếp phần Table of Contents như hình.

• Bước 3: Bạn tùy ý lựa chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 để thiết lập định dạng cho mục lục.

Có thể tùy chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Sau khi tạo mục lục tự động xong, bạn có thể tùy ý điều chỉnh nội dung trong tài liệu và cập nhật lại theo 2 bước sau: 

• Bước 1: Nhấn chuột trái vào mục lục và chọn Update Table.

Click chuột trái vào mục lục > Update Table.

Cách khác bạn hãy nhấn vào thẻ References rồi chọn Update Table.

Chọn thẻ References > Update Table.

• Bước 2: Khi màn hình xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents, bạn có thể tùy chọn 1 trong 2 phương án chỉnh sửa:

  • Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang ứng với từng tiêu đề.

  • Update entire table: Cập nhật lại toàn bộ mục lục theo nội dung mới nhất về level và số trang.

Bạn chọn 1 trong 2 hình thức chỉnh sửa trong hộp thoại Update Table of Contents.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan tới cách làm mục lục trong Word. Từ khái niệm, ý nghĩa, vai trò cho đến cách chọn lọc nội dung, tạo mục lục tự động và chỉnh sửa đều rất chi tiết, đầy đủ. Nhờ đó bạn có thể dễ dàng thiết kế tài liệu của mình một cách khoa học và chuyên nghiệp nhất. 

Hiện nay, các phiên bản Word không chỉ được sử dụng trên máy tính, bạn có thể sử dụng tiện lợi nhanh chóng hơn ở bất cứ đâu trên điện thoại, máy tính bảng. Để có sự thuận tiện đó, bạn nên trang bị cho mình 1 thiết bị điện thoại, máy tính bảng chất lượng.