Cách tạo dashboard trong Google Sheets chi tiết và chuyên nghiệp

Thay vì kiểm tra từng bảng dữ liệu riêng lẻ, dashboard trong Google Sheets cho phép bạn theo dõi toàn bộ thông tin quan trọng trên một giao diện duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm báo cáo định kỳ hoặc quản lý dữ liệu thường xuyên. Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách tạo dashboard Google Sheets hiệu quả và dễ áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Tạo dashboard trong Google Sheets để theo dõi và báo cáo dữ liệu trực quan

Dashboard trong Google Sheets giúp tổng hợp và trực quan hóa dữ liệu quan trọng trên một giao diện duy nhất. Dưới đây là các bước đơn giản để bạn tạo dashboard Google Sheets phục vụ cho việc theo dõi, báo cáo và phân tích dữ liệu hiệu quả.

Trước khi tạo dashboard, bạn cần đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, rõ ràng và nhất quán.

Các cột dữ liệu nên có tiêu đề cụ thể, không trùng lặp và không để trống.

Tiếp theo, bạn xác định những nhóm dữ liệu quan trọng cần hiển thị trên dashboard để tránh đưa quá nhiều thông tin không cần thiết.

Sắp xếp dữ liệu rõ ràng là bước quan trọng trước khi tạo dashboard Google Sheets

Sau khi chọn vùng dữ liệu cần trực quan hóa, bạn vào menu Chèn và chọn Biểu đồ.

Google Sheets sẽ tự động đề xuất loại biểu đồ phù hợp dựa trên dữ liệu đã chọn.

Biểu đồ giúp dashboard trở nên trực quan và dễ theo dõi hơn so với bảng dữ liệu thông thường.

Chèn biểu đồ giúp dữ liệu trong Google Sheets trở nên trực quan hơn

Tại bảng Trình chỉnh sửa biểu đồ hiển thị bên phải màn hình, bạn có thể điều chỉnh loại biểu đồ, màu sắc, tiêu đề và chú thích sao cho phù hợp với nội dung cần trình bày.

Việc tùy chỉnh hợp lý giúp dashboard dễ đọc và truyền tải thông tin chính xác hơn.

Điều chỉnh biểu đồ phù hợp giúp dashboard Google Sheets dễ theo dõi hơn

Sau khi hoàn thiện biểu đồ, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm trên biểu đồ và chọn Di chuyển tới trang tính riêng.

Lúc này, Google Sheets sẽ tạo một sheet mới chỉ chứa các biểu đồ, đóng vai trò là dashboard tổng hợp.

Tạo một trang riêng để hiển thị toàn bộ biểu đồ dashboard

Khi dashboard đã hoàn tất, bạn có thể chia sẻ bằng cách vào Tệp → Chia sẻ để cấp quyền cho người khác xem hoặc chỉnh sửa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Xuất bản lên web nếu muốn hiển thị dashboard dưới dạng trực tuyến.

Dashboard Google Sheets có thể chia sẻ hoặc xuất bản trực tuyến dễ dàng

Bên cạnh việc tự thiết kế dashboard, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các template dashboard Google Sheets được chia sẻ sẵn từ những thư viện uy tín. Các mẫu này thường có bố cục hoàn chỉnh, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều nhu cầu theo dõi dữ liệu khác nhau.

Một số thư viện mẫu dashboard Google Sheets được nhiều người sử dụng gồm:

• Smartsheet Template Gallery: Cung cấp nhiều mẫu dashboard chuyên nghiệp cho báo cáo và quản lý công việc.
• Ben Collins Dashboard Templates: Các mẫu dashboard tập trung vào phân tích dữ liệu và trực quan hóa trong Google Sheets.
• Spreadsheet Class: Chia sẻ nhiều template Google Sheets đơn giản, dễ áp dụng.
• Vertex42: Thư viện template quen thuộc với nhiều mẫu dashboard và bảng tính hỗ trợ Google Sheets.

Mẫu dashboard Google Sheets từ các thư viện khác

Google Sheets cung cấp sẵn nhiều mẫu dashboard phù hợp cho báo cáo, quản lý và phân tích dữ liệu. Các bước tạo dashboard Google Sheets bằng mẫu có sẵn như sau:

Bước 1: Truy cập thư viện mẫu Google Sheets

Bạn truy cập trang sheets.google.com, sau đó mở Thư viện mẫu để xem danh sách các template được Google cung cấp.

