7 cách chuyển ảnh sang Excel nhanh, đơn giản nhất ai cũng làm được

Việc chuyển ảnh sang Excel giờ đây không quá khó như bạn nghĩ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 7 cách chuyển file ảnh sang Excel cực đơn giản mà không mất quá nhiều thời gian. Cùng theo dõi nhé!

Chuyển hình ảnh sang Excel là thủ thuật chuyển đổi dữ liệu từ các định dạng ảnh như JPG hoặc PNG sang file Excel (XLSX). Quá trình này thường thực hiện bằng cách dùng phần mềm có chức năng quét và nhận diện ký tự quang học (OCR) để trích xuất thông tin từ ảnh, sau đó dán vào các ô tương ứng trong tệp Excel mới được tạo ra.

Việc chuyển đổi ảnh sang Excel rất hữu ích khi bạn cần xử lý hoặc phân tích dữ liệu từ các ảnh chứa bảng biểu, biểu đồ, cũng như bất kỳ nội dung văn bản nào khác.

Không phải ngẫu nhiên mà người dùng tìm kiếm cách chuyển hình ảnh sang Excel. Hiểu được những lợi ích tuyệt vời mà phương pháp này mang lại sẽ giúp bạn nhận ra lý do vì sao nó trở nên phổ biến:

• Tiết kiệm thời gian hiệu quả: Trước đây khi chưa có sự hỗ trợ của các phần mềm chuyển đổi file thì bạn cần phải ngồi hàng giờ để nhập lại dữ liệu. Việc này khiến người dùng mất rất nhiều thời gian và sai số lại cao. Tuy nhiên, khi dùng phần mềm thì bạn có thể kết thúc chuyển đổi siêu nhanh và chính xác.

• Giảm thiểu khả năng sai sót: Nhập dữ liệu bằng tay dễ dẫn đến lỗi. Sử dụng phần mềm có công nghệ quét ký tự OCR giúp giảm thiểu sai sót do con người, đảm bảo độ chính xác cao hơn.

• Dễ dàng phân tích và quản lý dữ liệu: Khi dữ liệu đã được chuyển đổi sang định dạng Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng các công cụ phân tích và tính toán. Chưa kể dữ liệu được nhận diện và sắp xếp vào các ô tương ứng trong Excel góp phần giúp tổ chức thông tin một cách khoa học, bài bản.

• Hỗ trợ nhiều loại nội dung: Công nghệ chuyển ảnh sang Excel còn có thể xử lý cả bảng biểu và biểu đồ, giúp bạn thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Nắm rõ cách chuyển hình ảnh sang Excel giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

Bạn không cần trang bị nhiều kiến thức hay kỹ thuật mới có thể chuyển đổi file. Dưới đây là 7 cách chuyển ảnh sang Excel được tổng hợp chi tiết để bạn áp dụng nhanh!

Hoạt động của website Convertio là nhờ công nghệ OCR. Điểm cộng của Convertio đối với người dùng chính là giao diện thân thiện, các phím chức năng bố trí khoa học, thuận tiện cho việc thao tác. Tuy vậy, Convertio chỉ cho phép dùng thử 10 lần đầu tiên và tính phí ở những lần tiếp theo.

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường link website chính thức: https://convertio.co/vn/

Bạn cần chọn đúng website chính thức Convertio để không bị lừa đảo bằng cách yêu cầu thanh toán.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn hãy chọn OCR và ấn vào chọn tập tin để tải lên. Kế tiếp đó, bạn hãy nhấn vào bức ảnh muốn chuyển sang file Excel và chọn Open.

Chuyển đổi file tại Convertio được thực hiện thông qua công nghệ OCR.

Bước 3: Khi file ảnh được tải lên thì bạn hãy kích vào định dạng XLSX của file Excel và nhấn Nhận dạng.

Quá trình chuyển đổi file được Convertio thực hiện siêu nhanh trong vòng 1 -2 phút.

Bước 4: Sau đó, bạn cần chờ đợi một vài phút để chuyển đổi. Khi thấy hiện nút Tải về, bạn nhấn vào đó để tải file Excel.

Một trong những công cụ chuyển đổi ảnh sang file Excel tiện lợi bạn nên thử là FastDoc. Không chỉ “ghi điểm” với khả năng nhận diện được hàng, cột, kí tự, FastDoc còn được đánh giá cao bởi có nhiều loại định dạng và hỗ trợ chuyển đổi siêu tốc.

Tuy nhiên, website chỉ hỗ trợ 5 lượt chuyển file ảnh miễn phí. Nếu muốn sử dụng thêm bạn có thể phải trả một khoản phí nhỏ.

Bước 1: Bạn truy cập vào link https://fastdoc.vn/ và đăng nhập tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể lập hoặc kết nối đăng ký bằng Email, Facebook, Zalo.

Bước 2: Bạn hãy cuộn con chuột xuống phía dưới để tìm thấy ô vuông “chuyển sang Excel”.

Bạn nhấn chọn ô “Chuyển sang Excel” để thao tác chuyển file ảnh sang Excel.

