Tổng hợp các hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets

Quản lý thời gian chính xác là yếu tố quan trọng trong học tập và công việc. Với Google Sheets, bạn có thể thiết lập các hàm ngày tháng tự động giúp bảng tính luôn cập nhật theo thời gian thực, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và áp dụng hiệu quả các hàm phổ biến nhất.

Hướng dẫn các hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets giúp quản lý thời gian

Hàm TODAY trong Google Sheets cho phép hiển thị ngày hiện tại và tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được mở hoặc làm mới. Nhờ đó, người dùng không cần nhập lại ngày thủ công mà dữ liệu vẫn luôn đúng theo thời gian thực.

Cách sử dụng hàm TODAY rất đơn giản với cú pháp =TODAY(). Khi nhập công thức này vào một ô bất kỳ và nhấn Enter, ô sẽ hiển thị ngày hiện tại theo định dạng ngày tháng đang được thiết lập trên hệ thống. Ví dụ, nhập =TODAY() vào ô A1 sẽ trả về ngày hôm nay.

Ngoài việc hiển thị ngày, hàm TODAY còn thường được kết hợp với các hàm khác để tính số ngày chênh lệch, theo dõi thời hạn công việc hoặc xác định khoảng thời gian dựa trên ngày sinh. Nhờ khả năng cập nhật tự động, hàm này đặc biệt phù hợp cho các bảng tính quản lý thời gian và dữ liệu theo ngày.

Hàm TODAY hiển thị ngày hiện tại và tự động cập nhật trong Google Sheets

Khác với hàm TODAY chỉ hiển thị ngày, hàm NOW trong Google Sheets cho phép lấy cả ngày và giờ hiện tại dựa trên múi giờ đang cài đặt. Thời gian này sẽ tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được làm mới hoặc có thay đổi.

Cú pháp sử dụng rất đơn giản với =NOW(). Khi nhập công thức vào một ô và nhấn Enter, Google Sheets sẽ trả về thời gian tại thời điểm đó.

Ví dụ tại thời điểm hiện tại, kết quả có thể hiển thị dạng 2026-01-19 09:15, trong đó bao gồm đầy đủ ngày và giờ.

Nhờ đặc điểm cập nhật tự động, hàm NOW thường được dùng để ghi nhận thời điểm nhập dữ liệu, theo dõi tiến độ công việc, chấm công hoặc thực hiện các phép tính liên quan đến ngày giờ trong Google Sheets.

Hàm NOW hiển thị ngày và giờ hiện tại theo thời gian thực trong Google Sheets

Hàm DATE trong Google Sheets cho phép tạo một mốc ngày cụ thể bằng cách nhập riêng năm, tháng và ngày. Khác với hàm TODAY hay NOW, hàm DATE không phụ thuộc vào ngày hiện tại mà giúp bạn xác định chính xác thời điểm theo nhu cầu.

Cú pháp của hàm DATE là =DATE(năm, tháng, ngày).

Ví dụ, tại thời điểm hiện nay, nếu bạn muốn tạo ngày 19/01/2026, chỉ cần nhập công thức =DATE(2026, 1, 19) vào một ô bất kỳ và nhấn Enter, Google Sheets sẽ hiển thị đúng ngày đã thiết lập.

Với khả năng tạo ngày cố định theo ý muốn, hàm DATE thường được sử dụng khi xây dựng lịch trình, quản lý thời hạn công việc hoặc xử lý các phép tính liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets một cách chính xác và linh hoạt hơn.

Hàm DATE tạo ngày cố định theo năm, tháng, ngày trong Google Sheets

Khi cần xác định một ngày mới dựa trên mốc thời gian ban đầu và số tháng cụ thể, hàm EDATE trong Google Sheets sẽ hỗ trợ thực hiện phép tính này một cách nhanh chóng. Hàm đặc biệt phù hợp cho các bảng tính theo dõi thời hạn dài ngày và yêu cầu cập nhật theo tháng.

Cú pháp của hàm EDATE là =EDATE(start_date; months), trong đó start_date đại diện cho ngày bắt đầu, còn months là số tháng cần cộng hoặc trừ.

Ví dụ, khi nhập công thức =EDATE(DATE(2025;10;11);6), kết quả trả về sẽ là 11/04/2026, tương ứng với việc cộng thêm 6 tháng vào ngày 11/10/2025.

