Cách chèn video vào PowerPoint khi thuyết trình

PowerPoint là công cụ trình chiếu phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các bài thuyết trình, giảng dạy hoặc báo cáo trong công việc. Việc chèn video vào PowerPoint không chỉ giúp tăng tính sinh động cho các slide mà còn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chèn video vào PowerPoint và một số mẹo hữu ích khác. Cùng Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tham khảo nhé!

Cách chèn video vào PowerPoint

Chèn video vào PowerPoint giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hiệu quả hơn, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng tính trực quan: Video hỗ trợ minh họa nội dung một cách rõ ràng và dễ hiểu, đặc biệt hiệu quả khi trình bày các quy trình, thao tác hoặc chủ đề phức tạp.
• Thu hút sự chú ý: Chuyển động và âm thanh từ video giúp giữ chân khán giả, tăng khả năng tập trung trong suốt bài thuyết trình.
• Làm phong phú nội dung: Việc kết hợp video cùng văn bản và hình ảnh giúp nội dung trình bày đa dạng, tránh gây nhàm chán.
• Truyền tải thông tin nhanh gọn, hiệu quả: Một đoạn video ngắn có thể thay thế nhiều dòng mô tả, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng ghi nhớ thông điệp.

Dưới đây là các cách để chèn video vào PowerPoint mà bạn nên biết nếu thường xuyên sử dụng phần mềm này:

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint, mở slide bạn muốn chèn video vào và đặt chuột tại vị trí bạn muốn chèn video.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert (Chèn) > Chọn Video > Chọn Video on My PC/This Device (Video từ máy tính).

 Bạn chọn Insert (Chèn) > Chọn Video > Chọn This Device

Bước 3: Tìm và chọn tệp video lưu trên máy tính, sau đó nhấn Insert (Chèn).

Bạn tìm và chọn tệp video lưu trên máy tính, sau đó nhấn Insert (Chèn)

Bước 4: Bạn có thể kéo để thay đổi kích thước video phù hợp với slide, di chuyển video đến vị trí mong muốn trên slide.

Nếu video bạn muốn sử dụng có sẵn trên YouTube hoặc một nguồn trực tuyến khác, bạn có thể chèn trực tiếp vào slide trên PowerPoint mà không cần tải về:

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint, mở slide bạn muốn chèn video vào. Trên thanh công cụ, bạn chọn Video > Chọn Online Video (Video trực tuyến).

Trên thanh công cụ, bạn chọn Video > Chọn Online Video (Video trực tuyến)

Bước 2: Sao chép URL của video online mà bạn muốn chèn, có thể là video từ YouTube hoặc trang web khác rồi dán (Ctrl + V) vào ô tìm kiếm và nhấn Insert (Chèn).

Bạn sao chép URL của video online rồi dán (Ctrl + V) vào ô tìm kiếm và nhấn Insert (Chèn)

Đối với các nguồn video hỗ trợ mã nhúng, bạn có thể chèn video vào PowerPoint bằng cách:

Bước 1: Truy cập video trên trang web và chọn Embed Code (Mã nhúng).

Bước 2: Sao chép đoạn mã HTML được cung cấp.

Bước 3: Trong PowerPoint, bạn chọn Insert > Chọn Video > Chọn Online Video rồi dán mã nhúng vào ô và nhấn Insert.

Sau khi chèn video vào PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh video theo ý thích:

• Chạy video tự động hoặc theo ý muốn: Chọn video, vào tab Playback (Phát lại) > Chọn Start và thiết lập chế độ Automatically (Tự động) hoặc When Clicked (Khi bấm).
• Thêm hiệu ứng: Sử dụng công cụ Animations (Hiệu ứng) để làm video xuất hiện một cách ấn tượng.
• Cắt video: Trong tab Playback, chọn Trim Video (Cắt video) để chỉnh sửa độ dài của video.

Ngoài video thì bạn cũng có thể chèn file âm thanh để làm bài thuyết trình PowerPoint thêm sống động. Sau đây là các cách chèn mà bạn có thể tham khảo thêm:

Chèn âm thanh từ máy tính: Chọn Insert > Audio > Audio on My PC (Âm thanh từ máy tính) > Chọn tệp âm thanh và nhấn Insert > Tùy chỉnh biểu tượng âm thanh và chế độ phát trong tab Playback.

Cách chèn âm thanh từ máy tính vào slide PowerPoint

Chèn âm thanh ghi âm: Chọn Insert > Audio > Record Audio (Âm thanh ghi âm) > Bạn đặt tên cho file rồi nhấn nút đỏ để bắt đầu ghi âm.

Cách chèn âm thanh ghi âm vào slide PowerPoint

Tùy chỉnh phát âm thanh:

• Chọn chế độ phát: Tự động hoặc phát khi bấm.
• Ẩn biểu tượng âm thanh trong lúc trình chiếu: Trong tab Playback, chọn Hide During Show (Ẩn khi trình chiếu).

Việc chèn video hoặc âm thanh vào PowerPoint không chỉ giúp bài thuyết trình thêm sinh động mà còn giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Hãy áp dụng các bước chèn video vào PowerPoint trên để tạo nên những slide chuyên nghiệp và ấn tượng hơn nhé!