TOP 5 cách chuyển Word sang Excel đơn giản, dễ thực hiện

Việc chuyển Word sang Excel vô cùng hữu ích khi cần sử dụng công cụ hỗ trợ thực hiện các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng. Nếu chưa biết cách chuyển bảng dữ liệu từ file Word sang Excel thì hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn biết cách thực hiện.

Với cách này, bạn cần chuyển file Word sang định dạng Plain Text rồi mới sử dụng công cụ Import Data. Cụ thể, bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn mở file Word chứa bảng dữ liệu cần chuyển đổi rồi nhấn vào thẻ “File”. Tiếp theo, bạn nhấn vào nút “Save As” và chọn“Browse” để tiếp tục.

Bạn nhấn vào “Save As” rồi tiếp tục chọn mục “Browse”.

Bước 2: Tại mục Save as type, bạn nhấn vào mũi tên xuống rồi chọn định dạng “Plain Text” và bấm “Save”.

Bước 3: Tại cửa sổ File Conversion, bạn tích vào mục “Other encoding” rồi chọn “Unicode(UTF-8)”. Tiếp theo, bạn nhấn “OK” để lưu file sang định dạng Plain Text.

Bạn tích vào “Other encoding” rồi chọn “Unicode(UTF-8)” sau đó nhấn “OK”.

Bước 4: Bạn mở phần mềm Excel rồi nhấn vào thẻ “Data” trên giao diện chính. Sau đó, bạn nhấn chọn “From Text” để tiếp tục.

Bước 5: Khi cửa sổ Import Text File xuất hiện, bạn chọn file vừa lưu ở định dạng Plain Text rồi nhấn “Import”.

Bạn chọn file Plain Text vừa lưu rồi nhấn vào “Import” để mở.

Bước 6: Tại cửa sổ Text Import Wizard, bạn tích chọn “Delimited” rồi tiếp tục nhấn “Next”. Trong trường hợp dữ liệu bảng trong Word bao gồm cả tiêu đề cột thì bạn tích chọn cả mục “My data has headers” phía bên dưới.

Bước 7: Sau đó, bạn tích chọn “Tab” rồi nhấn “Next”. Tiếp theo, bạn chọn định dạng dữ liệu phù hợp rồi nhấn “Finish”.

Bạn tích chọn “Tab” rồi nhấn vào nút “Next” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 8: Tại cửa sổ Import Data, bạn chọn vị trí trong Excel muốn chèn bảng dữ liệu của Word rồi nhấn “OK”. Cụ thể:

• Existing worksheet: Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại.

• New worksheet: Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet mới.

Bạn chọn Existing worksheet nếu muốn đưa bảng dữ liệu vào sheet hiện tại rồi nhấn “OK”.

Sau khi chuyển đổi thành công, bảng dữ liệu trong Word sẽ được chuyển sang định dạng Excel. Lúc này, bạn có thể sử dụng các công cụ của Excel tùy ý.

Để chuyển bảng dữ liệu Word sang Excel nhanh chóng, bạn có thể sử dụng lệnh Copy - Paste Special theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Bạn mở file Word chứa dữ liệu muốn chuyển sang định dạng Excel. Tiếp theo, bạn đôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển đổi rồi nháy chuột phải rồi chọn Copy.

Bạn bôi đen vùng dữ liệu trong Word rồi nháy chuột phải và chọn “Copy”.

Bước 2: Bạn mở file Excel rồi chọn vị trí muốn đưa dữ liệu Word vào, sau đó nháy chuột phải rồi chọn “Paste Special”.

Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiện lên, bạn chọn định dạng “HTML” rồi nhấn “OK” để tiếp tục chuyển file Word thành Excel.

Bạn chọn “HTML” sau đó nhấn vào nút “OK” để tiếp tục.

Khi hoàn thành các bước, giao diện Excel sẽ hiển thị dữ liệu của file Word mà bạn muốn chuyển đổi.

Bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển file Word sang định dạng Excel trực tuyến, điển hình như các trang web dưới đây:

Convertio là công cụ hỗ trợ chuyển đổi định dạng file trực tuyến và miễn phí. Do đó, bạn có thể chuyển đổi file Word sang định dạng Excel thông qua Convertio như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào website Convertio rồi nhấn “Chọn Tập tin” sau đó chọn file Word muốn thay đổi định dạng.

Bạn nhấn vào “Chọn Tập tin” tại giao diện Convertio rồi chọn file Word cần chuyển sang Excel.

Bước 2: Tại mục “đến”, bạn chọn định dạng “XLSX” rồi click vào “Chuyển đổi”.

