Cách tạo Pivot Table trong Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

Pivot Table trong Google Sheets là công cụ hỗ trợ phân tích và thống kê dữ liệu hiệu quả, được sử dụng phổ biến trong học tập, công việc và báo cáo. Với khả năng tổng hợp dữ liệu nhanh, không cần công thức phức tạp, Pivot Table giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Pivot Table một cách đầy đủ và dễ hiểu.

Pivot Table trong Google Sheets hỗ trợ tổng hợp và phân tích dữ liệu hiệu quả

Pivot Table (bảng tổng hợp dữ liệu) là một công cụ mạnh mẽ trong Google Sheets, cho phép người dùng phân tích và thống kê dữ liệu nhanh chóng mà không cần dùng đến công thức phức tạp.

Thay vì xử lý dữ liệu thủ công, Pivot Table giúp bạn tóm tắt thông tin chỉ trong vài thao tác kéo - thả, từ đó dễ dàng nhìn ra xu hướng, số liệu quan trọng hoặc so sánh dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Điểm đặc biệt là Pivot Table không làm thay đổi dữ liệu gốc, mà chỉ tạo ra một bảng tổng hợp riêng biệt để phục vụ cho việc phân tích.

Giao diện Pivot Table trong Google Sheets dùng để phân tích dữ liệu từ bảng nguồn

Bước 1: Chọn dữ liệu cần tạo Pivot Table

Trước tiên, bạn mở Google Sheets chứa dữ liệu cần thống kê. Sau đó, bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu, bao gồm cả hàng tiêu đề để Google Sheets nhận diện chính xác các trường dữ liệu.

Khi đã chọn xong vùng dữ liệu, bạn nhấp vào menu Chèn trên thanh công cụ.

Bước 2: Tạo bảng Pivot Table

Tại menu Chèn, bạn chọn Bảng tổng hợp. Lúc này, Google Sheets sẽ hiển thị hộp thoại cho phép lựa chọn vị trí tạo Pivot Table.

Bạn có thể chọn tạo Pivot Table ở trang tính mới hoặc trang tính hiện có. Để dễ quản lý và tránh ảnh hưởng đến dữ liệu gốc, nên ưu tiên chọn trang tính mới rồi nhấn Tạo.

Tạo Pivot Table trong Google Sheets từ menu Chèn

Bước 3: Cấu hình Pivot Table trong Google Sheets

Sau khi hoàn tất bước tạo, Google Sheets sẽ mở một trang mới chứa Pivot Table trống cùng bảng cấu hình ở bên phải màn hình.

Tại đây, bạn tiến hành thêm các trường dữ liệu vào từng khu vực như hàng, cột, giá trị hoặc bộ lọc để bắt đầu thống kê và phân tích dữ liệu theo nhu cầu.

Bước 4: Hoàn thiện bảng thống kê Pivot Table

Khi các trường dữ liệu được thêm vào đầy đủ, Pivot Table sẽ tự động hiển thị kết quả tổng hợp. Bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị bằng cách thay đổi kiểu tính toán hoặc sắp xếp lại hàng và cột để xem dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau.

Bảng Pivot Table trong Google Sheets hiển thị dữ liệu tổng hợp

Bộ lọc trong Pivot Table cho phép bạn giới hạn dữ liệu hiển thị theo điều kiện cụ thể, từ đó giúp bảng thống kê trở nên gọn gàng và đúng mục tiêu phân tích hơn. Việc sử dụng bộ lọc đúng cách sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra thông tin quan trọng trong tập dữ liệu lớn.

Dưới đây là các bước sử dụng bộ lọc trong Pivot Table Google Sheets:

Bước 1: Thêm bộ lọc vào Pivot Table

Trong trang tính đang chứa Pivot Table, bảng Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp hiển thị ở bên phải màn hình, bạn chọn Thêm → Bộ lọc để thêm bộ lọc cho bảng tổng hợp.

