Cách khóa công thức trong Google Sheets đơn giản, ai cũng làm được

Google Sheets không chỉ đơn thuần là công cụ tính toán mà còn là nơi chứa đựng các dữ liệu quan trọng. Để tránh việc chỉnh sửa không mong muốn, bạn có thể khóa công thức và vùng dữ liệu trong bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó, từ khóa công thức đến mở khóa khi cần thiết.

Hướng dẫn khóa và mở khóa công thức trong Google Sheets để bảo vệ dữ liệu

Để bảo vệ công thức trong bảng tính Google Sheets, bạn có thể khóa công thức để ngăn chặn việc chỉnh sửa không mong muốn. Thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính và nhấn vào mũi tên bên cạnh tên trang tính, chọn Bảo vệ trang tính.

Truy cập cài đặt bảo vệ trang tính trong Google Sheets để khóa công thức

Bước 2: Chọn Trang tính và nhấn Đặt quyền để mở các tùy chọn chỉnh sửa.

Mở tùy chọn chỉnh sửa quyền bảo vệ công thức trong Google Sheets

Bước 3: Tích chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này và chọn Chỉ bạn, sau đó nhấn Đã xong để lưu thay đổi.

Lưu thay đổi và bảo vệ công thức trong Google Sheets

Để bảo vệ công thức trong một ô hoặc vùng dữ liệu trong Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà mình muốn bảo vệ.

Chọn ô hoặc vùng dữ liệu muốn bảo vệ trong Google Sheets

Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào Dữ liệu trên thanh công cụ → Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô → Nhấn Thêm trang tính hoặc dải ô để bắt đầu thiết lập bảo vệ.

Mở cài đặt bảo vệ để bắt đầu thiết lập

Bước 3: Cuối cùng, đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu, chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này và chỉ định Chỉ bạn có quyền chỉnh sửa, sau đó nhấn Đã xong để hoàn tất.

Đặt quyền chỉnh sửa và lưu lại cài đặt bảo vệ

Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn mở khóa trong bảng tính và nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa (Ổ khóa).

Bước 2: Trong phần thiết lập quyền, bỏ chọn "Chỉ bạn" và chuyển sang "Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này". Nhấn Xong để lưu lại thay đổi.

Thay đổi cài đặt quyền bảo vệ công thức

Bước 3: Quay lại bảng tính, chọn vùng công thức bị ẩn. Vào mục Xem, chọn Hiển thị, và bỏ chọn “Công thức” để công thức hiển thị lại trên thanh công thức.

Hiển thị lại công thức trong bảng tính khi cần

Bước 1: Truy cập vào Dữ liệu → Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô, sau đó nhấn vào Tên công thức mà bạn muốn thay đổi.

Truy cập cài đặt bảo vệ để chỉnh sửa quyền truy cập

Bước 2: Chọn Thay đổi quyền, tích chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này, sau đó chọn Tùy chỉnh và nhập Email của những người cần quyền chỉnh sửa. Nhấn Đã xong để lưu.

Cập nhật quyền chỉnh sửa cho người khác

Bước 3: Để xóa vùng dữ liệu bị khóa, chọn ô hoặc vùng từ danh sách và nhấn vào biểu tượng Thùng rác, sau đó nhấn Xóa để hoàn tất.

Xóa vùng dữ liệu bị khóa nếu không cần bảo vệ nữa

Bảo vệ công thức trong Google Sheets là một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn duy trì tính chính xác của dữ liệu. Chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ cách thức khóa và mở khóa công thức để quản lý bảng tính hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay những mẹo này để bảo vệ dữ liệu của bạn!

Tham khảo các sản phẩm công nghệ tại như điện thoại, máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để nâng cao hiệu quả công việc và sử dụng Google Sheets tối ưu hơn!