Hướng dẫn chèn ảnh vào ô Excel đơn giản, nhanh chóng

Tính năng chèn ảnh vào ô Excel giúp người dùng dễ dàng minh họa cho nội dung mà mình vừa diễn đạt. Vậy làm thế nào để chèn ảnh vào ô khi thao tác trên Excel? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn các cách chèn ảnh Excel chi tiết nhất!

Với phương pháp thủ công, bạn có thể chèn ảnh vào vị trí bất kỳ trong bảng. Do đó, bạn sẽ không cần chọn sẵn ô cụ thể trước khi thực hiện. Để chèn ảnh vào Excel bằng cách thủ công, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trang tính Excel cần chèn ảnh. Tại giao diện Excel, bạn chọn thẻ “Insert” rồi nhấn vào “Pictures”.

Bạn mở trang tính Excel sau đó chọn thẻ “Insert” rồi nhấn vào “Pictures”.

Bước 2: Lúc này, bạn tiến hành chọn hình ảnh muốn chèn sau đó nhấn “Insert”.

Bạn chọn hình ảnh cần chèn rồi nhấn “Insert” để hoàn tất chèn ảnh vào ô Excel.

Sau khi thao tác thành công, hình ảnh sẽ được chèn vào Excel với kích thước đầy đủ. Bạn có thể kéo thả hình ảnh sang vị trí khác hoặc thay đổi kích thước tùy ý.

Thao tác chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel sẽ phức tạp hơn chèn một ảnh. Do đó, bạn nên đặt lại tên ảnh sao cho trùng với tên nội dung ô trong bảng tính Excel. Cụ thể, bạn tiến hành chèn ảnh hàng loạt vào Excel theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn tạo Folder chứa toàn bộ hình ảnh muốn chèn vào trang tính Excel.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần sắp xếp lại tên trên bảng tính Excel để tiện cho việc chèn hàng loạt. Cụ thể, bạn bôi đen toàn bộ tên, sau đó nháy chuột phải, chọn “Sort” rồi nhấn “Sort A to Z”.

Bạn bôi đen toàn bộ tên sau đó nhấn chuột phải, chọn “Sort” rồi bấm “Sort A to Z” để sắp xếp.

Bước 3: Bạn nhấn vào thẻ “Insert” trên thanh công cụ rồi chọn “Pictures”. Sau đó, bạn mở Folder chứa hình ảnh cần chèn, nháy chuột phải bấm “Sort by” rồi chọn “Ascending” để lọc tên file ảnh theo thứ tự từ A đến Z.

Bạn nháy chuột phải trong Folder chứa ảnh sau đó nhấn “Sort by” rồi chọn “Ascending”.

Bước 4: Bạn chọn toàn bộ hình ảnh cần chèn trong Folder rồi nhấn “Insert” để tải lên Excel.

Bạn chọn toàn bộ hình ảnh trong Folder rồi nhấn “Insert” để tải lên.

Bước 5: Trong thẻ Picture Format, tại mục Size, bạn điều chỉnh thông số Height (chiều cao) của ảnh sao cho phù hợp với ô Excel.

Trong thẻ Pictures Format, bạn chiều chỉnh thông số Height ở mục Size sao cho phù hợp.

Bước 6: Bạn giữ chuột vào hình ảnh cuối cùng rồi kéo thả vào vị trí tương ứng trong ô Excel.

 Bạn kéo thả hình ảnh cuối cùng vào vị trí tương ứng trong Excel.

Bước 7: Bạn bấm tổ hợp phím “Ctrl + A” để chọn toàn bộ hình ảnh. Sau đó, trong mục “Format Picture”, bạn click vào “Align” rồi nhấn chọn “Align left” để căn trái hình ảnh.

Bạn nhấn vào “Align” rồi chọn mục “Align left” để căn trái hình ảnh.

Bước 8: Bạn tiếp tục nhấn “Align” rồi chọn “Distribute Vertically” để căn đều khoảng cách giữa các hình ảnh.

Bạn nhấn vào “Align” rồi chọn “Distribute Vertically” để căn đều khoảng cách giữa các hình ảnh.

Bước 9: Bạn nhấn giữ chuột rồi di chuyển để điều chỉnh vị trí hình ảnh phù hợp trong các ô.