Bước 2: Chọn mẫu dashboard phù hợp

Trong thư viện mẫu, bạn tìm và chọn mẫu dashboard đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, chẳng hạn như theo dõi hiệu suất, báo cáo dữ liệu hoặc quản lý công việc.

Google Sheets cung cấp nhiều mẫu dashboard sẵn có để sử dụng nhanh

Bước 3: Tùy chỉnh dữ liệu theo nhu cầu

Sau khi mở mẫu, bạn thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu thực tế của mình. Các biểu đồ và chỉ số trên dashboard sẽ tự động cập nhật theo dữ liệu mới, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện dashboard mà không cần thiết lập lại từ đầu.

Chọn mẫu dashboard sẵn và chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu

Trong quá trình tạo dashboard Google Sheets, đặc biệt với các dashboard tự động, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến ảnh hưởng đến độ chính xác và khả năng theo dõi dữ liệu. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách xử lý hiệu quả:

• Dữ liệu không cập nhật: Nguyên nhân thường do công thức liên kết sai hoặc bảng dữ liệu nguồn chưa được làm mới. Bạn nên kiểm tra lại các công thức tham chiếu và đảm bảo dữ liệu nguồn luôn được cập nhật đầy đủ.
• Biểu đồ hiển thị không đúng: Lỗi này xảy ra khi phạm vi dữ liệu chưa chính xác hoặc chọn sai loại biểu đồ. Cách khắc phục là rà soát lại vùng dữ liệu được dùng cho biểu đồ và lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp với nội dung cần trình bày.
• Dashboard hiển thị lộn xộn, khó theo dõi: Dashboard có quá nhiều bảng và biểu đồ rời rạc sẽ gây khó đọc. Bạn nên nhóm các thành phần liên quan, sắp xếp bố cục hợp lý và sử dụng màu sắc đồng nhất để tăng tính trực quan.
• Lỗi công thức trong dashboard: Công thức sai hoặc tham chiếu đến ô trống có thể làm dashboard hiển thị dữ liệu không chính xác. Hãy kiểm tra lại công thức, tránh tham chiếu sai vùng và sử dụng các hàm chuẩn để đảm bảo dữ liệu ổn định.

Những lỗi phổ biến khi tạo dashboard Google Sheets và cách khắc phục

Để dashboard trong Google Sheets gọn gàng và hiệu quả hơn, bạn có thể áp dụng các bí quyết sau:

• Lựa chọn màu sắc và loại biểu đồ phù hợp: Sử dụng màu sắc nhất quán và chọn đúng loại biểu đồ giúp dashboard trực quan và dễ đọc hơn.
• Tận dụng Conditional Formatting: Định dạng có điều kiện giúp làm nổi bật các chỉ số quan trọng và thu hút sự chú ý vào dữ liệu cần theo dõi.
• Kết hợp Data Validation hoặc danh sách chọn: Giới hạn dữ liệu nhập vào giúp giảm sai sót và đảm bảo tính đồng nhất cho dashboard.
• Nhóm các thông tin liên quan: Sắp xếp bảng và biểu đồ có cùng mục đích gần nhau giúp dashboard gọn gàng, dễ hiểu.
• Áp dụng Pivot Table và Pivot Chart: Công cụ này hỗ trợ tổng hợp và phân tích dữ liệu lớn nhanh chóng, chính xác.
• Kiểm tra và cập nhật dữ liệu định kỳ: Đảm bảo dashboard luôn phản ánh đúng tình trạng dữ liệu hiện tại.

Dashboard Google Sheets là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu một cách trực quan. Dù tự xây dựng từ đầu hay sử dụng mẫu có sẵn, việc kết hợp bố cục hợp lý, biểu đồ phù hợp và dữ liệu chính xác sẽ giúp dashboard phát huy tối đa hiệu quả trong công việc và quản lý.

Để thao tác Google Sheets mượt mà hơn khi làm báo cáo và dashboard, bạn có thể tham khảo máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, giúp học tập và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.