Cập nhật các phím tắt trong Excel chi tiết nhất

Các phím tắt trong Excel giúp người dùng thực hiện những hành động mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Đặc biệt đối với người thường xuyên phải sử dụng Excel như kế toán, thủ kho thì càng cần phải biết tới các chức năng này để tiết kiệm thời gian xử lý công việc. Theo đó bài viết dưới đây sẽ giới thiệu trọn bộ phím tắt từ cơ bản đến chuyên sâu cho các bạn tham khảo. Đừng bỏ lỡ nhé!

Phím tắt trong Excel giúp tối ưu hóa thời gian xử lý công việc.

Dưới đây là những phím tắt Excel cơ bản bạn nhất định phải biết. Bao gồm:

• Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ trang tính.

• Ctrl + B: Chữ đậm. 

• Ctrl + I: Chữ in nghiêng. 

• Ctrl + U: Chữ gạch chân.

• Ctrl + C: Copy dữ liệu. 

• Ctrl + V: Dán dữ liệu đã copy. 

• Ctrl + X: Cắt dữ liệu. 

• Ctrl + F: Tìm kiếm. 

• Ctrl + H: Tìm và thay thế cụm từ. 

• Ctrl + O: Mở file đã lưu. 

• Ctrl + N: Bật file mới. 

• Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn. 

• Ctrl + R: Sao chép dữ liệu từ ô trái sang ô bên phải. 

• Ctrl + S: Lưu tài liệu. 

• Ctrl + W: Đóng tài liệu. 

• Ctrl + Z: Hủy lệnh vừa thực hiện. 

• Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ. 

• Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô (Format Cells).

• Ctrl + 0: Ẩn cột tương tự lệnh Hide.

• Ctrl + 8: Hiển thị hoặc ẩn viền ngoài.

• Ctrl + 9: Ẩn hàng. 

• Ctrl + (-): Xóa các hàng hoặc cột.

• Ctrl + page up/ page down: Di chuyển giữa các sheet trong Excel.

• Ctrl + F2: Xem trước khi in. 

• Ctrl + F4: Đóng bảng tính.

• Ctrl + F8: Chọn vùng dữ liệu gắn liền với ô hiện tại. 

• Ctrl + F9: Thu nhỏ file màn hình. 

• Ctrl + ‘: Copy công thức từ ô phía trên vào ô hiện tại.

• Ctrl + Home: Về ô đầu worksheet.

• Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng có dữ liệu.

• Alt + F4: Thoát Excel.

• Alt + Tab: Di chuyển giữa nhiều file liên tiếp.

• Alt + Z: Chuyển từ hình thức gõ tiếng anh sang tiếng Việt.

• Shift + F2: Tạo ghi chú trong ô.

• Shift + F10: Hiển thị menu hiện tại tương tự như khi kích chuột phải.

• Shift + F11: Mở một sheet mới trong Excel.

Để việc định dạng ô trong Excel dễ dàng hơn, bạn hãy lưu lại các phím tắt sau:

• F2: Chỉnh sửa một ô.

• Ctrl + C: Sao chép nội dung trong ô.

• Ctrl + V: Dán nội dung vào ô.

• Ctrl + I: In nghiêng chữ trong ô.

• Ctrl + B: In đậm chữ trong ô.

• Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.

• Alt + H + H: Tô màu ô.

• Alt + H + B: Thêm đường viền vào ô.

• Ctrl + Shift +_: Xóa đường viền phác thảo trong ô.

• Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào tất cả ô đã chọn.

• Tab: Chuyển sang ô kế tiếp.

• Shift + Tab: Di chuyển đến ô liền trước.

• Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn toàn bộ ô bên phải.

• Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn toàn bộ ô bên trái.

• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến hết bảng.

• Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn toàn bộ ô phía trên ô đã chọn.

• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn toàn bộ ô bên dưới ô đã chọn.

• Shift + F2: Bổ sung nhận xét vào một ô.

• Shift + F10 + D: Xóa bình luận trong một ô.

• Ctrl + H: Hiển thị tìm và thay thế ô.

• Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc trong ô.

• Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại vào ô.

• Ctrl + Shift + : : Chèn thời gian hiện tại vào ô.

• Ctrl + K: Chèn một liên kết vào ô.

• Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ cho ô.

• Ctrl + Shift +%: Định dạng phần trăm cho ô.

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống là phím tắt trong Excel định dạng ô.

Nếu muốn copy nhanh nội dung theo ý muốn, bạn hãy ghi nhớ các phím tắt này:

• CTRL + C: Sao chép

• CTRL + D: Copy dữ liệu từ ô liền trên xuống dưới ô hiện tại.

• CTRL + R: Copy dữ liệu từ ô liền kề bên trái sang bên phải.

• CTRL + V: Dán nội dung đã sao chép vào một ô.

