Hướng dẫn cách tạo khung trong Word siêu đơn giản, đẹp mắt

Word cho phép bạn tạo khung cho văn bản với kích thước, màu sắc và định dạng khác nhau. Điều này giúp nội dung văn bản trở nên gọn gàng, nổi bật và đẹp mắt hơn. Dưới đây là các cách tạo khung trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất!

Việc tạo khung cho văn bản trong Word giúp tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng cho tài liệu, thể hiện sự chăm chút và tôn trọng của tác giả. Ngoài ra, việc tạo khung còn giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về các thông tin như tác giả, nội dung và mục đích mà người viết muốn truyền tải. 

Một văn bản có khung bìa ấn tượng giúp thu hút và khuyến khích người đọc tiếp tục theo dõi các nội dung bên trong tài liệu. Không những thế, việc tạo khung bìa trong Word còn giúp phân biệt tài liệu của bạn với người khác. 

Cách đơn giản và phổ biến nhất để tạo khung trong Word chính là thông qua công cụ Shape. Tuy nhiên, cách thực hiện trên từng phiên bản Word sẽ có chút khác biệt, cụ thể như sau:

Nếu đang soạn thảo văn bản trên các phiên bản Word 365, 2019, 2016 và 2013, bạn tiến hành tạo khung bìa theo các bước sau đây:

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn nhấn vào thẻ “Insert” rồi chọn mục “Shape”. Lúc này, bạn tiến hành lựa chọn khung bìa mà mình muốn áp dụng cho văn bản.

Bạn nhấn “Shape” trong thẻ Insert rồi chọn khung hình tùy ý tại mục Rectangles.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nháy chuột phải vào khung hình vừa tạo rồi chọn “Format Shape”.

Bạn nháy chuột phải vào khung hình rồi chọn “Format Shape” để tiếp tục.

Bước 3: Tại phần Fill, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược trong mục Color sau đó chọn màu mình muốn để đổi màu khung hình.

Bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược trong mục Color rồi chọn màu muốn đổi cho khung hình.

Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu viền khung, tại phần Color, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược trong tùy chọn Line rồi chọn màu mình muốn là được.

Bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên ngược tại mục Line rồi chọn màu muốn thay đổi cho đường viền.

Bước 5: Tại phần Line, bạn nhấn vào mục “Compound type” để chọn mẫu kiểu khung nếu muốn thay đổi kiểu dáng. 

Bạn nhấn vào mục “Compound type” để chọn mẫu khung muốn thay đổi.

Bước 6: Nếu muốn chỉnh sửa kích thước khung, bạn nhập thông số hoặc thay đổi tại mục Width là được.

Bạn nhập thông số kích thước khung mà mình muốn thiết lập vào mục Width.

Cách tạo khung trong Word 2010 và 2007 cũng như thao tác chỉnh sửa sẽ có chút khác biệt so với các phiên bản cũ. Cụ thể, bạn thao tác theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Word rồi chọn thẻ “Insert”. Tiếp theo, bạn chọn “Shapes” rồi nhấn vào khung hình chữ nhật.

Bạn nhấn vào thẻ “Insert” rồi bấm “Shapes” sau đó chọn khung hình chữ nhật.

Bước 2: Bạn nháy chuột phải vào khung vừa tạo rồi chọn “Format Shape” sau khi kéo đến vị trí thích hợp trong trang Word.

Bạn nháy chuột phải vào khung rồi chọn “Format Shape” sau khi kéo đến vị trí thích hợp trong trang Word.

Bước 3: Tại cửa sổ “Format Shape”, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu khung và độ đậm nhạt của đường viền tại mục “Fill”, “Line Color” và “Line Style”.

Bạn thay đổi màu sắc, kiểu khung và độ đậm nhạt tại mục “Fill”, “Line Color” và “Line Style” trong cửa sổ Format Shape.

Ngoài công cụ Shape, bạn có thể sử dụng Page Border để tạo khung trong Word. Tùy vào từng phiên bản Word mà quy trình tạo khung sẽ khác nhau, cụ thể:

Cách tạo khung bìa trong Word phiên bản 365, 2019, 2016 và 2013 khá đơn giản với hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bạn mở tài liệu Word cần tạo khung rồi chọn thẻ “Design”. Tiếp theo, bạn nhấn chọn “Page Borders” để tiếp tục.

Nhấn vào thẻ “Design” trên giao diện tài liệu Word rồi chọn “Page Borders”.

Bước 2: Tại cửa sổ “Borders and Shading”, bạn chọn thẻ “Page Border” để thay đổi kiểu khung ở các mục Style, Color và Width. Trong đó:

• Style: Thay đổi kiểu đường viền của khung.