Bước 3: Bạn ấn vào mục Tải lên hình ảnh hoặc PDF để tải file ảnh muốn chuyển đổi lên. Lúc này, website sẽ chạy và chuyển ảnh sang Excel giúp cho bạn.

Bạn kéo thả tệp vào mục “Tải lên Hình ảnh hoặc PDF” để tiến hành chuyển đổi.

Bước 4: Quá trình chuyển dữ liệu từ ảnh chỉ mất vài phút là bạn đã có được file tài liệu Excel ưng ý.

Fileeagle cũng là một trang hỗ trợ chuyển từ file ảnh sang Excel với độ chính xác hoàn hảo, tốc độ nhanh chóng. Đồng thời, trang này không yêu cầu đăng nhập tài khoản, kết nối Facebook, Google, và cũng không giới hạn số lượng file ảnh.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://www.fileeagle.com/. Trên thanh công cụ, bạn hãy ấn vào mục Free Online OCR và chọn tiếp Convert to Excel.

Bạn thao tác chọn Free Online OCR và chọn Convert to Excel để chuyển đổi file ảnh.

Bước 2: Bạn hãy ấn vào Browse để thêm file ảnh cần chuyển đổi. Trong đó, ở mục Select languages of your image bạn cần chọn Vietnamese.

Tại bước này bạn chọn Browse để thêm file ảnh và chọn ngôn ngữ Vietnamese tại mục Select languages of your image

Bước 3: Tiếp đó, bạn ấn vào ô Convert để bắt đầu chuyển đổi. Quá trình này sẽ mất khoảng 1 phút. Bạn hãy chờ đợi hoàn thành và tải file Excel xuống.

Bạn hãy tải file Excel đã được chuyển đổi hoàn tất 100% để sử dụng.

Nếu bạn đang tìm trang web chuyển file từ ảnh sang Excel không giới hạn số lượt, hãy tham khảo Nanonets. Website Nanonets sở hữu công nghệ OCR hỗ trợ chuyển file ảnh định dạng PNG, JPG sang Excel nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn https://nanonets.com/image-to-excel

Người dùng truy cập đúng link chính thức của Nanonets để tận hưởng tiện ích chuyển đổi file đơn giản, chính xác.

Bước 2: Bạn hãy ấn chọn Upload PDF or image để tải file ảnh cần chuyển đổi lên.

Ở bước này, bạn tích vào ô Tables và ấn Convert to Excel để trang bắt đầu xử lý dữ liệu.

Bước 3: Tiếp sau đó, bạn chọn vào ô Convert to Excel và chờ đợi website xử lý. Khi kết thúc chuyển đổi, file Excel sẽ được tải về máy tự động.

File Excel sẽ tự động chuyển về máy sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc.

Bạn hãy lưu lại website Theonlineconverter - chuyên trang chuyển đổi định dạng nhanh chóng dựa trên chức năng OCR. Ưu điểm lớn của theonlineconverter là dữ liệu được sắp xếp và định dạng tương tự trên file ảnh, vì thế bạn không phải mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://theonlineconverter.com/vi/convert-jpg-to-excel. Sau đó trên màn hình chính bạn chọn vào nút Chọn tệp, và tải lên hình ảnh cần chuyển đổi file từ thiết bị (From Device), Google Drive, Dropbox hoặc nhập URL.

Bạn nhấn chọn tệp để tải hình ảnh từ thư mục phù hợp.

Bước 2: Khi đã tải hình ảnh lên, bạn nhấn vào ô “Chuyển thành” để website thao tác chuyển đổi.

Bạn ấn vào nút Chuyển thành ở phía cuối màn hình

Bước 3: Bạn chỉ cần chờ đợi chuyển đổi thành công và ấn vào Tải xuống để sử dụng file là xong.

Không chỉ trên máy tính, giờ đây bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ ảnh sang file Excel ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng Microsoft 365. Thao tác rất đơn giản:

Bước 1: Bạn hãy vào kho ứng dụng Appstore nếu dùng thiết bị iOS, hoặc vào CH Play nếu dùng thiết bị Android.

Bước 2: Tiếp đó, bạn hãy tìm kiếm Office và chọn Microsoft 365 để tải, cài đặt cho máy.

Bước 3: Bạn truy cập ứng dụng và chọn mục Scan Tool.

Bước 4: Tiếp đến, bạn chọn vào mục Hình ảnh sang Bảng tính để trích xuất dữ liệu từ ảnh vào file Excel. Chờ vài phút đến khi ứng dụng chuyển đổi xong thì bạn tải về.

Với ứng dụng Office 365, bạn có thể thao tác chuyển file ảnh sang Excel nhanh chóng trên các thiết bị di động mà không cần nhập thủ công

Ngoài chuyển file ảnh trực tiếp sang Excel, bạn cũng có thể thực hiện chuyển dữ liệu từ file định dạng PDF sang Excel bằng các cách dưới đây:

Canva không chỉ là một website thiết kế đồ họa tiện ích mà còn hỗ trợ chuyển đổi file ảnh hiệu quả. Theo đó bạn có thể sử dụng Canva để chuyển ảnh thành PDF trước, tiếp theo sử dụng các công cụ OCR khác để chuyển PDF sang Excel sẽ cho ảnh chuẩn nét hơn.