• CTRL + X: Cắt nội dung khỏi 1 ô, đồng thời sao chép nó luôn.

• CTRL + Z: Hoàn tác vừa thực hiện.

Dưới đây là danh sách các phím tắt trong Excel giúp định dạng dữ liệu nhanh chóng:

• CTRL + –: Xóa dòng hoặc cột.

• CTRL + ;: Cập nhật ngày tháng.

• CTRL + 0: Ẩn các cột đang chọn.

• CTRL + 1: Mở hộp thoại Format Cells.

• CTRL 5: Chuyển đổi qua lại giữa bật hoặc tắt chế độ gạch giữa.

• CTRL + 9: Ẩn các dòng đang chọn.

• CTRL + B: Bật / tắt in đậm.

• CTRL + I: Bật / tắt in nghiêng.

• CTRL + U: Bật/tắt gạch chân.

• CTRL + SHIFT + –: Xóa đường viền cho các ô đang chọn.

• CTRL + SHIFT + #: Định dạng ngày, tháng, năm.

• CTRL + SHIFT + $/: Định dạng số có 2 chữ số thập phân.

• CTRL + SHIFT + %: Định dạng phần trăm (%) không có chữ số thập phân.

• CTRL + SHIFT + &: Thêm đường viền ngoài.

• CTRL + SHIFT + (: Hiển thị dòng ẩn.

• CTRL + SHIFT + :: Nhập thời gian.

• CTRL + SHIFT + ?: Định dạng kiểu số với 2 chữ số thập phân.

• CTRL + SHIFT + ^: Định dạng hàm mũ với 2 chữ số thập phân.

• CTRL + SHIFT + ~: Định dạng số kiểu General.

• CTRL + SHIFT + ”: Copy dữ liệu từ ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện tại.

• CTRL + SHIFT + =: Thêm ô trống hoặc dòng trống.

• CTRL + SHIFT + 0: Hiện các cột đang chọn.

• CTRL + SHIFT + 5: Định dạng format là phần trăm.

• CTRL + SHIFT + 9: Hiện các dòng đang chọn.

Khi thao tác với ô, dòng, cột trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau: 

• Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.

• Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.

• Alt + H + D + C: Xóa một cột.

• Shift + Dấu cách, Ctrl + -: Xóa một hàng.

• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.

• Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn.

• Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.

• Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn.

• Alt + Shift + Mũi tên phải: Liên kết các hàng hoặc cột với nhau.

• Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy liên kết các hàng hoặc cột đã tạo.

• F2:  Đưa con trỏ vào một ô.

• F4: Lặp lại thao tác trước đó thực hiện.

• Ctrl + Spacebar: Chèn cột.

• Shift + Spacebar: Chèn dòng.

• Alt + h,a,r: Căn ô sang phải.

• Alt + h,a,c: Căn giữa ô.

• Alt + h,a,l: Căn ô sang trái.

• Alt + I + C: Chèn cột mới.

• Alt + I + R: Chèn hàng mới.

• Ctrl + Shift + dấu cộng (+): Mở hộp thoại Insert để tạo lệnh di chuyển ô hay chèn thêm nhiều hàng hoặc nhiều cột.

Phím tắt Ctrl + 0 có tác dụng ẩn cột đã chọn.

Phím tắt giúp định dạng các ô trong Excel được sử dụng như sau: 

• Ctrl+1: Bật hộp thoại định dạng ô trong Excel.

• Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P: Định dạng phông chữ trong ô.

• F2: Chỉnh sửa ô hiện tại. 

• Shift+F2: Mở và chỉnh sửa chú thích trong một ô.

• Ctrl+Shift+F2: Mở và trả lời ghi chú theo luồng.

• Ctrl+Shift+Dấu cộng (+): Mở hộp thoại Chèn.

• Ctrl+Dấu trừ (-): Mở hộp thoại Xóa.

• Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:): Nhập thời gian hiện tại vào ô.

• Ctrl+Dấu chấm phẩy (;): Nhập ngày hiện tại vào ô.

• Ctrl+Dấu nháy đơn ('): Copy công thức từ ô bên liền trước phía trên ô hiện tại.

• Ctrl+X: Di chuyển các ô đã chọn.

• Ctrl+C: Sao chép nội dung các ô đã chọn.

• Ctrl+V: Dán nội dung tại điểm chèn.

• Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt.

• Ctrl+I:  In nghiêng văn bản.

• Ctrl+3: Bỏ định dạng nghiêng.

• Ctrl+B: In đậm văn bản.

• Ctrl+2: Bỏ định dạng đậm.

• Ctrl+U: Gạch dưới văn bản.

• Ctrl+4: Bỏ gạch dưới.

• Ctrl+5: Áp dụng hoặc bỏ định dạng gạch ngang.

• Ctrl+6: Chuyển đổi giữa ẩn nội dung và hiển thị nội dung.

