Cách chuyển file XML sang Excel miễn phí, nhanh chóng

Trong thời gian làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải vấn đề trong chuyển đổi file từ XML sang Excel. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chuyển file XML sang Excel hoàn toàn miễn phí, thao tác dễ dàng thực hiện. Tìm hiểu ngay!

XML là tên tiếng Anh viết tắt của cụm từ Extensible Markup Language. Đây là một định dạng file ngôn ngữ đánh dấu mở rộng chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau có tác dụng truyền tải thông tin. Sản phẩm này được phát triển bởi World Wide Web Consortium (W3C) và thường được sử dụng để làm cơ sở cho các định dạng tài liệu khác.

Hiện nay có 3 định dạng XML phổ biến như sau:

• RSS và ATOM: Thông qua XML nhằm mô tả hướng ứng dụng đọc, xử lý nguồn cung cấp nội dung cập nhật trên website.

• Microsoft.NET: Vận hành XML lên các file cấu hình nhằm lưu trữ cài đặt hữu dụng.

Vai trò chủ đạo của file XML giúp máy tính đọc được những cú pháp mã hóa tài liệu do con người tạo ra, thông qua thẻ xác định cấu trúc tài liệu cũng như cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển. Nói đơn giản, với XML bạn có thể chia sẻ, trao đổi dữ liệu với các platform và hệ thống được kết nối qua mạng Internet dễ dàng hơn.

Để thao tác chuyển file XML sang Excel trên máy tính, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Excel và mở 1 file Excel mới. Sau đó nhìn lên thanh công cụ ở góc trái trên cùng của màn hình và chọn “File” hay “Tệp”.

Mở file Excel mới và chọn thẻ File trên thanh công cụ

Bước 2: Từ danh mục ở cột bên trái nhấn nút “Open” hoặc “Mở” và chọn “Browse”.

Nhấn nút Open và chọn Browse

Bước 3: Lựa chọn tệp XML mà bạn muốn mở bằng Microsoft Excel và nhấn nút “Open” ở góc dưới cùng bên phải.

Chọn tệp XML muốn chuyển và nhấn nút Open

Bước 4: Sau khi chọn tệp XML và nhấn nút Open thì một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Tiếp theo bạn chọn Open XML và tích vào dòng chữ As an XML table rồi nhấn nút OK.

Cửa sổ Open XML hiện ra và bạn chọn As an XML table rồi nhấn nút OK

Bước 5: Nhấn nút Save As để lưu file Excel mới được chuyển đổi từ file XML để hoàn tất.

Bạn nhấn nút Save As để lưu file Excel mới được chuyển đổi từ file XML

Microsoft Excel sẽ tuân theo cấu trúc dữ liệu được xác định trong file XML để tự động đọc file XML và hiển thị dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể dễ dàng làm việc với những dữ liệu này trong Excel bao gồm lưu trữ, chỉnh sửa hoặc thiết lập công thức tính toán dữ liệu.

Một cách chuyển đổi XML sang Excel online đơn giản hơn là sử dụng web trực tuyến. cách làm như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng trình duyệt trên máy tính để truy cập vào website conversiontools.io và chọn Convert XML to Excel.

Vào webite Conversiontools.io và chọn mục Convert XML to Excel

Bước 2: Kích chọn chức năng Browse.

Kích chọn chức năng Browse

Bước 3: Chọn file XML mà bạn đang cần chuyển sang file Excel rồi nhấn nút “Open”.

Chọn file XML cần chuyển sang Excel và nhấn Open

Bước 4:  Bạn lựa chọn file mình muốn đổi sang là XLSX với Excel từ 2007 trở lên hay XLS cho phiên bản Excel từ 97 đến 2007 và nhấn nút Run Conversion. Đó là chức năng chạy chuyển đổi và sẽ thực hiện trong khoảng thời gian từ 30 giây đến 2 phút phụ thuộc vào kích thước file.

Lưu ý: Nếu file XML cần chuyển sang file Excel vượt quá quy định về định dạng dòng thì bạn phải chọn thêm tính năng Split result in multiple Excel files (when Excel Rows Limit reached).

Bạn lựa chọn file XLSX hoặc XLS và chọn Run Conversion để hệ thống thực hiện chuyển đổi

Bước 5: Tải về file Excel đã chuyển đổi từ file XML bằng cách nhấn nút Download File.

Nhấn nút Download File để tải về file Excel đã chuyển đổi

Trên đây bài viết đã chia sẻ cách chuyển file XML sang Excel bằng Microsoft Excel và web trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Đừng quên lưu lại để sử dụng khi cần thiết, giúp quá trình làm việc thuận lợi hơn nhé.