Bước 3: Bạn chờ hệ thống Convertio hoàn tất quá trình chuyển file Word thành Excel rồi nhấn “Tải về” để lưu file về máy.

Bạn nhấn “Tải về” sau khi hoàn tất chuyển đổi để lưu file Excel về máy tính.

Smallpdf.com là công cụ cho phép người dùng chuyển đổi định dạng file dữ liệu một cách nhanh chóng. Để chuyển file Word sang Excel thông qua Smallpdf.com, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào website Smallpdf.com rồi chọn “Word to PDF”.

Bạn nhấn chọn “Word to PDF” tại giao diện chính của website Smallpdf.com.

Bước 2: Tại đây, bạn click vào “Choose File” rồi chọn file Word muốn chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi sang PDF thành công, bạn nhấn “Download” để tải về file về thiết bị

Bước 4: Tại giao diện Smallpdf.com, bạn chọn mục “PDF to Excel” để tiếp tục.

Bạn chọn “PDF to Excel” trên giao diện website Smallpdf.com.

Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn vào “Choose Files” rồi chọn file định dạng PDF vừa tải.

Bước 6: Sau khi chuyển đổi thành công, bạn nhấn vào “Download” để tải file Excel về máy.

Bạn nhấn vào “Download” để tải file định dạng Excel vừa chuyển đổi về máy.

Một trong những cách chuyển file Word thành Excel đơn giản nhất chính là thông qua website PDFmall.com với các bước sau đây:

Bước 1: Bạn click vào đường link để truy cập vào website PDFmall.com sau đó chọn ngôn ngữ “Tiếng Việt”.

Bước 2: Bạn nhấn vào “Select File” sau đó click mục “From my computer” để chọn file Word muốn chuyển sang Excel.

Bạn click vào “Select File” rồi nhấn “From my computer” để tiếp tục.

Bước 3: Bạn chọn file Word muốn chuyển sang Excel rồi nhấn “Open”.

Bước 4: Bạn click vào “Chuyển đổi ngay” để chuyển file Word qua Excel. Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn nhấn chọn “Tải xuống” để lưu file Excel về máy.

Bạn nhấn vào “Chuyển đổi ngay” để hệ thống PDFmall.com thực hiện chuyển file Word sang định dạng Excel.

Thực tế, Word là công cụ soạn thảo văn bản còn Excel hỗ trợ các hàm tính toán để thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng. Do đó, nếu file Word chứa bảng dữ liệu tính toán, bạn cần biết cách chuyển sang định dạng Excel thay vì ngồi bấm máy tính cầm tay thủ công. Điều này giúp cho ra kết quả nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính chuẩn xác của dữ liệu và định dạng. Bên cạnh đó, việc biết cách chuyển nhiều file Word sang Excel còn giúp tiết kiệm phần lớn thời gian trong quá trình học tập và làm việc.

Bài viết trên đã hướng dẫn các cách chuyển Word sang Excel trong trường hợp máy tính của bạn có kết nối internet hoặc không. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp học sinh, sinh viên và dân văn phòng biết cách chuyển đổi định dạng Word sang Excel thuận tiện nhất!

Nếu bạn đang có nhu cầu lên đời máy tính bảng để có trải nghiệm sử dụng Word, Excel mọi lúc mọi nơi thì hãy đến Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Bên cạnh đa dạng mẫu mã từ các thương hiệu nổi tiếng, sản phẩm tại siêu thị còn được bán với mức giá ưu đãi cùng nhiều khuyến mãi hấp dẫn.

Ngoài ra, trải nghiệm mua sắm tại Điện Máy Chợ Lớn còn được nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ các dịch vụ tiện ích như:

• Giao hàng tận nơi, nhanh chóng chỉ từ 2 - 3 ngày (khu vực nội thành) và từ 3 - 5 ngày (khu vực ngoại thành). Tìm hiểu chi tiết tại đây.

• Trả góp lãi suất 0% qua thẻ tín dụng hoặc công ty tài chính liên kết với thủ tục đơn giản (Xem chi tiết).

• Hoàn tiền phần chênh lệch giá so với Siêu thị điện máy đồng kinh doanh (Chính sách).

• Bảo hành chính hãng từ 1 năm (Danh sách trung tâm bảo hành hãng).

• Đổi trả trong vòng 35 ngày nếu sản phẩm bị lỗi kỹ thuật. Xem chính sách TẠI ĐÂY.

>> Đến ngay Điện Máy Chợ Lớn (Xem địa chỉ gần nhất) hoặc truy cập https://dienmaycholon.com/ để lựa chọn và ‘chốt đơn’ máy tính bảng chính hãng, giá tốt ngay!