• Ctrl+Shift+Dấu và (&): Thêm viền ngoài cho các ô được chọn.

• Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_): Bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

• Ctrl+8: Hiển thị hoặc ẩn viền ngoài.

• Ctrl+D: Sao chép nội dung và định dạng của ô bên trên xuống ô ngay bên dưới. 

• Ctrl+Shift+Dấu ngã (~): Thêm định dạng số Chung.

• Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($): Thêm định dạng Tiền tệ có 2 chữ số thập phân.

• Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%): Thêm định dạng Tỷ lệ phần trăm không chứa chữ số thập phân.

• Ctrl+Shift+Dấu mũ (^): Thêm định dạng số Khoa học có 2 chữ số thập phân.

• Ctrl+Shift+Dấu số (#): Thêm định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

• Ctrl+Shift+Dấu tại (@): Thêm định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

• Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!): Thêm định dạng Số với 2 chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) đằng trước số âm.

• Ctrl+K: Mở hộp thoại Chèn.

• F7: Rà soát chính tả trong trang tính hiện tại.

• Ctrl+Q: Mở tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô có chứa dữ liệu đã chọn.

• Ctrl+L hoặc Ctrl+T: Mở hộp thoại Tạo Bảng.

• Ctrl+Shift+G: Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc.

Phím tắt Ctrl+L giúp mở hộp thoại tạo bảng.

Sau đây là phím tắt trong Excel giúp bạn xử lý dữ liệu, các hàm và thanh công thức đơn giản hơn:

• Ctrl+Alt+P: Bật hoặc tắt chú thích giúp kiểm tra công thức đã sử dụng trong ô.

• F2: Chỉnh sửa ô hiện tại.

• Ctrl+Shift+U: Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức.

• Esc: Hủy mục đã nhập vào trong ô hoặc thanh công thức.

• Enter: Kết thúc mục nhập trong thanh công thức và chọn ô bên dưới.

• Ctrl+End: Di chuyển con trỏ tới cuối dữ liệu khi ở trong thanh công thức.

• Ctrl+Shift+End: Chọn toàn bộ nội dung trong thanh công thức bắt đầu từ vị trí con trỏ đến hết.

• F9: Tính toán toàn bộ trang tính trong các sổ làm việc đang mở.

• Shift+F9: Tính toán trang tính hiện tại.

• Ctrl+Alt+F9: Tính toán toàn bộ trang tính trong các sổ làm việc đang mở.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: Rà soát các công thức phụ thuộc và tính toán toàn bộ ô trong các sổ làm việc đang mở.

• Alt+Shift+F10: Mở menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

• Ctrl+A: Mở hộp thoại Tham đối Hàm khi tên hàm nằm bên trái điểm chèn trong công thức.

• Ctrl+Shift+A: Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi tên hàm nằm bên trái điểm chèn trong công thức.

• Alt+Dấu bằng (=): Chèn công thức Tính tổng.

• Ctrl+E: Tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và sao chép vào cột hiện tại.

• F4: Di chuyển đến các tổ hợp tham chiếu trong công thức khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

• Shift+F3: Chèn hàm.

• Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng ("): Copy dữ liệu từ ô bên trên xuống ô bên dưới. 

• Alt+F1: Xây dựng biểu đồ dữ liệu vào dải ô hiện tại.

• F11: Xây dựng biểu đồ riêng cho dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính.

• Alt+M, M, D: Nhận diện tên sử dụng trong tham chiếu.

• F3: Dán tên từ hộp thoại.

• Alt+F8: Tạo, chỉnh sửa, chạy hoặc xóa macro.

• Alt+F11: Mở ứng dụng trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

• Alt+F12: Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query.

Phím tắt Shift+F3 giúp chèn hàm trong Excel.

Khi sử dụng phím tắt Excel, người dùng cần chú ý tới một số vấn đề sau:

• Học thuộc và hiểu rõ các phím tắt quan trọng như sao chép, định dạng dữ liệu hay sử dụng các công cụ tính toán.

• Linh hoạt áp dụng các phím tắt trong Excel phù hợp với nhu cầu công việc cụ thể để tối ưu hiệu suất làm việc.

• Đảm bảo nhập dữ liệu vào bảng tính chính xác theo từng ô và đúng vị trí.

• Tuân thủ quy tắc cũng như các chuẩn mực công việc để tránh sai sót đáng tiếc có thể xảy ra.

Các phím tắt trong Excel rất phong phú và đa dạng theo nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Từ phím tắt định dạng ô tới hàng, dòng, cột, tính toán các hàm hay sao chép dữ liệu đều có đủ cả. Vì thế các bạn hãy chú ý học hỏi để áp dụng thành thạo vào công việc của mình giúp tối ưu hiệu suất xử lý dữ liệu nhé!