Dưới đây là các bước hướng dẫn:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào link để mở ra công cụ chuyển đổi file: https://www.canva.com/vi_vn/tinh-nang/jpg-to-pdf-converter/.

Bước 2: Sau đó ấn vào mục Tải lên hình ảnh của bạn. Lúc này bạn hãy chọn file ảnh cần chuyển đổi trên máy tính và tải lên Canva. Ảnh khi tải lên sẽ xuất hiện trong khu vực làm việc của Canva.

Bạn nhấn tải lên hình ảnh của bạn để tải file ảnh định dạng JPG, PNG…

Bước 3: Nếu muốn chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh ảnh, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh của Canva như cắt, xoay, chèn họa tiết, thêm văn bản… Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn chọn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải và chọn Tải xuống, nhấn chọn PDF tiêu chuẩn.

Bước 4: Đặt tên cho file PDF của bạn và nhấn Tải xuống.

 Bạn ấn chọn Tải xuống tệp PDF về máy tính.

Bước 6: Sau khi có file PDF chứa ảnh, bạn hãy sử dụng tiếp các trang web chuyển đổi OCR ở phần 3 để biến file PDF thành file Excel.

Smallpdf cũng là một trang web đáng tin cậy để bạn thao tác chuyển file ảnh sang PDF. Đặc biệt, người dùng không phải trả phí cho website này.

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào link để mở ra công cụ chuyển đổi file: https://smallpdf.com/vi.

Bước 2: Bạn chọn vào mục JPG to PDF hoặc PNG to PDF sau đó ấn mục Chọn các tệp để tải tệp lên trang.

Bạn chọn ảnh từ thiết bị hoặc kéo thả file vào hộp trên

Bước 3: Bạn nhấn chuyển đổi và chọn Tải file xuống để tải file PDF về máy.

Sau khi quá trình hoàn tất, bạn nhấn tải file PDF về máy tính.

Bước 4: Quay trở lại màn hình chính, bạn chọn tiếp chức năng PDF to Excel và tải file PDF vừa tải xuống vào khu vực này.

Bạn chọn tiếp PDF sang Excel để thao tác chuyển đổi dữ liệu.

Bước 5: Chờ quá trình tải lên hoàn thành, bạn chọn một trong 2 tùy chọn. Với định dạng có OCR người dùng cần thêm thẻ sẽ được sử dụng miễn phí trong 7 ngày. Cuối cùng chọn mục chuyển đổi để thay đổi định dạng về file Excel.

Bước 6: Khi quy trình xử lý hoàn tất, bạn mở file Excel và tiến hành điều chỉnh sai sót (nếu có).

PDFcandy cũng là một website chuyển đổi file ảnh có lượng người dùng rất lớn. Bởi website này hỗ trợ xử lý với tối đa 20 ảnh một lúc, mà không yêu cầu trả phí hay phải đăng nhập tài khoản.

Bước 1: Bạn truy cập vào website https://pdfcandy.com/vn/. Sau đó chọn JPG sang PDF và ấn Chọn File để tải file lên.

Bước 2: Website sẽ tiến hành chuyển đổi, thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của file. Nếu dung lượng file lớn thì website cần thời gian lâu hơn để xử lý.

Bước 3: Bạn hãy ấn tải xuống file PDF vừa được chuyển đổi sang. Sau đó, bạn thực hiện chọn PDF sang Excel và tiến hành tương tự các bước trên để chuyển sang file Excel.

Bước 4: Khi thu được tập tin Excel, bạn chỉnh sửa các lỗi sai sót trong quá trình xử lý là xong.

PDFCandy tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ bạn chuyển đổi file sang các định dạng khác nhau.

Bạn hãy lưu lại tên PDF24 Tools bởi đây là một website miễn phí và rất hữu ích. Bạn có thể chuyển đổi các loại file với thao tác rất đơn giản.

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào link để mở ra công cụ chuyển đổi file https://tools.pdf24.org/vi/hinh-anh-sang-pdf.

Bước 2: Bạn ấn vào Chọn tệp và tải lên file ảnh cần chuyển đổi. 

Bước 3: Bạn ấn vào Tạo PDF và nhấn Download để tải file về máy.

Bước 4: Bạn ấn tiếp vào mục PDF sang Excel và tải file PDF lên. Sau đó, bạn ấn vào Tạo Excel và nhấn Download để tải file Excel về máy và sử dụng.

Nếu muốn đổi định dạng file thì bạn hãy thử nghiệm tại PDF24 Tools, bạn sẽ không phải thất vọng.

Mong rằng với những chia sẻ ở trên, bạn có thể thao tác và chuyển ảnh sang Excel đơn giản. Hãy chọn cách thức phù hợp nhất để thao tác khi cần thiết, giúp tối ưu hóa công việc bạn nhé!