Bạn nhấn giữ chuột rồi kéo thả đến khi hình ảnh nằm cân xứng trong từng ô Excel.

Hiện tại, Excel chưa cho phép người dùng chèn ảnh vào vừa ô dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh kích thước hình ảnh rồi di chuyển sao cho vừa với ô Excel tương ứng. Cụ thể, bạn tiến hành tải ảnh lên như hướng dẫn ở trên. Sau đó, bạn tiến hành điều chỉnh kích thước hình ảnh theo các cách sau đây:

Cách 1: Để chèn ảnh vào Excel vừa ô nhanh chóng, bạn nhấn vào hình ảnh rồi dùng chuột kéo một góc hoặc cạnh đến khi đạt kích thước ưng ý.

Bạn dùng chuột kéo một góc hoặc cạnh bất kỳ để điều chỉnh kích thước của hình ảnh.

• Cách 2: Điều chỉnh kích thước trong mục “Picture Format”.

Bước 1: Bạn nháy chuột phải vào hình ảnh rồi chọn “Size & Properties”.

Bạn nháy chuột phải vào ảnh rồi bấm chọn “Size & Properties”.

Bước 2: Khi cửa sổ Format Picture hiện lên, bạn điều chỉnh thông số ở mục Size bao gồm Height (chiều cao) và Width (chiều ngang) của hình ảnh đến khi vừa ý.

Bạn điều chỉnh các thông số Width và Height trong mục Size để thay đổi kích thước hình ảnh.

Như vậy, hiện nay chưa có cách chèn ảnh vào Excel không cần chỉnh kích thước mà vẫn vừa ô dữ liệu trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện gián tiếp bằng việc thay đổi kích thước của ô sao cho cân đối với hình ảnh tải lên.

Sau khi chèn vào bảng dữ liệu Excel, vị trí hay kích thước của hình ảnh có thể sẽ bị thay đổi gây khó chịu đến người dùng. Do đó, bạn cần cố định lại ảnh theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nháy chuột phải vào hình ảnh rồi chọn “Size and Properties…”.

Bạn nháy chuột phải vào ảnh rồi chọn “Size and Properties…”.

Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị lên 3 tùy chọn ở mục Properties, bao gồm:

• Move and size with cells: Hình ảnh có thể di chuyển và thay đổi kích thước khi thay đổi kích thước của hàng và cột.

• Move but don’t size with cells: Hình ảnh có thể di chuyển nhưng kích thước không thay đổi khi kích thước hàng và cột thay đổi.

• Don’t move or size with cells: Vị trí và kích thước của hình ảnh không thay đổi khi thay đổi kích thước của hàng và cột.

Tùy vào nhu cầu của bản thân, bạn sẽ nhấn vào tùy chọn muốn áp dụng để chèn ảnh vào ô Excel không bị chạy.

Bạn chọn một trong ba hình thức cố định hình ảnh ở mục Properties tùy theo ý muốn.

Người dùng thường sử dụng Excel trên máy tính bởi màn hình to, dễ nhìn và dễ thao tác. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp buộc phải thao tác trên điện thoại thì bạn tiến hành chèn ảnh vào ô Excel theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn mở trang tính Excel trên điện thoại rồi nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật ở góc bên trái phía dưới giao diện. Tại đây, bạn nhấn vào biểu tượng hình bóng đèn để tiếp tục.

Bạn nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật ở góc trái rồi bấm chọn icon bóng đèn.

Bước 2: Tại khung tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “chèn hình ảnh”. Sau đó, bạn chọn “Chèn hình ảnh” để tiếp tục.

Bạn nhập từ khóa “chèn hình ảnh” sau đó tiếp tục bấm chọn tính năng “Chèn Hình ảnh”.

Bước 3: Lúc này, bạn chọn hình ảnh muốn chèn rồi nhấn “Đã xong” để tải ảnh lên.

Bạn nhấn vào hình ảnh muốn chèn rồi bấm nút “Đã xong”.

Bài viết trên đã hướng dẫn các cách chèn ảnh vào ô Excel theo nhiều trường hợp chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn biết thêm nhiều công cụ hữu ích trên Excel. Chúc bạn thực hiện thành công!