Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel kèm ví dụ minh họa

940

Hàm MATCH trong Excel được sử dụng khá phổ biến giúp tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện đặc biệt. Đây là một kiến thức khá thú vị và hữu ích trong tin học văn phòng mà không phải ai cũng biết. Để biết chính xác cách sử dụng hàm này như thế nào, bạn hãy xem ngay bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa của hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH là công thức dùng để tìm kiếm vị trí chính xác của một giá trị bất kỳ trong vùng dữ liệu. Nhờ vậy quá trình tra cứu trở nên nhanh gọn hơn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với phương pháp thủ công.

Hàm MATCH được sử dụng để tìm kiếm vị trí của một giá trị bất kỳ trong vùng dữ liệu.

2. Các loại hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH trong Excel bao gồm 3 loại khác nhau với ý nghĩa và ví dụ cụ thể như sau:

Khớp chính xác: Hàm sẽ đưa ra kết quả đúng tuyệt đối cho giá trị tìm kiếm và được thực hiện nếu MATCH_type là 0.

Khớp chính xác là hàm MATCH trả kết quả đúng với giá trị tìm kiếm và có MATCH_type bằng 0.

Khớp gần đúng: Hàm sẽ đưa ra kết quả lớn nhất so với giá trị tìm kiếm. Đó có thể là số nhỏ hơn hoặc bằng giá trị này và được thực hiện nếu MATCH_type là 1.

Hàm MATCH khớp gần đúng có MATCH_type là 1 sẽ trả kết quả gần giá trị tìm kiếm nhất.

Khớp ký tự đại diện: Hàm sẽ đưa ra kết quả tương ứng với ký tự đại diện, được thực hiện nếu MATCH_type là 0.

Hàm khớp ký tự đại diện trả kết quả đúng ký tự đại diện với MATCH_type là 0.

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong excel - Cách sử dụng chi tiết nhất

3. Công thức tính hàm MATCH trong Excel

Công thức của hàm MATCH được tạo thành bởi các thông số như sau:

=MATCH(lookup_value,lookup_array,[MATCH_type])

Trong đó:

Lookup_value (giá trị tìm kiếm): Giá trị mà bạn cần tra cứu trong một phạm vi (vùng dữ liệu) nhất định và là thông số bắt buộc phải có.
Lookup_array (phạm vi tìm kiếm): Đây chính là phạm vi dữ liệu để bạn thực hiện việc tìm kiếm nên đương nhiên trở thành giá trị quan trọng không thể thiếu.
MATCH_type (kiểu khớp): Thông số này được hiểu là phương thức tìm kiếm và trả kết quả. Nó không nhất thiết phải sử dụng và người dùng có thể tùy chọn theo 3 kiểu sau:
- Số -1 (Greater than): Trả kết quả có giá trị nhỏ nhất (lớn hơn hoặc bằng) so với giá trị tìm kiếm. Vùng dữ liệu phải sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
- Số 0 (Exact MATCH): Trả kết quả chính xác tuyệt đối so với giá trị tìm kiếm. Vùng dữ liệu có thể sắp xếp theo mọi giá trị.
- Số 1 (Less than): Trả kết quả lớn nhất (nhỏ hơn hoặc bằng) so với so với giá trị tìm kiếm. Lúc này vùng dữ liệu phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

4. Cách sử dụng hàm MATCH qua các ví dụ cụ thể

Muốn nắm rõ bản chất và cách sử dụng hàm MATCH, các bạn hãy theo dõi những ví dụ cụ thể sau:

4.1. Ví dụ về hàm MATCH và XMATCH

Đề bài: Từ bảng kết quả thi của các học sinh, bạn hãy tìm vị trí của Lâm Thiên Trang.

Bảng kết quả thi của học sinh.

Cách tính: Ghi giá trị tìm kiếm tại ô G1, sau đó đặt con trỏ vào G3 và gõ cú pháp: =MATCH(G1,A2:A9,0)

Trong đó:

G1: Tên của học sinh đang cần tìm kiếm vị trí.
A2:A9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị cần tìm kiếm là cột Họ và tên.
0: Yêu cầu trả vị trí chính xác với giá trị cần tìm.

Kết quả:

Kết quả tìm kiếm là vị trí số 5.

Cũng với đề bài trên, hàm XMATCH sẽ thực hiện cú pháp tính tương tự như sau:

=XMATCH(G1,A2:A9,0,1)

Giải thích ý nghĩa của từng thông số trong cách tính giống hệt như công thức MATCH và kết quả thu được là:

Kết quả hàm XMATCH trả về là vị trí số 5.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Công thức, cách sử dụng, ví dụ chi tiết

4.2. Ví dụ về hàm XMATCH tìm nhiều vị trí

Đề bài: Trong danh sách điểm thi của các học sinh, bạn hãy tìm kiếm vị trí các điểm thi 8, 9 và 10.

Bạn có thể sử dụng hàm XMATCH để tìm kiếm vị trí các điểm thi theo mong muốn.

