Cách đánh số trang trong Word: Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Đánh số trang trong Microsoft Word là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích khi soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các kiểu đánh số trang trong Word, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu. Dưới đây là các phương pháp cụ thể để đánh số trang trong Word, bao gồm cả cách xử lý các vấn đề thường gặp.

Cách đánh số trang trong Word

Đánh số trang trong Word có các mục đích chính sau:

• Dễ dàng theo dõi và tham chiếu: Giúp người đọc xác định vị trí trang cụ thể trong tài liệu, đặc biệt với tài liệu dài như báo cáo, luận văn, hoặc sách.
• Tổ chức tài liệu chuyên nghiệp: Tạo bố cục rõ ràng, tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tài liệu, đặc biệt trong các văn bản chính thức.
• Hỗ trợ in ấn và đóng sách: Đảm bảo các trang được sắp xếp đúng thứ tự khi in hoặc đóng thành sách, tránh nhầm lẫn.
• Tạo mục lục: Đánh số trang là điều kiện cần để tạo mục lục tự động, giúp người đọc dễ dàng tra cứu các phần nội dung.
• Yêu cầu quy chuẩn: Một số quy định (như trong học thuật, xuất bản) yêu cầu tài liệu phải có số trang để tuân thủ tiêu chuẩn trình bày.

Đánh số trang trong word để làm gì

Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở Word > Vào Insert > Chọn Page Number.

Bước 2: Chọn vị trí, kiểu mà bạn muốn đánh số trang Word, gồm:

• Top of Page: đánh số trên đầu trang
• Bottom of Page: đánh số dưới cùng trang
• Page Margin: đánh số sát lề trang
• Current Position: đánh số tại vị trí con trỏ chuột. 

Bước 3: Sau khi điền vào mục Position và Alignment tương ứng thì nhấn chọn OK là hoàn thành.

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Lưu ý: Đảm bảo không có thiết lập phân vùng (Section Break) nào làm gián đoạn việc đánh số.

Nếu muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo cách thêm số trang trong Word dưới đây:

Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ tại trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout. Sau đó chọn tiếp vào Breaks > Next Page để chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers để mở hộp thoại.

Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.

Bước 5: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > vị trí cần đánh dấu trang.

Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.

Bước 7: Chọn Close Header and Footer để bỏ phần liên kết là hoàn tất đánh dấu trang.

Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Thực hiện cách đánh số trang trong Word theo số chẵn, lẻ không quá khó chỉ cần bạn thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.

Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.

Bước 3: Nhấn Insert > Page Number > chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.

Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn và lẻ

Thông thường, trong các báo cáo, nghiên cứu, bài tập, người làm thường sẽ không để số trang hiển thị tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn thực hiện đánh số trang trong Word theo các bước như sau:

Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn.

Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.

Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên

Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường để thêm số trang trong Word thì có thể thay đổi sang dạng La Mã bằng cách sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.

Bước 2: Tiếp theo chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK.

Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.

Cách đánh số trang trong Word bằng số la mã

Để bắt đầu số trang từ một số lớn hơn 1 (ví dụ: 5):

Bước 1: Vào Insert > Page Number > chọn vị trí.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào số trang, chọn Format Page Numbers. Trong Start at, nhập số trang đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu (ví dụ: 5) và nhấn OK là xong.

Cách đánh số trang trong Word lớn hơn 1

Để xóa toàn bộ số trang trong tài liệu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp đúp vào khu vực Header/Footer nơi có số trang. Sau đó chọn số trang và nhấn Delete.

Bước 2: Nếu tài liệu có nhiều section, lặp lại thao tác cho từng section. Cuối cùng nhấp đúp ngoài khu vực Header/Footer để lưu thay đổi.

Bỏ đánh số trang trong Word như thế nào

Một số lý do khiến việc đánh số trang không liên tục:

• Section Break: Các section khác nhau có thể ngắt liên kết số trang. Kiểm tra và xóa Section Break nếu không cần thiết (Layout > Breaks).
• Different First Page: Nếu bật tùy chọn này, trang đầu tiên sẽ không có số.
• Link to Previous: Nếu các section liên kết với nhau, số trang có thể bị ảnh hưởng. Tắt Link to Previous để tùy chỉnh riêng lẻ.
• Lỗi định dạng: Kiểm tra lại Format Page Numbers để đảm bảo không có thiết lập sai.

Hy vọng với cách đánh số trang trong Word mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý trong bài viết hôm nay, bạn có thể tùy chỉnh linh hoạt tài liệu để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Microsoft Word!