Cách tính tổng trong Excel đơn giản, ai cũng làm được

Cách tính tổng trong Excel là một công thức cơ bản cho phép người dùng cộng dồn giá trị của một dãy số liên tiếp hoặc không liên tiếp ở phạm vi ô, cột, hàng hay tất cả hàng. Điều này giúp bạn thực hiện các phép tính nhanh gọn, giảm nguy cơ mắc lỗi khi nhập liệu. Tìm hiểu những thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn! 

Tính tổng trong Excel có thể dùng cho cả số liệu trong một cột, một hàng hay một khu vực xác định trên bảng tính. Đây là một công cụ có vai trò cực kỳ quan trọng và cần thiết trong việc quản lý cũng như phân tích dữ liệu.

Sử dụng công thức tính tổng trong Excel đem lại nhiều lợi ích thiết thực giúp tối ưu hóa xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất công việc. Tình năng này thiết lập chế độ tự động hóa quá trình làm việc và nhận ngay kết quả thay vì cộng từng số liệu thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tin cậy của dữ liệu, giảm thiểu nguy cơ sai sót. 

Cách tính tổng trong Excel giúp người dùng tối ưu hóa xử lý dữ liệu và nâng cao năng suất làm việc.

Bên cạnh đó, chức năng tính tổng còn mang lại khả năng tùy chỉnh cao và tính linh hoạt. Người dùng có thể lựa chọn các ô cần tính tổng một cách dễ dàng, áp dụng công thức và thực hiện phép toán phức tạp mà không cần có kiến thức nhiều về toán học hoặc lập trình. 

Hàm tính tổng trong Excel của một cột được tiến hành theo các bước đơn giản sau đây:

• Bước 1: Người dùng mở file Excel cần tính tổng và tiến hành bôi đen vào cột mình muốn.

• Bước 2: Tại mục Sum ở phía dưới màn hình sẽ xuất hiện kết quả tính tổng cụ thể.

Bạn mở file Excel cần phải tính tổng và bôi đen cột, kết quả cụ thể sẽ xuất hiện tại mục Sum ở phía dưới màn hình.

Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt cũng là một cách tính tổng trong Excel được nhiều người áp dụng:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen vùng giá trị cần phải tính tổng.

Người dùng bôi đen vùng giá trị cần thực hiện tính tổng.

• Bước 2: Sau đó, người dùng nhấn tổ hợp phím Alt + nhận được tổng giá trị ở dòng bên dưới.

Bạn nhấn Alt + để có được tổng giá trị xuất hiện ở dòng bên dưới.

Bạn có thể sử dụng công thức viết phép cộng + các ô cần tính tổng nếu có nhu cầu tính tổng một vài giá trị trong bảng. 

Ví dụ, bạn muốn sử dụng công thức tính tổng trong Excel cho các ô B2, B3, B4. Người tính nhập công thức =B2+B3+B4 vào ô nhận giá trị và ấn Enter để nhận được giá trị tổng.

Người dùng nhập công thức =B2+B3+B4 vào ô nhận giá trị và bấm nút Enter để nhận kết quả.

SUM là hàm tính tổng trong Excel phổ biến nhất hiện nay. Công thức của hàm Sum tính tổng trong Excel =SUM (các ô được chọn).

• Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel rồi chọn ô trong bảng mà mình muốn nhận giá trị tổng của các ô được chọn.

Bạn chọn ô trong bảng để nhận giá trị tổng các ô được chọn.

• Bước 2: Người dùng nhập công thức hàm SUM: =SUM(các ô được chọn), tiếp theo nhấn Enter để nhận được giá trị tổng cần tính.

Bạn nhập hàm SUM: =SUM(các ô được chọn) và bấm Enter để nhận giá trị tổng cần tính.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể áp dụng mẹo làm nhanh khi vùng dữ liệu cần tính khá lớn và trong cùng một địa chỉ cột. Đó là nhập công thức theo cách thủ công =SUM(C2:C500) > rồi nhấn Enter để nhận giá trị tổng từ ô C2 đến ô C500.

AutoSum là một tính năng của Excel cho phép tính tổng các số trong một phạm vi chỉ với vài bước click chuột nhanh gọn.

• Bước 1: Bạn mở file Excel cần tính tổng lên, sau đó chọn lựa cột mà mình muốn.

Người dùng mở lên file Excel cần tính tổng và chọn cột mình muốn.

• Bước 2: Ở góc phải màn hình, người dùng nhấn vào AutoSum để hoàn tất quy trình.

Bạn nhấn vào Autosum ở góc phải màn hình là xong quy trình.

Subtotal trong Excel dùng để tính tổng các số trong một phạm vi bao gồm cả những giá trị ẩn, cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn mở file Excel cần tính lên và lựa chọn dòng tiêu đề.