Cách tính: Ghi giá trị tìm kiếm lần lượt lên các ô B12, C12 và D12 rồi gõ công thức:

=XMATCH(B12:D12,B2:B9,0)

Trong đó:

B12:D12: Giá trị tìm kiếm tương ứng với các điểm thi 8; 9 và 10.
B2:B9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị bạn cần tìm tương ứng cột điểm thi.
0: Trả về vị trí chính xác với giá trị cần tìm.

Kết quả:

Vị trí các điểm thi 8, 9, 10 lần lượt ở dòng 3, 4 và 1.

4.3. Ví dụ hàm MATCH kết hợp INDEX

Đề bài: Trong danh sách điểm thi, bạn hãy tìm kiếm tên học sinh ứng với mã dự thi 133723.

Hàm MATCH kết hợp INDEX sử dụng để tìm học sinh ứng với mã dự thi cho trước.

Cách tính: Sử dụng hàm INDEX kết hợp MATCH tại ô B15 theo cú pháp:

=INDEX(A2:A9,MATCH(B12,C2:C9,0))

Trong đó:

A2:A9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị cần lấy kết quả tương ứng cột HỌ VÀ TÊN.
B12: Mã dự thi cần xác định vị trí là “133723”.
C2:C9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị tìm kiếm ứng với cột MÃ DỰ THI.
0: Trả về vị trí chính xác của giá trị cần tìm.

Kết quả:

Kết quả sử dụng hàm MATCH kết hợp INDEX là Cao Ngọc Châu.

4.4. Ví dụ hàm XMATCH kết hợp INDEX

Đề bài: Trong danh sách điểm thi, bạn hãy tìm kiếm tên học sinh ứng với các mã dự thi 133723, 152280 và 182851.

Bạn có thể tìm kiếm học sinh ứng với mã dự thi bằng hàm XMATCH kết hợp INDEX.

Cách tính: Sử dụng hàm INDEX kết hợp XMATCH tại ô B15 theo cú pháp:

=INDEX(A2:A9,XMATCH(B12:D12,C2:C9,0,1))

Trong đó:

A2:A9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị cần lấy kết quả là cột HỌ VÀ TÊN.
B12:D12: Mã dự thi đang cần tìm vị trí là “133723, 152280, 182851”.
C2:C9: Phạm vi dữ liệu có chứa giá trị cần tìm là cột MÃ DỰ THI.
0: Trả về vị trí chính xác theo giá trị tìm kiếm.
1: Tìm kiếm đầy đủ từ đầu đến cuối.

Kết quả:

Hàm XMATCH kết hợp INDEX cho ra kết quả Cao Ngọc Châu.

Xem thêm: Chia sẻ các hàm trong Excel phổ biến, thường được sử dụng

5. Một số lưu ý khi sử dụng hàm MATCH trong Excel

Khi sử dụng hàm MATCH trong Excel, bạn cần chú ý tới các vấn đề sau để tránh các lỗi không mong muốn:

Hàm MATCH sẽ trả kết quả tại vị trí tương ứng với giá trị cần tìm trong phần lookup_array.
Bạn có thể sử dụng cả chữ hoa hoặc chữ thường khi sử dụng hàm MATCH.
Trường hợp hàm MATCH không tìm được giá trị phù hợp trong lookup_array thì sẽ thông báo lỗi giá trị tìm kiếm.
Nếu phạm vi dữ liệu có nhiều hơn 1 giá trị phù hợp thì hàm MATCH sẽ trả kết quả theo giá trị đầu tiên.
Nếu muốn tìm kiếm vị trí của dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thì bạn cần bổ sung dấu ngã trước ký tự nhập.
Khi không lựa chọn kiểu khớp thì hàm MATCH sẽ mặc định là 1.

Như vậy, khái niệm, công thức cũng như những ví dụ cụ thể về hàm MATCH trong Excel đã được mô tả rất chi tiết trong bài viết trên. Chỉ cần tìm hiểu nghiêm túc, bạn sẽ biết rõ cách thực hiện. Đây là một hàm đơn giản, dễ sử dụng giúp bạn tìm kiếm giá trị như ý muốn nhanh chóng và tiện lợi.

Điện Máy Chợ Lớn - Địa chỉ bán hàng chất lượng với mức giá siêu cạnh tranh

Điện Máy Chợ Lớn cam kết cung cấp các sản phẩm chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Apple, Samsung, Panasonic, Sony, TCL,... và có bảo hành đầy đủ đến 2 năm. Cùng với đó là chính sách mua hàng cực hấp dẫn, nhiều ưu đãi giảm giá, đổi trả trong 35 ngày và trả góp lãi suất 0%. Ngoài ra, nếu tải app điện thoại Điện Máy Chợ Lớn bạn còn có nhiều khuyến mãi khi nâng cấp hạng thành viên. Tìm đến cửa hàng gần nhất để xem sản phẩm hoặc đặt hàng qua web/app nhé.

New 2024