Nhờ khả năng xử lý thời gian theo chu kỳ tháng, hàm EDATE thường được áp dụng trong quản lý hợp đồng, lập kế hoạch thanh toán, theo dõi gia hạn dịch vụ hoặc xây dựng timeline dự án dài hạn.

Hàm EDATE giúp cộng hoặc trừ tháng để tính ngày mới trong Google Sheets

Trong quá trình phân tích dữ liệu theo thời gian, việc lấy riêng từng thành phần năm, tháng hoặc ngày từ một mốc ngày cụ thể giúp bảng tính dễ xử lý và so sánh hơn. Với Google Sheets, ba hàm YEAR, MONTH và DAY được sử dụng để thực hiện thao tác này một cách linh hoạt.

Hàm YEAR dùng để trích xuất năm từ giá trị ngày, với cú pháp =YEAR(date). Ví dụ, tại thời điểm hiện tại, công thức =YEAR(DATE(2026;1;19)) sẽ trả về kết quả 2026.

Hàm MONTH cho phép lấy tháng từ ngày đã cho bằng cú pháp =MONTH(date). Với cùng mốc thời gian, =MONTH(DATE(2026;1;19)) sẽ cho kết quả 1.

Hàm DAY được sử dụng để lấy ngày trong tháng, cú pháp =DAY(date), và =DAY(DATE(2026;1;19)) sẽ trả về 19.

Hàm YEAR, MONTH, DAY tách năm, tháng, ngày từ giá trị ngày trong Google Sheets

Khi làm việc với dữ liệu thời gian, việc để ngày tháng tự động thay đổi theo công thức giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong bảng tính Google Sheets:

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Nhập ngày gốc để làm mốc tính toán

Trước tiên, chọn một ô bất kỳ (ví dụ ô A3) và nhập ngày bắt đầu. Tại thời điểm hiện tại, bạn có thể sử dụng công thức =TODAY() để hiển thị ngày hôm nay là 19/01/2026.

Lưu ý kiểm tra định dạng ngày trong Google Sheets đang ở dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy để tránh nhầm lẫn.

Nhập ngày gốc làm mốc để tính toán ngày tự động trong Google Sheets

Bước 2: Cộng ngày tự động

Tại ô khác (ví dụ B3), nhập công thức =A3 + 7. Kết quả sẽ trả về 26/01/2026, tương ứng với việc cộng thêm 7 ngày so với ngày gốc. Bạn có thể thay đổi số 7 bằng bất kỳ giá trị nào để tính số ngày mong muốn.

Cộng ngày tự động bằng công thức trong Google Sheets

Bước 3: Đếm ngược đến một ngày cụ thể

Nếu cần biết còn bao nhiêu ngày đến một mốc thời gian xác định, hãy nhập công thức =DATE(2026;12;31) - TODAY() vào một ô trống (ví dụ C3).

Kết quả hiển thị sẽ là số ngày còn lại từ hôm nay đến 31/12/2026. Do hàm TODAY() tự động cập nhật, số ngày đếm ngược này sẽ thay đổi theo từng ngày.

Đếm ngược số ngày còn lại đến mốc thời gian xác định trong Google Sheets

• Khi áp dụng các hàm tự động cập nhật ngày tháng trong Google Sheets, bạn nên chú ý một số điểm sau để đảm bảo dữ liệu chính xác:
• Kiểm tra định dạng ngày: Ô chứa ngày tháng cần được đặt đúng định dạng Date để các phép tính hoạt động chính xác.
• Phân biệt hàm DATE và TODAY/NOW: DATE tạo ngày cố định, không tự thay đổi. Bên cạnh đó TODAY() và NOW() tự động cập nhật theo thời gian thực.
• Chú ý múi giờ của bảng tính: Giá trị ngày giờ từ hàm NOW() phụ thuộc vào cài đặt múi giờ trong Google Sheets, không theo múi giờ của thiết bị đang dùng.

Các hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi thời gian, quản lý deadline và xây dựng lịch trình làm việc khoa học. Khi hiểu rõ sự khác biệt và cách sử dụng từng hàm, bạn có thể tối ưu bảng tính một cách linh hoạt và chính xác.

Để làm việc với Google Sheets hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu điện thoại và máy tính bảng mới tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhằm mua sắm, trải nghiệm và lựa chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc và quản lý dữ liệu hằng ngày.