Bước 2: Chọn phương thức lọc dữ liệu

Sau khi chọn trường dữ liệu cần lọc, Pivot Table cho phép bạn lựa chọn một trong các phương thức lọc sau:

• Lọc theo điều kiện: Cho phép lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể như bằng, chứa, lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
• Lọc theo giá trị: Cho phép chọn trực tiếp các giá trị cụ thể cần hiển thị trong bảng Pivot Table.

Bước 3: Hoàn tất lọc dữ liệu

Sau khi thiết lập xong điều kiện hoặc giá trị lọc, Pivot Table sẽ cập nhật dữ liệu theo cấu hình đã chọn. Bạn xác nhận bằng cách chọn OK để hoàn tất quá trình lọc.

Lọc Pivot Table theo giá trị để phân tích đúng nhóm dữ liệu

Trong quá trình phân tích dữ liệu, bạn có thể cần xem cùng một nguồn dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Google Sheets cho phép tạo nhiều bảng Pivot Table trên cùng một Sheets để phục vụ các mục đích phân tích khác nhau.

Bước 1: Sao chép bảng Pivot Table hiện có

Trong trang tính đang chứa Pivot Table, bạn bôi đen toàn bộ bảng Pivot Table cần sao chép, sau đó chọn Sao chép để lưu bảng vào bộ nhớ tạm.

Bước 2: Dán Pivot Table vào vị trí mới

Sau khi sao chép, bạn chọn vị trí trống trong cùng Sheet nơi muốn tạo Pivot Table mới, sau đó thực hiện dán bằng cách click chuột phải → Dán hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.

Bước 3: Điều chỉnh Pivot Table để phân tích theo góc độ khác

Sau khi dán, bạn có thể chỉnh sửa Pivot Table mới bằng cách thay đổi các trường trong bảng Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, bao gồm:

• Thay đổi trường trong Hàng để nhóm dữ liệu theo tiêu chí khác
• Điều chỉnh Cột để so sánh dữ liệu theo chiều mới
• Thay đổi Giá trị để áp dụng phép tính khác
• Thêm hoặc chỉnh sửa Bộ lọc để giới hạn dữ liệu hiển thị

Tạo nhiều Pivot Table trên cùng một Sheets để phân tích đa chiều

Trong trang tính chứa Pivot Table, bạn nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng thống kê, sau đó chọn Chèn → Biểu đồ. Lúc này, Chart editor sẽ xuất hiện và cho phép lựa chọn loại biểu đồ cũng như tùy chỉnh cách hiển thị.

Sau khi hoàn tất, biểu đồ sẽ được tạo từ dữ liệu Pivot Table và hiển thị ngay trong cùng trang tính, giúp bạn dễ dàng theo dõi và so sánh số liệu.

Tạo biểu đồ trực tiếp từ Pivot Table trong Google Sheets

Để xóa dữ liệu của bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheets, bạn chỉ cần chọn toàn bộ vùng Pivot Table cần xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím. Sau khi thực hiện, dữ liệu hiển thị trong Pivot Table sẽ được loại bỏ mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc trong trang tính.

Pivot Table trong Google Sheets có thể tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn được chỉnh sửa, miễn là những thay đổi đó nằm trong phạm vi dữ liệu mà Pivot Table đang sử dụng.

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn thêm dữ liệu mới ngoài phạm vi ban đầu của Pivot Table hoặc Pivot Table chưa cập nhật kịp thời, bạn cần làm mới thủ công để bảng thống kê hiển thị đúng dữ liệu mới nhất. Khi đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào một ô bất kỳ trong Pivot Table và chọn Làm mới (Refresh).

Việc nắm vững cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheets sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu khoa học hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả phân tích. Khi áp dụng đúng cách, Pivot Table trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi nhu cầu tổng hợp và báo cáo dữ liệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị điện tử chính hãng để phục vụ học tập và công việc, hãy tham khảo ngay tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để lựa chọn sản phẩm phù hợp và mua sắm tiện lợi hơn.