Tổng hợp phím tắt trong Google Sheets thông dụng, hiệu quả

Khi phải xử lý bảng dữ liệu lớn hoặc thao tác lặp đi lặp lại trong Google Sheets, việc dùng chuột và menu dễ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn cần thiết. Nắm được các phím tắt sẽ giúp thao tác gọn hơn, liền mạch hơn và hạn chế gián đoạn trong quá trình làm việc. Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp các phím tắt Google Sheets theo từng nhóm để bạn tra cứu và áp dụng nhanh chóng.

Phím tắt trong Google Sheets Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets

1. Tổng hợp những tổ hợp phím tắt Google Sheets

1.1. Phím tắt Google Sheets chỉnh sửa thông dụng

Chức năng	Windows	mac
Chọn cột	Ctrl + Space	Ctrl + Space
Chọn hàng	Shift + Space	Shift + Space
Chọn tất cả dữ liệu	Ctrl + A Ctrl + Shift + Space	⌘ + A ⌘ + Shift + Space
Hoàn tác	Ctrl + Z	⌘ + Z
Thực hiện lại	Ctrl + Y Ctrl + Shift + Z F4	Fn + F4 ⌘ + Shift + Z ⌘ + Y
Tìm kiếm	Ctrl + F	⌘ + F
Tìm kiếm và thay thế	Ctrl + H	⌘ + H
Điền dữ liệu vào một phạm vi	Ctrl + Enter	⌘ + Enter
Điền vào bên dưới	Ctrl + D	⌘ + D
Điền vào bên phải	Ctrl + R	⌘ + R
Lưu	Ctrl + S	⌘ + S
Mở tệp	Ctrl + O	⌘ + O
Sao chép	Ctrl + C	⌘ + C
Cắt	Ctrl + X	⌘ + X
Dán	Ctrl + V	⌘ + V
Chỉ dán các giá trị	Ctrl + Shift + V	⌘ + Shift + V
Thêm trang tính mới	Shift + F11	Shift + Fn + F11
Bật/tắt công cụ nhập dữ liệu	Ctrl + Shift + K	⌘ + Shift + K
Chọn công cụ nhập dữ liệu	Ctrl + Alt + Shift + K	⌘ + ⌥ + Shift + K
Tìm kiếm các menu	Alt + /	⌥ + /

1.2. Phím tắt Google Sheets để định dạng

Chức năng	Windows	mac
In đậm	Ctrl + B	⌘ + B
Gạch dưới	Ctrl + U	⌘ + U
In nghiêng	Ctrl + I	⌘ + I
Gạch ngang	Alt + Shift + 5	⌥ + Shift + 5
Căn giữa	Ctrl + Shift + E	⌘ + Shift + E
Căn trái	Ctrl + Shift + L	⌘ + Shift + L
Căn phải	Ctrl + Shift + R	⌘ + Shift + R
Áp dụng đường viền phía trên	Alt + Shift + 1	⌥ + Shift + 1
Áp dụng đường viền bên phải	Alt + Shift + 2	⌥ + Shift + 2
Áp dụng đường viền bên dưới	Alt + Shift + 3	⌥ + Shift + 3
Áp dụng đường viền bên trái	Alt + Shift + 4	⌥ + Shift + 4
Di chuyển đường viền	Alt + Shift + 6	⌥ + Shift + 6
Áp dụng đường viền bên ngoài	Alt + Shift + 7 Ctrl + Shift + 7	⌘ + Shift + 7
Chèn liên kết	Ctrl + K	⌘ + K
Chèn thời gian	Ctrl + Shift + ;	⌘ + Shift + ;
Chèn ngày	Ctrl + ;	⌘ + ;
Chèn ngày và giờ	Ctrl + Alt + Shift + ;	⌘ + ⌥ + Shift + ;
Định dạng theo số thập phân	Ctrl + Shift + 1	⌘ + Shift + 1
Định dạng theo thời gian	Ctrl + Shift + 2	⌘ + Shift + 2
Định dạng theo ngày	Ctrl + Shift + 3	⌘ + Shift + 3
Định dạng theo đơn vị tiền tệ	Ctrl + Shift + 4	⌘ + Shift + 4
Định dạng theo phần trăm	Ctrl + Shift + 5	⌘ + Shift + 5
Định dạng theo lũy thừa	Ctrl + Shift + 6	⌘ + Shift + 6
Xóa định dạng	Ctrl + /	⌘ + /

