Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh chóng

Bạn tự in tài liệu nhưng không thể in được 2 mặt giấy như ở ngoài tiệm photo? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, PDF, Excel chi tiết để bạn có thể nắm bắt và thao tác nhanh chóng. 

Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để tìm hiểu xem thiết bị có hỗ trợ in hai mặt hay không, các bước làm như sau:

• Bước 1: Người dùng nhấn vào tab File.

• Bước 2: Ở bước tiếp theo, bạn bấm chọn Print.

Bạn nhấn vào tab File và chọn Print.

• Bước 3: Trong phần Settings, người dùng nhấn chọn Print One Sided. Nếu bạn lựa chọn in trên cả hai mặt thì máy in sẽ được thiết lập theo nhu cầu.

Người dùng nhấn chọn Print One Sided trong phần Settings, nếu in cả hai mặt thì máy in sẽ thiết lập nhu cầu.

Hình thức in 2 mặt trong word rất đơn giản, bất cứ ai cũng có thể thực hiện được.

Các bước sử dụng máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong file Word cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn mở file Word cần in, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File nhấn chọn Print để mở giao diện Print.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P mở file Word cần in hoặc vào File chọn Print để truy cập giao diện Print.

• Bước 2: Người dùng nhấn chọn Page Setup để cài đặt in 2 mặt giấy.

Bạn nhấn chọn Page Setup để cài đặt chế độ in trên cả 2 mặt giấy.

Lưu ý với Word 2007, 2010 và 2013, bạn nhấn chọn Odd Page hoặc Even Page trong mục Print để in trước một mặt khi xuất hiện hộp thoại Print. Sau đó, người dùng thực hiện việc đảo chiều giấy và in tiếp mặt còn lại của file Word.

• Bước 3: Bạn nhấn chọn Layout trong hộp thoại Page Setup.

Trong hộp thoại Page Setup, người dùng nhấn chọn Layout.

• Bước 4: Người dùng định dạng in từng mặt giấy và chọn OK tại mục Section start.

+ Nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang lẻ thi chọn Odd page.

+  Nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang chẵn chọn Even page.

Tại mục Section start, bạn thực hiện định dạng in từng mặt giấy với trang lẻ hoặc trang chẵn.

• Bước 5: Bạn nhấn Print One Sided và chọn Print để bắt đầu in tài liệu. Ở bước này người dùng cần lưu ý 2 điều sau đây.

+ Bạn đảo mặt giấy và tiếp tục thao tác tương tự để in trang chẵn sau khi in xong 1 mặt tất cả trang lẻ.

+ Người dùng nên thử trước 1-2 bản in để in đúng chiều 2 mặt khi chuyển mặt giấy in, tránh việc in sai hoặc ngược giấy.

Người dùng nhấn Print One Sided rồi chọn Print để in tài liệu, lưu ý đảo mặt giấy đúng chiều để in trang chẵn, lẻ.

Cách in 2 mặt giấy với máy in hỗ trợ in 2 mặt như sau:

• Bước 1: Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File và chọn Print để mở giao diện Print.

• Bước 2: Nhấn chọn Manually Print on Both Sides để in 2 mặt giấy.

Để in 2 mặt giấy, người dùng cần lựa chọn Manually Print on Both Sides.

Lưu ý: Với Word 2013, 2010 và 2007, bạn cần chọn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.

• Bước 3: Nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất.

Bạn nhấn vào Print và chờ đợi máy in tài liệu.

Cách thực hiện in 2 mặt trong bảng tính Excel cũng đơn giản như đối với Word.

Khi sử dụng máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn phải in các trang lẻ và in tiếp các trang chẵn. Hoặc có thể thao tác ngược lại, in các trang chẵn rồi mới thực hiện in các trang lẻ của tài liệu.

• Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn bôi đen vào vùng lựa chọn cần in.

Bạn bôi đen vùng cần in tại file Excel.

