Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Google Sheets cực đơn giản

Biểu đồ trong Google Sheets giúp chuyển đổi dữ liệu thành hình ảnh trực quan, dễ phân tích và dễ trình bày hơn. Dù bạn cần báo cáo công việc, theo dõi doanh thu hay phân tích xu hướng, Google Sheets đều có thể đáp ứng nhanh chóng. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo và tùy chỉnh biểu đồ một cách dễ hiểu, từ cơ bản đến nâng cao.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo các dạng biểu đồ trong Google Sheets

Biểu đồ trong Google Sheets là công cụ trực quan giúp bạn trình bày dữ liệu rõ ràng, hỗ trợ phân tích và báo cáo hiệu quả hơn so với bảng số liệu thông thường. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo biểu đồ nhanh chóng và dễ áp dụng.

Bước 1: Tạo hoặc mở file Google Sheets

Truy cập Google Sheets thông qua Google Drive hoặc mở một file Google Sheets mới.

Sau đó, bạn đặt tên file phù hợp để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng sau này.

Bước 2: Nhập và chuẩn bị dữ liệu

Tiến hành nhập dữ liệu vào bảng tính, trong đó:

• Cột đầu tiên đóng vai trò làm nhãn dữ liệu (ví dụ: thời gian, danh mục, tên sản phẩm…).
• Cột tiếp theo là giá trị cần biểu diễn (ví dụ: số lượng, doanh thu, điểm số…).

Dữ liệu được sắp xếp rõ ràng giúp biểu đồ hiển thị chính xác

Bước 3: Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ

Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn sử dụng, bao gồm cả hàng tiêu đề. Đây là bước quan trọng để biểu đồ hiển thị đúng nội dung.

Bước 4: Chèn biểu đồ

• Trên thanh menu, bạn chọn Chèn (Insert) → Biểu đồ (Chart).
• Ngay sau đó, Google Sheets sẽ tự động tạo biểu đồ và hiển thị trực tiếp trên trang tính.

Chọn dữ liệu và chèn biểu đồ trong Google Sheets

Bước 5: Tùy chỉnh loại và giao diện biểu đồ

Trong bảng Chart Editor ở bên phải màn hình, bạn có thể điều chỉnh biểu đồ theo nhu cầu:

• Tab Setup (Cài đặt): Chọn loại biểu đồ phù hợp như biểu đồ cột, đường, tròn…
• Tab Customize (Tùy chỉnh): Thay đổi màu sắc, tiêu đề, chú thích và các thành phần hiển thị khác
• Ngoài ra, bạn có thể kéo thả biểu đồ để thay đổi vị trí hoặc điều chỉnh kích thước ngay trên Sheet.

Điều chỉnh biểu đồ giúp dữ liệu trực quan và dễ theo dõi hơn

Bước 1: Chuẩn bị và chọn dữ liệu

Mở Google Sheets và nhập dữ liệu gồm hai cột: cột danh mục (tháng, sản phẩm, năm…) và cột giá trị tương ứng (doanh thu, số lượng…). Sau đó, bôi đen toàn bộ dữ liệu, bao gồm cả tiêu đề cột.

Bước 2: Chèn biểu đồ

Trên thanh menu, chọn Chèn (Insert) → Biểu đồ (Chart). Google Sheets sẽ tự động tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn, thường là biểu đồ cột mặc định.

Bước 3: Tùy chỉnh biểu đồ cột

Trong bảng Trình chỉnh sửa biểu đồ (Chart Editor), bạn chọn loại Biểu đồ cột (Column Chart) nếu cần, đồng thời chỉnh sửa tiêu đề, màu sắc và trục hiển thị để biểu đồ rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Biểu đồ cột phù hợp để so sánh các giá trị theo danh mục

Bước 1: Sắp xếp dữ liệu theo tỷ lệ

Trước tiên, bạn chuẩn bị bảng dữ liệu trong Google Sheets với hai thành phần chính: một cột dùng để mô tả từng phần (như danh mục, sản phẩm hoặc mục tiêu) và một cột thể hiện giá trị tương ứng. Cách sắp xếp này giúp biểu đồ tròn phản ánh đúng tỷ trọng của từng thành phần.

Bước 2: Tạo biểu đồ từ dữ liệu

Sau khi xác định vùng dữ liệu cần dùng, bạn chèn biểu đồ trực tiếp từ menu Chèn → Biểu đồ. Google Sheets sẽ hiển thị biểu đồ ban đầu ngay trên trang tính để bạn tiếp tục chỉnh sửa.

Bước 3: Đổi sang biểu đồ tròn và hoàn thiện hiển thị

Trong bảng chỉnh sửa biểu đồ, bạn chuyển loại biểu đồ sang biểu đồ tròn, sau đó tùy chỉnh tiêu đề, màu sắc và cách hiển thị phần trăm để biểu đồ dễ đọc và trực quan hơn.

Biểu đồ tròn giúp phân tích tỷ trọng các thành phần trong tổng thể

Bước 1: Chọn dữ liệu và chèn biểu đồ

Chuẩn bị bảng dữ liệu gồm mốc thời gian hoặc danh mục và giá trị tương ứng, sau đó bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu. Tiếp theo, vào Chèn → Biểu đồ để Google Sheets tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.

Bước 2: Chuyển sang biểu đồ đường và chỉnh hiển thị

Trong Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn đổi loại biểu đồ sang biểu đồ đường, rồi điều chỉnh tiêu đề, màu sắc và điểm dữ liệu để làm rõ xu hướng theo thời gian.

Biểu đồ đường thể hiện sự thay đổi dữ liệu theo thời gian

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và chèn biểu đồ

Bạn sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets theo dạng hai cột, gồm một cột thể hiện thời gian hoặc danh mục (tháng, ngày, năm…) và một cột là giá trị cần biểu diễn. Sau đó, bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu và chọn Chèn → Biểu đồ để Google Sheets tạo biểu đồ ban đầu.

Bước 2: Chuyển sang biểu đồ khu vực và tùy chỉnh

Trong bảng Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn đổi loại biểu đồ sang Biểu đồ khu vực (Area Chart). Tiếp theo, tùy chỉnh tiêu đề, màu sắc vùng và cách hiển thị giá trị để biểu đồ thể hiện rõ xu hướng và tổng thể dữ liệu theo thời gian.

Biểu đồ khu vực giúp làm nổi bật mức độ tăng giảm theo thời gian

Sau khi tạo biểu đồ, việc tinh chỉnh giao diện sẽ giúp dữ liệu hiển thị rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh này trực tiếp trong Trình chỉnh sửa biểu đồ của Google Sheets.

Bước 1: Mở Trình chỉnh sửa biểu đồ

Nhấp vào biểu đồ đã tạo để kích hoạt Chart Editor hiển thị ở bên phải màn hình. Đây là nơi cho phép bạn thay đổi toàn bộ cách hiển thị của biểu đồ.

Bước 2: Chỉnh tiêu đề, trục và màu sắc

Trong tab Customize (Tùy chỉnh), bạn có thể:

• Thay đổi tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục ngang, trục dọc để nội dung rõ ràng hơn.
• Điều chỉnh màu sắc dữ liệu, thêm nhãn giá trị hoặc thay đổi vị trí chú thích.
• Tùy chỉnh phông chữ, kích thước chữ để biểu đồ dễ nhìn và đồng nhất với bố cục báo cáo.

Chart Editor cho phép thay đổi tiêu đề, màu sắc và bố cục biểu đồ

Bước 3: Sắp xếp bố cục và hoàn thiện

Bạn có thể kéo thả biểu đồ để thay đổi vị trí, điều chỉnh kích thước cho phù hợp với trang tính. Ngoài ra, việc bật hoặc tắt đường lưới và các mốc trục sẽ giúp biểu đồ gọn gàng hơn khi trình bày.