Xem thêm: Tổng hợp mẫu Google Sheets quản lý khách hàng tiện lợi

1.3. Phím tắt Google Sheets điều hướng bảng tính

Chức năng	Windows	mac
Di chuyển đến đầu hàng	Home	Fn + ←
Di chuyển đến cuối hàng	End	Fn + →
Di chuyển đến đầu trang tính	Ctrl + Home	⌘ + Fn + ←
Di chuyển đến cuối trang tính	Ctrl + End	⌘ + Fn + →
Cuộn đến ô đang hoạt động	Ctrl + Backspace	⌘ + Backspace
Chuyển đến trang tính phía sau	Alt + →	⌥ + →
Chuyển đến trang tính phía trước	Alt + ←	⌥ + ←
Trình bày danh sách các trang tính	Alt + Shift + K	⌥ + Shift + K
Mở liên kết	Alt + Enter	⌥ + Enter
Di chuyển trỏ ra khỏi bảng tính	Ctrl + Alt + Shift + M	Ctrl + ⌘ + Shift + M
Di chuyển trỏ đến cửa sổ bật lên	Ctrl + Alt + E, P	Ctrl + ⌘ + E, P
Mở lịch sử chỉnh sửa	Ctrl + Alt + Shift + H	⌘ + ⌥ + Shift + H
Mở cuộc trò chuyện trong bảng tính	Shift + Esc	Shift + Esc

1.4. Phím tắt chỉnh sửa bình luận, đánh giá

Chức năng	Windows	mac
Chèn hoặc chỉnh sửa ghi chú	Shift + F2	Shift + F2
Chèn hoặc chỉnh sửa bình luận	Ctrl + Alt + M	⌘ + ⌥ + M
Mở chủ đề thảo luận	Ctrl + Alt + Shift + A	⌘ + ⌥ + Shift + A
Nhập nhận xét hiện tại	Ctrl + Alt + E, C	⌘ + ⌥ + E, C
Di chuyển đến nhận xét tiếp theo	Ctrl + Alt + N, C	⌘ + ⌥ + N, C
Di chuyển đến nhận xét trước đó	Ctrl + Alt + P, C	⌘ + ⌥ + P, C

1.5. Phím tắt trợ giúp cho trình đọc màn hình

Phím tắt chung	Windows	mac
Bật chế độ hỗ trợ trình đọc màn hình	Ctrl + Alt + Z	⌘ + Option + Z
Bật chế độ hỗ trợ chữ nổi	Ctrl + Alt + H	⌘ + Option + H
Đọc cột	Ctrl + Alt + Shift + C	⌘ + Option + Shift + C
Đọc hàng	Ctrl + Alt + Shift + R	⌘ + Option + Shift + R

1.6. Phím tắt Google Sheets mở Menu

Nhóm thao tác	Windows	mac
Mở Menu tệp	Alt + F Alt + Shift + F	Ctrl + Option + F
Mở Menu chỉnh sửa	Alt + E Alt + Shift + E	Ctrl + Option + E
Mở Menu hiển thị	Alt + V Alt + Shift + V	Ctrl + Option + V
Mở Menu chèn	Alt + I Alt + Shift + I	Ctrl + Option + I
Mở Menu định dạng	Alt + O Alt + Shift + O	Ctrl + Option + O
Mở Menu dữ liệu	Alt + D Alt + Shift + D	Ctrl + Option + D
Mở Menu công cụ	Alt + T Alt + Shift + T	Ctrl + Option + T
Mở menu chèn ngay tại ô đã chọn	Ctrl + Alt + = Ctrl + Alt + Shift + =	⌘ + Option + =
Mở menu xóa ngay tại ô đã chọn	Ctrl + Alt + -	⌘ + ⌥ + -

1.7. Các phím tắt khác: In, trợ giúp

Chức năng	Windows	mac
In bảng tính	Ctrl + P	⌘ + P
Mở danh sách phím tắt	Ctrl + /	⌘ + /
Tìm nhanh lệnh trong menu	Alt + /	⌥ + /

2. Tại sao phải sử dụng phím tắt?

Phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn và tối ưu quá trình làm việc với bảng tính. Khi sử dụng thường xuyên, những tổ hợp phím này mang lại nhiều lợi ích như:

Rút ngắn thời gian xử lý các thao tác lặp lại trong Google Sheets.
Hạn chế việc sử dụng chuột và di chuyển qua nhiều menu.
Giữ mạch làm việc liền mạch, không bị gián đoạn.
Tăng tốc độ hoàn thành công việc với cùng một lượng dữ liệu.
Cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc tổng thể.

Nắm vững các phím tắt trong Google Sheets giúp quá trình làm việc với bảng tính trở nên nhanh gọn và linh hoạt hơn. Khi sử dụng đúng tổ hợp phím theo từng nhóm chức năng, bạn có thể thao tác hiệu quả, tiết kiệm thời gian và duy trì năng suất ổn định trong quá trình xử lý dữ liệu.

Tham khảo thêm các mẫu máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp nhu cầu, màn hình lớn dễ thao tác Google Sheets, cấu hình mượt và nhiều ưu đãi kèm theo.