Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel chi tiết, dễ hiểu

634

Hàm đếm COUNTIF vô cùng hữu ích khi giúp người dùng Excel thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa biết cách dùng hàm COUNTIF như thế nào? Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về hàm Excel COUNTIF này!

1. Hàm COUNTIF là gì?

COUNTIF là hàm đếm có điều kiện được người dùng Excel/ Google Sheet sử dụng để đếm dữ liệu hoặc các ô trùng lặp. Cụ thể, COUNTIF thường được dùng để đếm số lượng ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó trong bảng dữ liệu thống kê.

Hiện nay, Excel có 5 loại hàm đếm với các điều kiện khác nhau, bao gồm:

COUNT: Dùng để đếm các ô chứa số
COUNTIF: Dùng để đếm các ô thỏa mãn một điều kiện cho sẵn
COUNTIFS: Dùng để đếm các ô thỏa mãn nhiều điều kiện cho sẵn
COUNTA: Dùng để đếm các ô không trống dữ liệu
COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống dữ liệu

Sự khác biệt giữa hàm đếm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel

COUNTIF và COUNTIFS đều sử dụng để đếm số ô trùng khớp thỏa mãn điều kiện cho sẵn. Tuy nhiên, COUNTIF chỉ đếm với một điều kiện duy nhất. Còn nếu bạn muốn dựa vào nhiều điều kiện thì cần sử dụng COUNTIFS.

2. Công dụng của hàm đêm COUNTIF trong Excel

COUNTIF là hàm giúp người dùng đếm số lượng các ô thỏa mãn điều kiện cho sẵn trong phạm vi dữ liệu bất kỳ của Excel. Cụ thể, COUNTIF giúp đếm số lượng ô chứa giá trị cụ thể hoặc số lần xuất hiện ô chứa giá trị nằm trong một khoảng nhất định. Vậy nên, COUNTIF được người dùng áp dụng trong việc phân tích dữ liệu để tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm: Chia sẻ các hàm trong Excel phổ biến, thường được sử dụng

3. Công thức hàm COUNTIF trong Excel

Hàm đếm COUNTIF trong Excel có công thức là: =COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: Vùng dữ liệu cần đếm.
Criteria: Điều kiện dùng để đếm các ô chứa giá trị thỏa mãn, được đặt trong dấu ngoặc kép. Criteria có thể là kiểu số, văn bản, biểu thức hoặc tham chiếu ô.

4. Cách sử dụng hàm đếm COUNTIF trong Excel và ví dụ minh họa

Để hiểu rõ về cách sử dụng hàm Excel COUNTIF, bạn hãy tham khảo các ví dụ dưới đây:

4.1. Tìm kiếm số lượng tên hàng Xoài trong bảng

Để đếm số lượng tên hàng Xoài trong bảng Excel, bạn dùng công thức hàm đếm COUNTIF là =COUNTIF(B2:B8,''xoài'') sau đó nhấn Enter.

Bạn dùng công thức COUNTIF để tìm số lượng tên hàng “Xoài” trong bảng.

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị kết quả đếm được 1 giá trị chứa tên hàng Xoài.

Kết quả đếm được 1 mặt hàng Xoài trong bảng dữ liệu trên.

4.2. Tìm số mặt hàng có số lượng bán >= 10 kg

Vẫn trong bảng dữ liệu cũ, nếu muốn đếm số mặt hàng có số lượng bán >= 10kg, bạn áp dụng công thức COUNTIF là =COUNTIF(C2:C8,''>=10'') rồi nhấn Enter.

Với cách dùng hàm COUNTIF đơn giản, bạn có thể đếm số lượng mặt hàng có khối lượng lớn hơn hoặc bằng 10kg.

Sau đó, công thức COUNTIF sẽ đếm được 2 mặt hàng bán được nhiều hơn hoặc bằng 10kg.

Hàm đếm COUNTIF tìm được 2 mặt hàng có số lượng bằng hoặc lớn hơn 10kg.

4.3. Tìm kiếm mặt hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế

Nếu muốn tìm kiếm mặt hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế, bạn sẽ nhập phần Criteria là bao gồm chữ cái đầu của tên mặt hàng kèm theo ký tự hoa * phía sau.

Cụ thể, công thức hàm đếm COUNTIF lúc này sẽ là =COUNTIF(B2:B8,''S*'').

Bạn nhập phần Criteria trong hàm đếm COUNTIF là S* để tìm tên Sầu riêng bằng ký tự thay thế.

Sau đó, bạn nhấn Enter và màn hình sẽ cho ra kết quả là 1.

Kết quả hàm Excel COUNTIF tìm kiếm mặt hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế là 1.

4.4. Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3

Khi muốn tìm kiếm số lượng mặt hàng có tên khác ô B3, bạn sử dụng ký tự khác là <> và & trước ô tham chiếu.

Cụ thể, bạn dùng COUNTIF theo công thức =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B3) rồi nhấn Enter.

Bạn sử dụng ký tự khác là <> kết hợp với & khi áp dụng công thức COUNTIF.

