Đánh số thứ tự cho bảng hoặc văn bản trong Word theo phương pháp thủ công có thể tốn nhiều thời gian của người dùng. Như vậy, cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất là gì? Bài viết dưới đây đã tổng hợp 4 cách hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian để đánh số thứ tự trong quá trình soạn thảo văn bản. Tham khảo ngay nhé!
Thực hiện cách đánh số thứ tự trong Word tự động giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo văn bản
Ngoại trừ phương pháp thủ công chiếm quá nhiều thời gian, bạn có thể đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng theo một trong những cách dưới đây:
Cách đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột bao gồm các thao tác sau:
Bạn đặt con trỏ chuột vào ô muốn đánh số thứ tự và lựa chọn mục “HOME” trên thanh Menu
Bạn nhấn vào mục “Numbering” sau đó click chuột vào tùy chọn “Define New Numbering Format” để tiếp tục
Sau đó, bạn nhấn vào “OK” để hoàn tất điều chỉnh vừa thực hiện.
Bạn tiến hành điều chỉnh các mục Number style, Number format và Alignment sau đó nhấn “OK”
Ô đầu tiên trong bảng Word sẽ được đánh số thứ tự
Hãy bôi đen cả cột sau đó nhấn “HOME” và chọn “Numbering”, để click vào định dạng đánh số thứ tự vừa tạo trước đó
Sau khi hoàn tất cách đánh số thứ tự trong Word, toàn bộ cột trong bảng Word được đánh số tự động mà không cần dùng đến phương pháp thủ công.
Các ô trong cột vừa chọn sẽ được đánh số tự động sau vài thao tác đơn giản
Nếu không muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ số 1, bạn có thể lựa chọn con số bất kỳ theo các bước sau đây:
Number style: Lựa chọn kiểu số khi đánh số thứ tự.
Number format: Đánh số thứ tự bằng mình ký tự chữ số (loại bỏ hết các ký tự khác).
Alignment: Lựa chọn căn chỉnh vị trí của số thứ tự trong ô Word, bao gồm Left (Trái), Centered (Giữa) và Right (Phải).
Bạn bôi đen cột, chọn “HOME” sau đó click vào “Numbering” và thiết lập định dạng của số thứ tự
Bạn nhấn vào định dạng đã thiết lập thì cột đã bôi đen sẽ được đánh số thứ tự từ số 1
Bạn nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột số thứ tự và click chuột phải vào “Set Numbering Value…”.
Bạn nhập số muốn bắt đầu đánh số thứ tự vào mục “Set value to” và chọn “OK” để hoàn tất
Lúc này, cột đó sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số bạn mong muốn.
Khi thực hiện đúng các bước trên đây, số thứ tự bắt đầu trong cột sẽ được thiết lập theo ý muốn của bạn
Trường hợp một bảng chứa hai cột cần đánh số thứ tự nối tiếp nhau thì bạn áp dụng cách đánh số thứ tự trong Word theo các bước như sau:
Bạn bôi đen cột muốn đánh số thứ tự nối tiếp, sau đó nhấn vào tab “HOME”
Bạn nhấn vào “Numbering” sau đó chọn định dạng đã thiết lập cho cột thứ tự ban đầu
Bạn nhấp chuột trái vào ô số thứ tự bất kỳ ở cột thứ hai sau đó click chuột phải và chọn “Set Numbering Value”.
Bạn chọn “Start new list” và nhập số nối tiếp cột 1 vào, sau đó bấm “OK” để hoàn tất cách đánh số thứ tự trong Word.
Sau khi hoàn tất, hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp nhau.
Hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp nhau sau khi hoàn tất thao tác.
Các thao tác đánh số thứ tự đầu dòng trong các phiên bản Word 2003, 2010 và 2016 có thể khác nhau. Cụ thể:
Đối với phiên bản Word 2003
Bạn bôi đen văn bản, nhấn vào tab “Format” sau đó chọn “Bullets and Numbering”.
Bạn chọn tab “Numbered” và nhấn vào định dạng số thứ tự sau đó bấm “Customize…”.
Sau đó, bạn nhấn “OK” để hoàn tất cách đánh số thứ tự trong Word.
Đối với phiên bản Word 2010
Bạn bôi đen văn bản và nhấn “HOME”, sau đó bấm vào “Numbering” và lựa chọn định dạng đánh số thứ tự tùy ý
Đối với phiên bản Word 2016
Bạn bôi đen văn bản và nhấn vào tab “HOME” sau đó chọn định dạng đánh số thứ tự tùy ý.
Để bỏ số thứ tự trong phiên bản, bạn tiến hành theo các bước sau:
Bạn bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn bỏ đánh số thứ tự trong Word.
Bạn nhấn vào tab “Home” và chọn mục “Numbering”.
Bạn nhấn vào “None” để bỏ số thứ tự đã đánh trong Word.
Đối với cách đánh số thứ tự trong Word, bạn có thể thao tác ở trên bảng hoặc văn bản một cách nhanh chóng. Hy vọng tính năng này giúp tài liệu của bạn được trình bày khoa học và dễ đọc hơn. Chúc bạn thực hiện thành công!
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Các nội dung được đăng tải trên website này, bao gồm nhưng không giới hạn ở các bài viết liên quan đến phong thủy, mẹo vặt cuộc sống, tư vấn tiêu dùng và các chủ đề mang tính chất văn hóa – tín ngưỡng dân gian...chỉ nhằm mục đích tham khảo và cung cấp kiến thức tổng quát cho người đọc.
Website không cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn trong các lĩnh vực như phong thủy, sức khỏe, pháp lý hoặc tài chính... và chúng tôi miễn trừ hoàn toàn trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ hậu quả, thiệt hại hay hiểu lầm nào phát sinh từ việc sử dụng hoặc diễn giải sai thông tin về các nội dung không thuộc lĩnh vực kinh doanh chính của chúng tôi (sản phẩm gia dụng – điện máy).
Mọi quyết định và hành động dựa trên nội dung của website là trách nhiệm cá nhân của người đọc, chúng tôi khuyến nghị bạn cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng bất kỳ thông tin nào vào thực tế.
Tải app theo dõi thông tin đơn hàng và hàng ngàn voucher giảm giá dành cho bạn.