Cách sử dụng Wrap text trong Google Sheets chi tiết, nhanh chóng

Tác giả: Phan MinhNgày cập nhật: 20/01/2026 16:37:15

Khi làm việc với Google Sheets, nội dung dài trong ô rất dễ bị tràn hoặc khó theo dõi. Để trình bày bảng tính gọn gàng và rõ ràng hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Wrap text. Phần hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thao tác đúng và nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Wrap text trong Google Sheets

1. Hướng dẫn cách Wrap text trong Google Sheets

1.1. Wrap text trên máy tính

Bước 1: Mở file Google Sheets cần chỉnh sửa, sau đó nhấp chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn áp dụng tính năng xuống dòng. Trên thanh công cụ, chọn Định dạng.

Bước 2: Trong danh sách hiện ra, bấm vào Xuống dòng tự động, rồi chọn một trong các tùy chọn phù hợp:

Tràn (Overflow): Khi nội dung dài hơn kích thước ô, chữ sẽ hiển thị sang ô bên cạnh, còn kích thước ô ban đầu không thay đổi.
Xuống dòng (Wrap): Chiều cao của ô sẽ tự động tăng để hiển thị đầy đủ nội dung, trong khi chiều rộng vẫn được giữ nguyên.
Cắt (Clip): Phần nội dung vượt quá khung ô sẽ bị ẩn đi khi bạn không chọn ô đó.

Cách bật Wrap text trong Google Sheets trên máy tính

Sau khi thiết lập, các ô chứa dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh để nội dung hiển thị rõ ràng và gọn gàng hơn.

Ngoài cách trên, bạn có thể thao tác nhanh bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần xuống dòng, rồi nhấn trực tiếp vào biểu tượng Xuống dòng trên thanh công cụ để áp dụng ngay.

Áp dụng nhanh Wrap text cho vùng dữ liệu trong Google Sheets

1.2. Wrap text trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheets trên điện thoại và vào bảng tính cần chỉnh sửa. Chạm chọn ô hoặc vùng ô chứa nội dung muốn xuống dòng.

Bước 2: Trên thanh công cụ phía trên, nhấn vào biểu tượng chữ A để mở phần Định dạng.

Bước 3: Trong bảng Định dạng hiện ra bên dưới, tìm đến nhóm tùy chọn căn chỉnh ô, sau đó chạm vào biểu tượng Xuống dòng tự động (Wrap) như trong hình.

Ngay sau khi bật tùy chọn này, nội dung trong ô sẽ tự động xuống dòng và hiển thị đầy đủ theo chiều cao của ô, giúp bảng tính dễ đọc và gọn gàng hơn.

Các bước bật Wrap text trong Google Sheets trên điện thoại

Xem thêm: Cách tạo bộ lọc trong Google Sheets cực đơn giản, nhanh chóng

2. Lợi ích của tính năng Wrap text trong Google Sheets

Tính năng Wrap text trong Google Sheets giúp nội dung trong ô hiển thị rõ ràng và gọn gàng hơn. Dưới đây là những lợi ích chính khi sử dụng tính năng này:

Giúp nội dung dễ đọc hơn: Văn bản trong ô được hiển thị trọn vẹn theo chiều cao ô, hạn chế tình trạng chữ bị che khuất hay đè sang ô bên cạnh, từ đó giúp người xem nắm thông tin nhanh và chính xác hơn.
Giữ nguyên thông tin dữ liệu: Khi bật Wrap text, toàn bộ nội dung vẫn được hiển thị đầy đủ, tránh trường hợp dữ liệu bị ẩn hoặc mất bớt, đặc biệt hữu ích với bảng tính có nhiều ghi chú hoặc mô tả dài.
Bảng tính gọn gàng, chuyên nghiệp: Các ô được sắp xếp hợp lý giúp bảng tính trông rõ ràng, dễ theo dõi và phù hợp khi chia sẻ, in ấn hoặc dùng làm báo cáo.
Xử lý văn bản dài thuận tiện: Với những ô chứa nhiều chữ, Wrap text cho phép hiển thị toàn bộ nội dung mà không cần kéo giãn chiều rộng cột, giúp tiết kiệm không gian và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

3. Khi nào cần sử dụng Wrap text trong Google Sheets?

Wrap text thường được áp dụng khi nội dung trong ô quá dài so với chiều rộng cột, khiến chữ bị tràn sang ô bên cạnh và làm bảng tính khó theo dõi. Tính năng này cũng phù hợp trong trường hợp bạn muốn giữ toàn bộ dữ liệu gói gọn trong một ô mà không tách sang cột khác.

Khi bật Wrap text, văn bản sẽ tự động xuống dòng để hiển thị đầy đủ nội dung bên trong ô, giúp bảng tính vẫn rõ ràng và dễ đọc. Đây là lựa chọn hữu ích khi làm việc với bảng có nhiều ghi chú, mô tả dài hoặc thông tin cần trình bày rõ ràng trên cùng một worksheet.

4. Một số câu hỏi về wrap text trong Google Sheets

4.1. Có thể bật Wrap text cho nhiều ô cùng lúc không?

Bạn có thể chọn nhiều ô hoặc một vùng dữ liệu trong bảng tính, sau đó áp dụng Wrap text để tất cả các ô được xuống dòng tự động cùng lúc, giúp việc định dạng nhanh và đồng bộ hơn.

4.2. Khi bật Wrap text, chiều cao hàng và độ rộng cột có tự điều chỉnh không?

Khi bạn bật Wrap text trong Google Sheets, chiều cao của hàng sẽ tự động tăng để hiển thị đầy đủ nội dung trong ô. Tuy nhiên, độ rộng của cột sẽ không thay đổi và vẫn giữ nguyên kích thước ban đầu. Tính năng này giúp văn bản được xuống dòng gọn gàng mà bạn không cần kéo giãn cột thủ công.

4.3. Làm sao để xóa Wrap text?

Để loại bỏ tính năng Wrap text trong Google Sheets, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng ô đang được áp dụng Wrap text. Trên thanh công cụ, nhấn vào Định dạng.

Bước 2: Trong menu hiển thị, chọn Xuống dòng tự động, sau đó chuyển sang chế độ Tràn.

Cách tắt Wrap text để nội dung ô trở về chế độ tràn trong Google Sheets

Sau khi hoàn tất, nội dung trong ô sẽ không còn xuống dòng và sẽ hiển thị theo kiểu tràn sang ô bên cạnh như ban đầu.

Wrap text là công cụ đơn giản nhưng rất hữu ích trong Google Sheets, giúp nội dung hiển thị rõ ràng và bảng tính gọn gàng hơn. Chỉ với vài thao tác cơ bản trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể trình bày dữ liệu khoa học, dễ theo dõi và thuận tiện khi làm việc, chia sẻ hay tạo báo cáo.

Nếu bạn thường xuyên thao tác Google Sheets trên thiết bị di động, một chiếc máy tính bảng màn hình lớn, cảm ứng nhạy sẽ giúp việc chỉnh sửa và theo dõi dữ liệu thuận tiện hơn. Bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng chính hãng đang được phân phối tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.