Thao tác sắp xếp bố cục hợp lý cho biểu đồ

Trong quá trình tạo biểu đồ, nếu biểu đồ hiển thị không đúng hoặc khó theo dõi, nguyên nhân thường đến từ cách chọn dữ liệu hoặc thiết lập chưa phù hợp. Một số lỗi phổ biến bạn cần lưu ý gồm:

• Chọn sai hoặc thiếu vùng dữ liệu: Biểu đồ sẽ không phản ánh đúng nội dung nếu vùng dữ liệu bị chọn thiếu hoặc dư. Hãy kiểm tra lại xem bạn đã bôi đen đầy đủ nhãn và giá trị cần hiển thị hay chưa.
• Sử dụng sai loại biểu đồ: Mỗi loại dữ liệu phù hợp với một kiểu biểu đồ khác nhau. Nếu biểu đồ khó hiểu, bạn nên đổi sang loại biểu đồ phù hợp hơn trong Chart Editor.
• Thiếu hoặc đặt sai tiêu đề: Việc không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng khiến biểu đồ khó đọc. Bạn nên bổ sung tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục để người xem dễ nắm nội dung.
• Trục hiển thị chưa hợp lý: Nhãn trục không rõ ràng hoặc khoảng cách hiển thị không phù hợp có thể gây nhầm lẫn. Hãy điều chỉnh lại nhãn trục và thang đo để dữ liệu dễ hiểu hơn.
• Màu sắc khó phân biệt: Khi các phần dữ liệu có màu sắc quá giống nhau, biểu đồ sẽ mất tính trực quan. Bạn nên tùy chỉnh màu sắc để các thành phần được phân tách rõ ràng.
• Biểu đồ lệch hoặc kích thước không phù hợp: Biểu đồ quá nhỏ hoặc bố cục lệch sẽ ảnh hưởng đến việc trình bày. Hãy điều chỉnh kích thước và vị trí để biểu đồ cân đối với trang tính.
• Dữ liệu hiển thị sai định dạng: Nếu giá trị tiền tệ, phần trăm hoặc số liệu hiển thị không đúng, bạn nên kiểm tra lại định dạng dữ liệu trong bảng nguồn trước khi tạo biểu đồ.

Để biểu đồ trong Google Sheets truyền tải thông tin chính xác và dễ hiểu, bạn không chỉ cần thao tác đúng mà còn phải chú ý đến cách lựa chọn dữ liệu và trình bày. Một số điểm quan trọng dưới đây sẽ giúp biểu đồ của bạn trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn.

• Xác định mục đích trước khi chọn biểu đồ: Mỗi loại biểu đồ phục vụ một mục tiêu khác nhau, vì vậy bạn nên chọn kiểu hiển thị phù hợp với dữ liệu cần trình bày, chẳng hạn so sánh, thể hiện tỷ lệ hay theo dõi xu hướng.
• Đảm bảo dữ liệu đầu vào sạch và đầy đủ: Trước khi tạo biểu đồ, hãy kiểm tra lại dữ liệu để tránh ô trống, sai định dạng hoặc giá trị không đồng nhất, vì chúng có thể làm biểu đồ hiển thị sai.
• Làm rõ nội dung bằng tiêu đề và nhãn trục: Tiêu đề biểu đồ và nhãn trục cần ngắn gọn, rõ nghĩa để người xem dễ hiểu dữ liệu đang được thể hiện.
• Tối ưu màu sắc và số lượng dữ liệu hiển thị: Việc sử dụng màu sắc hợp lý giúp phân biệt các thành phần trong biểu đồ. Đồng thời, bạn nên hạn chế đưa quá nhiều dữ liệu vào cùng một biểu đồ để tránh gây rối.
• Hiển thị giá trị khi cần thiết: Thêm nhãn dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ sẽ giúp người xem nắm được con số hoặc tỷ lệ mà không cần so sánh thủ công.
• Kiểm tra lại trục và bố cục tổng thể: Các trục cần có khoảng hiển thị hợp lý và bố cục biểu đồ nên được căn chỉnh gọn gàng để đảm bảo tính trực quan khi trình bày hoặc báo cáo.

Việc tạo biểu đồ trong Google Sheets không chỉ giúp dữ liệu trở nên sinh động hơn mà còn hỗ trợ bạn ra quyết định chính xác dựa trên thông tin trực quan. Khi nắm vững cách chọn biểu đồ, tùy chỉnh hiển thị và tránh các lỗi phổ biến, bạn có thể sử dụng Google Sheets như một công cụ báo cáo hiệu quả trong học tập và công việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị phục vụ học tập, làm việc và xử lý dữ liệu mượt mà hơn, hãy tham khảo các mẫu điện thoại, máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.