• Color: Thay đổi màu đường viền của khung.

• Width: Thay đổi kích thước đường viền của khung.

Sau đó, bạn nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Bạn chỉnh sửa đường viền khung tại thẻ Page Border rồi nhấn “OK” để tạo khung trong Word.

Sau khi hoàn tất, khung của tài liệu sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Khung tài liệu trang Word sẽ được tạo sau khi bạn lưu thay đổi.

Khi soạn thảo văn bản bằng Word 2010 và 2007, bạn tiến hành tạo khung theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tại giao diện trang Word cần tạo khung, bạn chọn thẻ “Page Layout” rồi click vào “Page Borders”.

Bạn nhấn vào thẻ “Page Layout” trên giao diện Word rồi chọn “Page Borders”.

Bước 2: Khi cửa sổ “Borders and Shading”, bạn nhấn vào “Page Border” để thay đổi kiểu khung (Style), màu sắc (Color) và độ đậm nhạt (Width). Sau đó, bạn nhấn “OK” để lưu thiết lập khung.

Bạn thay đổi kiểu khung, màu sắc và độ đậm nhạt ở thẻ “Page Border” rồi nhấn “OK” để lưu.

Sau khi thực hiện cách làm khung trong Word, giao diện tài liệu sẽ hiển thị như hình ảnh bên dưới:

Khung trang Word sẽ hiển thị giống những thay đổi mà bạn vừa thực hiện.

Một trong những cách tạo khung bìa trong Word nhanh chóng được nhiều người sử dụng chính là Online Picture với các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Word rồi nhấn vào thẻ “Insert”. Tiếp theo, bạn chọn “Picture” rồi click vào “Online Pictures”.

Bước 2: Tại khung tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “Page Borders” rồi nhấn “Enter” để tìm mẫu khung.

Bạn nhập từ khóa “Page Borders” vào khung tìm kiếm rồi nhấn “Enter”.

Bước 3: Lúc này, giao diện sẽ hiển thị các mẫu khung viền có sẵn. Bạn chọn mẫu ưng ý  rồi nhấn “Insert” để chèn khung vào trang Word.

Bạn chọn mẫu khung viền ưng ý rồi nhấn “Insert” để chèn vào trang văn bản.

Thông thường, các trang báo cáo chỉ cần chèn khung cho trang văn bản đầu tiên. Lúc này, bạn có thể chèn khung bằng thẻ Borders một cách nhanh chóng theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần thiết lập thông số tiêu chuẩn cho trang văn bản trong Word. Cụ thể, bạn nhấn vào thẻ “Layout” rồi chọn “Page Setup” theo tỷ lệ tiêu chuẩn:

• Top: 2cm.

• Bottom: 2cm.

• Inside: 3cm.

• Outside: 2cm.

Sau đó, bạn nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Bạn thiết lập thông số tiêu chuẩn cho trang giấy tại thẻ “Page Setup” rồi nhấn “OK” để lưu.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào thẻ “Design” rồi chọn mục “Page Borders” để tiếp tục.

Bạn tiếp tục nhấn vào thẻ Design rồi chọn mục “Page Borders”.

Bước 3: Trong cửa sổ Borders and Shading, bạn nhấn vào thẻ Page Border để thay đổi khung viền, màu sắc và độ đậm nhạt đường viền. Sau đó, tại mục Apply to phía bên phải, bạn chọn “This Section - First Page Only” rồi bấm “OK” để tạo khung cho trang đầu tiên của Word.

Bạn thiết lập khung viền sau đó chọn “This Section - First Page Only” rồi bấm “OK” để hoàn tất.

Kết quả khung viền sẽ được chèn vào trang đầu tiên của tài liệu Word như hình dưới:

Trang Word đầu tiên sẽ được chèn khung viền sau khi bạn hoàn tất thay đổi.

Nếu không còn nhu cầu sử dụng khung viền, bạn thực hiện xóa theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bạn nhấn vào thẻ “Design” rồi chọn “Page Borders”.

Bước 2: Tại thẻ Page Border, bạn chọn “Done” phía bên trái giao diện sau đó nhấn “OK” để xóa đường viền khung trong Word..

Bạn chọn “None” rồi nhấn “OK” thì đường viền khung trong Word sẽ được xóa.

Các cách tạo khung trong Word được bài viết trên tổng hợp đầy đủ với hướng dẫn chi tiết các bước. Nếu không muốn tạo khung, bạn cũng có thể xóa đi một cách dễ dàng. Hy vọng bạn sẽ chọn được kiểu đường viền phù hợp cho tài liệu của mình khi soạn thảo trên Word.