0Giỏ hàng Khiếu nại 028.39505060 Hotline bán hàng 1900 2628 Tư vấn kỹ thuật 1900 2638
Danh mục sản phẩm

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh chóng

365
 

Bạn tự in tài liệu nhưng không thể in được 2 mặt giấy như ở ngoài tiệm photo? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, PDF, Excel chi tiết để bạn có thể nắm bắt và thao tác nhanh chóng. 

1. Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt tự động không

Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để tìm hiểu xem thiết bị có hỗ trợ in hai mặt hay không, các bước làm như sau:

  • Bước 1: Người dùng nhấn vào tab File.

  • Bước 2: Ở bước tiếp theo, bạn bấm chọn Print.

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt tự động không bước 2Bạn nhấn vào tab File và chọn Print.

  • Bước 3: Trong phần Settings, người dùng nhấn chọn Print One Sided. Nếu bạn lựa chọn in trên cả hai mặt thì máy in sẽ được thiết lập theo nhu cầu.

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt tự động không bước 3Người dùng nhấn chọn Print One Sided trong phần Settings, nếu in cả hai mặt thì máy in sẽ thiết lập nhu cầu.

2. Cách in 2 mặt trong Word đơn giản

Hình thức in 2 mặt trong word rất đơn giản, bất cứ ai cũng có thể thực hiện được.

2.1. Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Các bước sử dụng máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong file Word cụ thể như sau:

  • Bước 1: Bạn mở file Word cần in, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File nhấn chọn Print để mở giao diện Print.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 1Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P mở file Word cần in hoặc vào File chọn Print để truy cập giao diện Print.

  • Bước 2: Người dùng nhấn chọn Page Setup để cài đặt in 2 mặt giấy.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 2Bạn nhấn chọn Page Setup để cài đặt chế độ in trên cả 2 mặt giấy.

Lưu ý với Word 2007, 2010 và 2013, bạn nhấn chọn Odd Page hoặc Even Page trong mục Print để in trước một mặt khi xuất hiện hộp thoại Print. Sau đó, người dùng thực hiện việc đảo chiều giấy và in tiếp mặt còn lại của file Word.

  • Bước 3: Bạn nhấn chọn Layout trong hộp thoại Page Setup.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 3Trong hộp thoại Page Setup, người dùng nhấn chọn Layout.

  • Bước 4: Người dùng định dạng in từng mặt giấy và chọn OK tại mục Section start.

+ Nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang lẻ thi chọn Odd page.

+  Nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang chẵn chọn Even page.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 4Tại mục Section start, bạn thực hiện định dạng in từng mặt giấy với trang lẻ hoặc trang chẵn.

  • Bước 5: Bạn nhấn Print One Sided và chọn Print để bắt đầu in tài liệu. Ở bước này người dùng cần lưu ý 2 điều sau đây.

+ Bạn đảo mặt giấy và tiếp tục thao tác tương tự để in trang chẵn sau khi in xong 1 mặt tất cả trang lẻ.

+ Người dùng nên thử trước 1-2 bản in để in đúng chiều 2 mặt khi chuyển mặt giấy in, tránh việc in sai hoặc ngược giấy.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 5Người dùng nhấn Print One Sided rồi chọn Print để in tài liệu, lưu ý đảo mặt giấy đúng chiều để in trang chẵn, lẻ.

2.2. Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt

Cách in 2 mặt giấy với máy in hỗ trợ in 2 mặt như sau:

  • Bước 1: Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File và chọn Print để mở giao diện Print.

  • Bước 2: Nhấn chọn Manually Print on Both Sides để in 2 mặt giấy.

Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt bước 2Để in 2 mặt giấy, người dùng cần lựa chọn Manually Print on Both Sides.

Lưu ý: Với Word 2013, 2010 và 2007, bạn cần chọn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.

  • Bước 3: Nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất.

Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt bước 3Bạn nhấn vào Print và chờ đợi máy in tài liệu.

3. Cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả

Cách thực hiện in 2 mặt trong bảng tính Excel cũng đơn giản như đối với Word.

3.1. Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Khi sử dụng máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn phải in các trang lẻ và in tiếp các trang chẵn. Hoặc có thể thao tác ngược lại, in các trang chẵn rồi mới thực hiện in các trang lẻ của tài liệu.

  • Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn bôi đen vào vùng lựa chọn cần in.

Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 1Bạn bôi đen vùng cần in tại file Excel.

  • Bước 2: Người dùng nhấn chuột phải và chọn Copy để thực hiện cách in 2 mặt Excel.

Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 2Ở bước tiếp theo, bạn nhấn chuột phải và lựa chọn Copy.

  • Bước 3: Ở bước này, bạn mở Word nhấn chuột phải và chọn chế độ dán trong Paste Options.

Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 3Bạn nhấn chuột phải mở Word lên và chọn dán trong Paste Options.

  • Bước 4: Cuối cùng người dùng nhấn File, chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P và thực hiện in theo chế độ từng mặt chẵn lẻ trong file Word.

Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt bước 4Bạn vào File, chọn Print hay nhấn Ctrl + P để in từng mặt chẵn lẻ trong file Word.

3.2. Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt

Cách in 2 mặt Excel dành cho loại thiết bị hỗ trợ in 2 mặt như sau:

  • Bước 1: Bạn mở file cần in rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File và chọn Print để mở giao diện Print.

Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt bước 1Bạn mở giao diện Print trên Excel.

  • Bước 2: Người dùng bấm dấu mũi tên bên phải của Print One Sided và chọn Print on Both Sides. Tại đây có 2 kiểu tùy chọn in bao gồm:

+ Flip pages on long edge: Chọn in theo chiều dài trang giấy.

+ Flip pages on short edge: Chọn in theo chiều rộng trang giấy.

Đối với Excel 2013, 2010 và 2007, bạn lưu ý nhấn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.

Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt bước 2Bạn kích dấu mũi tên bên phải Print One Sided và nhấn Print on Both Sides để xuất hiện 2 kiểu tùy chọn in theo chiều dài và chiều rộng trang giấy.

  • Bước 3: Người dùng nhấn chọn Print và chờ đợi in hoàn tất.

4. Cách in 2 mặt PDF nhanh chóng

Phương thức in 2 mặt trong PDF tương tự như với Word và Excel.

4.1. Đối với máy in không có tính năng in 2 mặt

Các bước thực hiện với máy in không có tính năng in 2 mặt chi tiết như sau:

  • Bước 1: Bạn mở file PDF cần in 2 mặt rồi lựa chọn Print.

Đối với máy in không có tính năng in 2 mặt bước 1Bạn nhấn chọn Print trên thanh công cụ.

  • Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên, người dùng kích vào mục Print Range và nhấn All pages in range.

Đối với máy in không có tính năng in 2 mặt bước 2Bạn nhấn vào Print Range ở hộp thoại và chọn All pages in range.

  • Bước 3: Người dùng chọn Odd pages only (chế độ chỉ in trang lẻ) và nhấn OK.

Đối với máy in không có tính năng in 2 mặt bước 3Bạn lựa chọn chế độ in trang lẻ Odd pages only rối bấm nút OK.

  • Bước 4: Sau khi thực hiện in xong, bạn lật lại mặt giấy rồi chọn Even pages only (chế độ chỉ in trang chẵn) và nhấn OK.

Đối với máy in không có tính năng in 2 mặt bước 4Bạn lật giấy sau khi in xong trang lẻ và chọn chế độ in trang chẵn Even pages only.

4.2. Đối với máy in có tính năng in 2 mặt

Cách in 2 mặt PDF với máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt chi tiết như sau:

  • Bước 1: Bạn mở file PDF bằng các phần mềm đọc file chuyên dụng như Foxit PDF, Adobe Reader,... Sau đó chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Đối với máy in có tính năng in 2 mặt bước 1Bạn mở file PDF rồi chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P.