Sau khi thực hiện, kết quả sẽ đếm được 5 mặt hàng có tên khác ô B3 (Dưa hấu).

Hàm Excel COUNTIF tìm được 5 mặt hàng có tên khác ô B3 trong bảng dữ liệu.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm đếm trong Excel dễ hiểu, dễ áp dụng

5. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm COUNTIF

Mặc dù công thức hàm đếm có điều kiện COUNTIF khá đơn giản nhưng việc sử dụng không đúng cách có thể dẫn đến một số lỗi dưới đây:

- Lỗi #NAME?: Lỗi này thường xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu trong công thức.

Ví dụ: Công thức =COUNIF(E2:E15,1116&;"*") bị báo lỗi #NAME? do bạn nhập sai tên hàm đếm COUNTIF thành COUNIF.

Bạn nhập sai hàm COUNIF thay vì COUNTIF nên bị báo lỗi #NAME?.

- Lỗi #N/A: Xuất hiện khi hệ thống không thể tìm thấy giá trị cần tìm.

Ví dụ: Khi nhập công thức =COUNTIF(B2:B9;;"Táo") sẽ báo lỗi #N/A vì bị thừa một dấu chấm phẩy. Bạn chỉ cần bỏ dấu chấm phẩy đi là được.

Lỗi #N/A xuất hiện do bạn nhập thừa một dấu chấm phẩy trong công thức COUNTIF.

- Lỗi #ERROR!: Xuất hiện khi bạn nhập sai công thức.

Ví dụ: Bạn nhập công thức =COUNTIF(C2:C9;22*) bị báo lỗi #ERROR! do ký tự * chỉ đại diện cho ký tự chuỗi, không thay thế được định dạng số. Trong công thức trên, bạn nhập 22* là sai nên bị báo lỗi #ERROR!

Hệ thống Excel báo lỗi #ERROR! do bạn nhập sai phần criteria trong công thức COUNTIF là 22*.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Công thức, cách sử dụng, ví dụ chi tiết

6. Những điều bạn cần lưu ý khi áp dụng hàm đếm trong Excel

Khi sử dụng hàm đếm, bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau:

Hàm COUNTIF trong Excel không phân biệt chữ thường và chữ hoa.
Trong phần criteria của công thức COUNTIFS, bạn có thể sử dụng dấu sao (*) để đại diện cho chuỗi ký tự bất kỳ và dấu chấm hỏi (?) để biểu thị cho ký tự đơn lẻ.
Giá trị văn bản cần không chứa khoảng trắng mới có thể sử dụng hàm đếm.
Có thể đặt tên cho vùng dữ liệu để thay thế vào công thức. Cụ thể, bạn chọn vùng muốn đặt tên, sau đó nháy chuột phải, chọn Define name rồi nhập tên vào mục Name và nhấn “OK”.
Đảm bảo chọn đúng phạm vi cần đếm và kiểm tra cẩn thận điều kiện áp dụng.
Nếu muốn áp dụng hàm đếm cho các ô chứa dữ liệu số, bạn cần chắc chắn các ô đều chứa giá trị dạng số.
Hàm đếm COUNTIF đếm một điều kiện còn COUNTIFS dựa trên nhiều điều kiện nên bạn cần nắm rõ để lựa chọn.
Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi và nhập công thức hàm đếm cẩn thận để tránh sai sót

Có thể thấy, bạn có thể áp dụng cách dùng hàm COUNTIF trong nhiều trường hợp khác nhau để đếm các ô chứa dữ liệu thỏa mãn điều kiện cho sẵn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn biết cách áp dụng công thức COUNTIF một cách chính xác!

Mua sắm chính hãng, giá rẻ ‘đỉnh nóc’ tại Điện Máy Chợ Lớn

Với hơn 20 năm hoạt động, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tự hào là địa chỉ mua sắm thiết bị điện tử như máy tính bảng, điện thoại, phụ kiện thông minh,... uy tín với chính sách mua hàng và bảo hành hấp dẫn. Mua sắm tại siêu thị, khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi:

Đảm bảo sản phẩm 100% chính hãng 100% đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Apple, Samsung, Xiaomi, Vivo,...
Sản phẩm có mức giá cạnh tranh, đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Đặc biệt, Điện Máy Chợ Lớn TỰ TIN HOÀN TIỀN nếu siêu thị khác bán giá rẻ hơn
Bảo hành chính hãng từ 1 năm (Danh sách trung tâm bảo hành hãng).
Hỗ trợ thanh toán trả góp 0% lãi suất qua ngân hàng hoặc công ty tài chính, tỷ lệ xét duyệt thành công cao.
Giao hàng tận nơi, nhanh chóng chỉ từ 2 - 3 ngày (khu vực nội thành) và từ 3 - 5 ngày (khu vực ngoại thành).

>> Truy cập ngay https://dienmaycholon.com/ hoặc đến chi nhánh Điện Máy Chợ Lớn gần nhất (tìm địa chỉ tại đây) để không bỏ lỡ cơ hội nâng cấp thiết bị điện tử hiện đại, giá tốt bạn nhé!

Trả góp 0%