Người dùng mở file Excel cần tính và chọn dòng tiêu đề theo ý muốn.

• Bước 2: Người dùng vào mục Editing trên thanh công cụ, nhấn vào Sort & Filter rồi chọn Filter.

Trên thanh công cụ, bạn vào mục Editing, nhấn vào Sort & Filter và chọn Filter.

• Bước 3: Ở góc bên phải tiêu đề, bạn chọn ô mũi tên sẽ thấy các giá trị số được hiển thị.

Chọn mũi tên ở góc bên phải tiêu đề để thấy các giá trị số hiển thị.

• Bước 4: Ở bước này, người dùng chọn các giá trị cần tính tổng rồi nhấn OK.

Bạn lựa chọn các giá trị cần tính tổng và bấm OK.

• Bước 5: Bạn bôi đen các giá trị và nhấn phím tắt Alt + để cho ra kết quả tổng cần tính.

Người dùng bôi đen các giá trị và nhấn Alt + để ra kết quả tổng cần phải tính.

Công thức tính tổng trong Excel của các cột rất đơn giản với các bước chuyển đổi dữ liệu như sau:

• Bước 1: Bạn mở file Excel lên và thực hiện bôi đen bảng muốn tính tổng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + T và bấm OK.

Đầu tiên, người dùng mở file Excel và bôi đen bảng muốn tính tổng, sau đó Ctrl + T và bấm OK.

• Bước 2: Tại mục Total row, người dùng tích chuột phải vào để phần mềm tự động thêm một hàng và thực hiện tính tổng.

Bạn tích chuột phải vào mục Total row để phần mềm tự động thêm một hàng và tính tổng.

Dưới đây là một số lỗi phổ biến trong quá trình tính tổng trong Excel và cách khắc phục hiệu quả:

• Lỗi #VALUE!: Khi bạn nhập một giá trị không hợp vào một ô dẫn tới lỗi #VALUE!. Ví dụ bạn nhập chữ “abc” vào một ô trong bảng Excel được định dạng là số.

• Lỗi #DIV/O!: Khi người dùng cố gắng chia một số cho 0 sẽ gặp phải lỗi #DIV/O! Ví dụ như sử dụng hàm SUM  tính tổng số các số trong một phạm vi không chứa bất kỳ số nào.

• Lỗi #NUM!: Nếu bạn sử dụng một hàm tính toán không chính xác sẽ gặp phải lỗi #NUM!. Chẳng hạn như dùng hàm SUM tính tổng các số trong một phạm vi chứa các ô trống.

• Lỗi #NAME?: Trường hợp bạn sử dụng một tên hàm không tồn tại sẽ mắc phải lỗi #NAME?. Ví dụ, khi người dùng nhập SUMM thay vì SUM.

• Lỗi #REF!: Khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại thường gặp phải lỗi #REF!. Ví dụ, người dùng xóa một ô đã tham chiếu đến trong một công thức.

Cách khắc phục các lỗi khi tính tổng trong Excel để người dùng nắm bắt và vận dụng:

• Kiểm tra định dạng ô: Bạn hãy đảm bảo những ô đang dùng trong công thức đã được  định dạng chính xác. 

• Kiểm tra giá trị ô: Người dùng cần kiểm tra các giá trị trong những ô cần tính trong công thức là chuẩn xác.

• Kiểm tra công thức: Bạn cần sử dụng và nhập các công thức chính xác và không có lỗi chính tả.

Trên đây là cách tính tổng trong Excel đơn giản, ai cũng có thể làm được. Hy vọng người dùng  sẽ hiểu rõ hơn và có được phương pháp xử lý số liệu dễ dàng. Các bạn cũng đừng quên trang bị cho mình chiếc laptop phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc văn phòng để nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian và công sức của mình!

Siêu Thị Điện Máy Chợ Lớn là địa chỉ uy tín cung cấp các thiết bị điện tử thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Apple, Oppo, SamSung,... Hơn hết, nơi đây luôn chiều lòng khách hàng bằng mức giá cực kỳ phải chăng cùng nhiều chương trình khuyến mãi, quà tặng hấp dẫn. 

Chưa hết, mua hàng tại Điện Máy Chợ Lớn, các sản phẩm còn được bảo hành minh bạch, chế độ bảo hành nâng cấp từ 12 - 18 tháng. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, luôn sẵn lòng tư vấn mẫu mã sản phẩm phù hợp với khách hàng nhất.

> Còn chần chờ gì nữa mà không đến ngay Điện Máy Chợ Lớn (địa chỉ gần nhất) hoặc liên hệ Hotline 1900 2628 để có trải nghiệm mua sắm hoàn hảo!