• Bước 2: Người dùng nhấn chuột phải và chọn Copy để thực hiện cách in 2 mặt Excel.

Ở bước tiếp theo, bạn nhấn chuột phải và lựa chọn Copy.

• Bước 3: Ở bước này, bạn mở Word nhấn chuột phải và chọn chế độ dán trong Paste Options.

Bạn nhấn chuột phải mở Word lên và chọn dán trong Paste Options.

• Bước 4: Cuối cùng người dùng nhấn File, chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P và thực hiện in theo chế độ từng mặt chẵn lẻ trong file Word.

Bạn vào File, chọn Print hay nhấn Ctrl + P để in từng mặt chẵn lẻ trong file Word.

Cách in 2 mặt Excel dành cho loại thiết bị hỗ trợ in 2 mặt như sau:

• Bước 1: Bạn mở file cần in rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File và chọn Print để mở giao diện Print.

Bạn mở giao diện Print trên Excel.

• Bước 2: Người dùng bấm dấu mũi tên bên phải của Print One Sided và chọn Print on Both Sides. Tại đây có 2 kiểu tùy chọn in bao gồm:

+ Flip pages on long edge: Chọn in theo chiều dài trang giấy.

+ Flip pages on short edge: Chọn in theo chiều rộng trang giấy.

Đối với Excel 2013, 2010 và 2007, bạn lưu ý nhấn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.

Bạn kích dấu mũi tên bên phải Print One Sided và nhấn Print on Both Sides để xuất hiện 2 kiểu tùy chọn in theo chiều dài và chiều rộng trang giấy.

• Bước 3: Người dùng nhấn chọn Print và chờ đợi in hoàn tất.

Phương thức in 2 mặt trong PDF tương tự như với Word và Excel.

Các bước thực hiện với máy in không có tính năng in 2 mặt chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn mở file PDF cần in 2 mặt rồi lựa chọn Print.

Bạn nhấn chọn Print trên thanh công cụ.

• Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên, người dùng kích vào mục Print Range và nhấn All pages in range.

Bạn nhấn vào Print Range ở hộp thoại và chọn All pages in range.

• Bước 3: Người dùng chọn Odd pages only (chế độ chỉ in trang lẻ) và nhấn OK.

Bạn lựa chọn chế độ in trang lẻ Odd pages only rối bấm nút OK.

• Bước 4: Sau khi thực hiện in xong, bạn lật lại mặt giấy rồi chọn Even pages only (chế độ chỉ in trang chẵn) và nhấn OK.

Bạn lật giấy sau khi in xong trang lẻ và chọn chế độ in trang chẵn Even pages only.

Cách in 2 mặt PDF với máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn mở file PDF bằng các phần mềm đọc file chuyên dụng như Foxit PDF, Adobe Reader,... Sau đó chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bạn mở file PDF rồi chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P.

• Bước 2: Bạn nhấn Pages để đánh dấu các trang cần in.

Bạn thực hiện đánh dấu các trang cần in bằng cách nhấn Pages.

• Bước 3: Bạn nhấn chọn Odd pages only ở mục Subset để in trang lẻ rồi nhấn OK để thực hiện in.

Ở mục Subset, bạn nhấn Odd pages only để in trang lẻ.

• Bước 4: Sau khi in xong 1 mặt toàn bộ các trang lẻ, bạn đảo mặt giấy và thao tác chọn Even pages only để in trang chẵn.

In xong 1 mặt các trang lẻ, bạn đảo mặt giấy và chọn Even pages only để in trang chẵn.

Lưu ý: Trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt giấy để in theo chế độ trang chẵn, trang lẻ thì bạn chọn mục Print on both size of paper thay vì chọn Page.

Trên đây là hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh chóng giúp bạn dễ xem tài liệu hơn. Hiện nay, bạn có thể in 2 mặt Word, Excel, PDF trực tiếp qua Smartphone (điện thoại thông minh) và tablet (máy tính bảng), rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian.