Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Excel siêu đơn giản

Việc cố định cột trong Excel là một cách thức tiện lợi để người dùng nhập liệu, đặc biệt là dân văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm đơn giản và nhanh gọn để bạn nắm bắt!

Người dùng cần cố định dòng, cột trong Excel trong các trường hợp sau đây:

• Khi bạn cần kéo trang tính xuống dưới nhưng muốn so sánh một cột/hàng so với những cột/hàng khác hoặc theo dõi các thông tin quan trọng.

• Nếu người dùng cần cố định các tiêu đề để trông dễ nhìn và nhập liệu đúng chỗ hơn.

• Cố định cột, dòng trong Excel giúp kiểm tra dữ liệu  đúng hay chưa.

• Việc cố định còn tạo ra một file Excel khoa học và chuyên nghiệp.

Bạn nên cố định cột trong Excel khi cần kéo trang tính xuống dưới nhưng vẫn muốn theo dõi các thông tin quan trọng.

Cách thức cố định cột trong file Excel 2003, 2010, 2016 rất nhanh chóng, bao gồm cố định một cột, cố định nhiều cột giúp quá trình làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

Excel 2010 và 2016 có giao diện và tính năng cơ bản tương tự nhau. Người dùng có thể làm theo hướng dẫn cố định dòng, cột trong phiên bản Excel này một cách nhanh gọn.

2.1.1. Cách cố định một cột 

Các bước cố định một cột đầu tiên của trang tính trong Excel 2010 và 2016 như sau: 

• Người dùng nhấn vào View → Freeze Panes → Freeze First Column hoặc dùng tổ hợp phím Alt+W → F → C.

Bạn vào View và nhấn lần lượt Freeze Panes, Freeze First Column hoặc Alt+W → F → C để thao tác cố định một cột trong Excel.

• Cột đầu tiên của bảng tính Excel sẽ được cố định như hình ảnh hiển thị dưới đây.

Hình ảnh minh họa kết quả cố định cột đầu tiên của bảng Excel.

2.1.2. Cách cố định nhiều cột

Việc cố định nhiều cột tính từ dòng trên cùng của bảng Excel 2010 và 2016 có các thao tác cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn lựa chọn cột bên phải các cột mà mình  muốn cố định, ví dụ cố định 3 cột đầu tiên thì chọn cột số 4 (cột D). 

• Bước 2: Sau đó, nhấn vào mục View, chọn lần lượt Freeze Panes và Freeze Panes hoặc dùng tổ hợp phím Alt+W → F → F là xong.

Bạn chọn cột bên phải các cột muốn cố định sau đó dùng tổ hợp phím Alt+W → F → F  hoặc vào View, chọn Freeze Panes và Freeze Panes.

Phiên bản Excel 2003 có sự khác biệt về giao diện so với các phiên bản 2010, 2016 nên cách cố định cột có đôi chút khác biệt. 

• Bước 1: Bạn lựa chọn cột bên phải cột muốn cố định. Ví dụ muốn cố định cột đầu cần chọn cột số 2 (cột B).

• Bước 2: Người dùng nhấn vào Window và chọn Freeze Panes hay sử dụng tổ hợp Alt+W → F.

Theo đánh giá của người dùng thì cách thức cố định dòng trong bảng tính Excel rất dễ hiểu, tương thích với phiên bản 2010, 2016 và 2003. Cụ thể:

Cách cố định dòng trong Excel phiên bản 2010, 2016 bao gồm cố định một dòng và cố định nhiều dòng. 

3.1.1. Cách cố định một dòng

Các bước cố định một dòng trong Excel 2010, 2016 như sau:

• Bước 1: Người dùng nhấn ô bất kỳ nào đó trong sheet bảng tính rồi vào View, chọn Freeze Panes và Freeze Top Row.

• Bước 2: Trên màn hình xuất hiện dòng được cố định đánh dấu bằng một đường kẻ đen, đậm so với những đường kẻ khác dưới ô dữ liệu đã khóa là bạn đã thực hiện thành công.

Nhấn ô bất kỳ trong sheet  rồi vào View, chọn Freeze Panes và Freeze Top Row sau đó chờ đợi kết quả.

3.1.2. Cách cố định nhiều dòng

Cố định dòng trong Excel với số lượng nhiều không khó với các thao tác sau:

• Bước 1: Bạn xác định nhóm dòng cần cố định, chọn ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định. Ví dụ bạn chọn ô A3 để cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới.

• Bước 2: Sau đó, chọn thẻ View rồi lần lượt chọn Freeze Panes và Freeze Panes. Những dòng cố định được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm so với đường kẻ các dòng khác dưới ô dữ liệu đã khóa.

Người dùng xác định nhóm dòng cần cố định, nhấn vào View, chọn Freeze Panes và Freeze Panes để hoàn tất quy trình.

Excel 2003 là phiên bản có sự khác biệt đáng kể về mặt giao diện hoạt động so với các phiên bản sau này. Để thực hiện cách cố định hàng trong Excel bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bạn lựa chọn dòng bên dưới dòng mà mình muốn cố định lại. Ví dụ muốn cố định 2 dòng đầu thì lựa chọn dòng thứ 3.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn Window sau đó nhấn Freeze Panes hay dùng tổ hợp phím Alt+W → F là xong.

Nếu bạn không còn nhu cầu cố định cột, dòng trong Excel thì có thể tham khảo cách xóa bỏ như sau: 

• Bước 1: Người dùng vào thẻ View và nhấn chọn Freeze Panes.

Vào View và chọn Freeze Panes trên màn hình giao diện.

• Bước 2: Bạn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong bảng tính Excel là hoàn tất.

Để bỏ cố định cột trong bảng tính Excel, bạn cần nhấn chọn Unfreeze Panes.

Khi cố định cột, dòng trong Excel thì người dùng cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, nhanh gọn:

• Việc hủy cố định cột hoặc dòng sẽ khiến toàn bộ các dòng, cột đã cố định trở lại trạng thái bình thường. Vì thế sau khi thực hiện lệnh hủy, bạn cần cố định lại những dòng, cột theo ý mình.

• Lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra trên màn hình khi người dùng đã thực hiện cố định cột hoặc dòng trên trang tính Excel.

• Cách cố định hàng trong Excel cần tránh các dòng bị ẩn/mất khi bạn khóa nhiều cột trong một bảng tính bằng cách đảm bảo toàn bộ các hàng, các cột muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn lúc thực hiện cố định.

• Bạn có thể ngụy trang cột bị cố định nếu không thích các dòng sẫm màu phân cách giữa các dữ liệu được cố định. Cách thức đơn giản là dùng những định dạng, màu sắc khác nhau để dễ dàng nhận biết trong phần Cell Styles.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Excel siêu đơn giản giúp người dùng kiểm soát bảng tính dễ dàng và tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng các bước thực hiện phù hợp với từng phiên bản Excel 2003 - 2010 - 2016 nhé!