Cách sử dụng hàm nhân trong Google Sheets chi tiết, hiệu quả

Trong quá trình xử lý số liệu, phép nhân là thao tác xuất hiện rất thường xuyên, từ tính doanh thu, chi phí cho đến phân tích dữ liệu bán hàng. Google Sheets cung cấp nhiều cách khác nhau để thực hiện phép nhân, phù hợp cho cả nhu cầu đơn giản lẫn xử lý dữ liệu lớn. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng cách sử dụng hàm nhân và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm nhân đúng cách trong Google Sheets

Trong Google Sheets, hàm nhân được dùng để thực hiện phép nhân giữa các giá trị số trong bảng tính một cách nhanh chóng và chính xác. Thay vì tính toán thủ công, người dùng có thể áp dụng công thức trực tiếp để xử lý các phép nhân liên quan đến số lượng, giá trị, chi phí hoặc doanh thu.

Google Sheets hỗ trợ nhiều cách khác nhau để thực hiện phép nhân, từ toán tử nhân đơn giản (*) đến các hàm chuyên dụng như MULTIPLY, PRODUCT hay ARRAYFORMULA. Mỗi cách có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng và quy mô dữ liệu.

Cách nhanh nhất để thực hiện phép nhân trong Google Sheets là sử dụng toán tử (*). Phương pháp này phù hợp với những phép tính đơn giản, khi bạn chỉ cần nhân trực tiếp các giá trị nằm ở một vài ô.

Cú pháp sử dụng: =ô_A * ô_B

Ví dụ minh họa: Giả sử ô B2 chứa số 2 và ô D2 chứa số 3. Tại ô cần hiển thị kết quả, bạn nhập: =B2*D2

Sau khi nhấn Enter, Google Sheets sẽ trả về kết quả là 6, phản ánh tích của hai giá trị đã chọn.

Ví dụ nhân hai ô dữ liệu đơn giản bằng toán tử trong Google Sheets

Bên cạnh toán tử (*), hàm MULTIPLY trong Google Sheets giúp thực hiện phép nhân theo dạng hàm, mang lại công thức rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Cách này phù hợp khi bạn muốn trình bày công thức mạch lạc hoặc cần kết hợp với các hàm khác.

Cú pháp: =MULTIPLY(thừa số 1; thừa số 2)

Lưu ý: Hàm MULTIPLY chỉ hỗ trợ nhân hai giá trị tại một thời điểm. Nếu cần nhân nhiều ô hoặc một dải dữ liệu, bạn nên sử dụng PRODUCT, toán tử (*) hoặc ARRAYFORMULA để phù hợp hơn.

Ví dụ minh họa:

Giả sử cột A chứa các giá trị số (12, 11, 10, …) và cột B chứa các số tương ứng (1, 2, 3, …). Để tính tích của từng cặp giá trị ở hai cột này, bạn nhập công thức =MULTIPLY(B3, C3) tại ô đầu tiên của cột AB.

Sau khi nhấn Enter, Google Sheets sẽ trả về kết quả là 12 (tương ứng 12 × 1). Khi bạn kéo công thức xuống các dòng bên dưới, hàm MULTIPLY sẽ tự động nhân các giá trị cùng hàng ở cột A và B, giúp tạo ra cột kết quả AB một cách nhanh chóng và chính xác.

Sử dụng hàm MULTIPLY để nhân dữ liệu giữa hai cột theo từng dòng trong Google Sheets

Khi phép tính cần nhân từ ba giá trị trở lên, hàm PRODUCT trong Google Sheets sẽ giúp bạn xử lý gọn gàng hơn so với việc viết nhiều dấu nhân liên tiếp. Hàm này đặc biệt phù hợp khi làm việc với dãy số hoặc một vùng dữ liệu cố định.

Ưu điểm nổi bật: PRODUCT cho phép nhân nhiều ô hoặc cả một phạm vi chỉ trong một công thức, giúp tiết kiệm thời gian và dễ kết hợp với các hàm như IF hoặc FILTER để xây dựng phép tính linh hoạt.

Cú pháp: =PRODUCT(số1; [số2]; …)

Ví dụ minh họa:

Giả sử các ô B3, C3, D3 lần lượt có giá trị 12, 1 và 12. Bạn nhập công thức: =PRODUCT(B3;C3;D3)

Kết quả trả về là 144, tương ứng với tích của ba giá trị trên.

Hàm PRODUCT giúp nhân nhiều giá trị hoặc một dãy ô cùng lúc trong Google Sheets

Lưu ý: Hàm PRODUCT chỉ trả về một kết quả duy nhất từ tất cả các tham số được chọn. Nếu bạn cần nhân dữ liệu theo từng dòng giữa hai cột, nên sử dụng toán tử (*) hoặc ARRAYFORMULA để phù hợp hơn.