  • Bước 2: Bạn nhấn Pages để đánh dấu các trang cần in.

Đối với máy in có tính năng in 2 mặt bước 2Bạn thực hiện đánh dấu các trang cần in bằng cách nhấn Pages.

  • Bước 3: Bạn nhấn chọn Odd pages only ở mục Subset để in trang lẻ rồi nhấn OK để thực hiện in.

Đối với máy in có tính năng in 2 mặt bước 3Ở mục Subset, bạn nhấn Odd pages only để in trang lẻ.

  • Bước 4: Sau khi in xong 1 mặt toàn bộ các trang lẻ, bạn đảo mặt giấy và thao tác chọn Even pages only để in trang chẵn.

Đối với máy in có tính năng in 2 mặt bước 4In xong 1 mặt các trang lẻ, bạn đảo mặt giấy và chọn Even pages only để in trang chẵn.

Lưu ý: Trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt giấy để in theo chế độ trang chẵn, trang lẻ thì bạn chọn mục Print on both size of paper thay vì chọn Page.

Trên đây là hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh chóng giúp bạn dễ xem tài liệu hơn. Hiện nay, bạn có thể in 2 mặt Word, Excel, PDF trực tiếp qua Smartphone (điện thoại thông minh) và tablet (máy tính bảng), rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian. 

Mua đồ điện tử, điện lạnh, gia dụng hay nội thất chưa bao giờ dễ đến thế tại Điện Máy Chợ Lớn! Siêu thị có đa dạng mặt hàng đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Samsung, Xiaomi, LG, Toshiba,... cho bạn thoải mái lựa chọn. Không chỉ đảm bảo chính hãng, khi mua hàng tại siêu thị bạn còn được giao tận nơi miễn phí, 1 đổi 1 trong 35 ngày, bảo hành đến 2 năm và hỗ trợ trả góp lãi suất 0%. Hơn thế, siêu thị cũng thường xuyên có nhiều ưu đãi cực sốc, giảm giá đến 50% cùng nhiều quà tặng giá trị. Đừng chần chừ, đến chi nhánh gần nhất hoặc đặt mua nhanh TẠI ĐÂY

Trả góp 0%
Galaxy Tab S9 (12GB+256GB) Wifi
icon-DIDONG

Samsung Galaxy Tab S9 (12GB+256GB) Wifi

Giá khuyến mãi:
19.990.000 đ
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Trả góp 0%
Galaxy Tab S9 Plus (12GB+512GB)
icon-DIDONG

Samsung Galaxy Tab S9 Plus (12GB+512GB)

Gọi 19002628 để được giảm thêm
Rẻ hơn: 27.990.000 đ
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

New 2024

iPad Air 6 M2 WiFi (8GB+128GB)
icon-DIDONG

iPad (Apple) iPad Air 6 M2 WiFi (8GB+128GB)

Giá khuyến mãi:
16.390.000 đ
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

New 2024

Máy tính bảng iPad Pro M4 11 inch WiFi (8GB+256GB)
icon-DIDONG

iPad (Apple) Máy tính bảng iPad Pro M4 11 inch WiFi (8GB+256GB)

Giá khuyến mãi:
27.490.000 đ
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Trả góp 0%
Galaxy Tab S9 (8GB+128GB)
icon-DIDONG

Samsung Galaxy Tab S9 (8GB+128GB)

Giá khuyến mãi:
15.990.000 đ
19.990.000đ -20%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

Bài viết này có giúp ích cho bạn không?

Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn

Tải app Dienmaycholon

Tải app theo dõi thông tin đơn hàng và hàng ngàn voucher giảm giá dành cho bạn.

banner-app
app_storeapp_store

Tin nổi bật