Trong những trường hợp phải tính phép nhân cho nhiều dòng dữ liệu cùng lúc, đặc biệt giữa hai cột, bạn có thể sử dụng ARRAYFORMULA để tự động áp dụng công thức cho toàn bộ dãy ô.

ARRAYFORMULA giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, không cần kéo công thức xuống từng dòng. Cách làm này đặc biệt phù hợp với các bảng doanh thu, báo cáo bán hàng hoặc phân tích tài chính có nhiều dòng dữ liệu.

Cú pháp: =ARRAYFORMULA(phạm_vi_1 * phạm_vi_2)

Ví dụ minh họa, giả sử:

• Cột B là số lượng sản phẩm
• Cột C là đơn giá

Tại ô cần hiển thị kết quả, bạn nhập: =ARRAYFORMULA(B2:B8 * C2:C8)

Ngay lập tức, Google Sheets sẽ trả về toàn bộ kết quả nhân tương ứng theo từng dòng, tạo thành cột thành tiền mà không cần sao chép công thức.

Áp dụng ARRAYFORMULA để nhân hàng loạt dữ liệu tự động theo toàn bộ cột

Lưu ý: ARRAYFORMULA không chỉ dùng cho phép nhân mà là hàm mảng, cho phép công thức tự động mở rộng theo hàng hoặc cột. Vì vậy, cần đảm bảo hai phạm vi có cùng số dòng để tránh lỗi hiển thị.

Việc sử dụng các hàm nhân trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu số lớn và cần tính toán thường xuyên:

• Tiết kiệm thời gian xử lý: Các công thức nhân giúp xử lý hàng loạt dữ liệu chỉ trong một lần nhập, không cần tính toán thủ công từng dòng.
• Đơn giản hóa công việc: Mọi phép nhân được thực hiện trực tiếp trong bảng tính, không cần dùng máy tính tay hay công cụ bên ngoài.
• Độ chính xác cao: Kết quả được tính tự động, hạn chế tối đa sai sót do thao tác thủ công, đặc biệt với dữ liệu lớn.
• Xử lý dữ liệu quy mô lớn: Các hàm như PRODUCT, MULTIPLY hay ARRAYFORMULA cho phép nhân hàng trăm, hàng nghìn giá trị nhanh chóng.
• Tự động cập nhật kết quả: Khi dữ liệu đầu vào thay đổi, kết quả phép nhân sẽ cập nhật ngay lập tức mà không cần tính lại.
• Tăng hiệu quả công việc: Thành thạo các hàm nhân giúp tối ưu quy trình, hỗ trợ tốt cho báo cáo tài chính, phân tích doanh số và quản lý số liệu liên tục.

Phép nhân trong Google Sheets giúp tự động hóa tính toán và xử lý dữ liệu nhanh chóng

Lỗi #VALUE! khi dùng hàm nhân trong Google Sheets thường xuất hiện khi một hoặc nhiều ô tham chiếu chứa văn bản, ký tự đặc biệt hoặc dữ liệu không thể chuyển đổi sang dạng số. Để khắc phục, bạn chỉ cần kiểm tra lại dữ liệu đầu vào, loại bỏ ký tự không cần thiết và đảm bảo các ô đều được định dạng là giá trị số hợp lệ.

Lỗi #VALUE! khi nhân trong Google Sheets do ô chứa văn bản hoặc dữ liệu không phải số

Trong quá trình nhân dữ liệu, nếu Google Sheets không xác định được ô nguồn mà công thức đang sử dụng, hệ thống sẽ trả về lỗi #REF!. Tình trạng này thường phát sinh khi ô được tham chiếu đã bị xóa hoặc thay đổi vị trí. Để khắc phục, bạn cần rà soát lại công thức và cập nhật lại tham chiếu cho đúng với dữ liệu hiện có.

Nắm vững các cách dùng hàm nhân trong Google Sheets giúp bạn tính toán nhanh, chính xác và tự động hơn khi làm việc với dữ liệu. Tùy từng tình huống, bạn có thể linh hoạt chọn toán tử (*) hoặc các hàm phù hợp.

Để làm việc mượt mà với Google Sheets, đặc biệt khi xử lý bảng dữ liệu lớn hoặc công thức phức tạp, một thiết bị ổn định là yếu tố quan trọng. Tham khảo điện thoại, máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để phục vụ tốt cho học tập, công việc và phân tích dữ liệu hằng ngày.