Cách tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Sheets

Tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Sheets là giải pháp giúp bạn tối ưu kích thước ô nhanh chóng, đảm bảo dữ liệu hiển thị rõ ràng và đồng đều. Thay vì thao tác thủ công, bạn có thể áp dụng các cách chỉnh kích thước ô thông minh để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tự động chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets, phù hợp cho cả người mới và người dùng thường xuyên.

Cách tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Google Sheets

AutoFit là cách nhanh nhất để căn chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets theo nội dung hiển thị. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể làm cho bảng dữ liệu gọn gàng, dễ đọc hơn mà không mất thời gian chỉnh thủ công.

Tự động điều chỉnh một cột

Giả sử bạn cần căn chỉnh cột A chứa ngày tháng năm để nội dung hiển thị đầy đủ. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chọn cột cần điều chỉnh.

Chọn cột A (hoặc cột cần căn chỉnh) trong bảng Google Sheets.

Bước 2: Di chuyển chuột đến mép phải của tiêu đề cột cho đến khi con trỏ chuyển sang dạng mũi tên hai chiều.

Di chuyển chuột đến mép phải tiêu đề cột, con trỏ hiển thị mũi tên hai chiều.

Bước 3: Kích đúp chuột. Ngay sau đó, Google Sheets sẽ tự động thay đổi chiều rộng cột sao cho vừa với nội dung dài nhất trong cột.

Kích đúp chuột để AutoFit tự động căn chỉnh chiều rộng cột.

Lưu ý: Chiều rộng cột được căn theo ô có nội dung dài nhất. Nếu một ô chứa nhiều văn bản, cột có thể mở rộng đáng kể và ảnh hưởng đến bố cục bảng tính.

Tự động điều chỉnh nhiều cột cùng lúc

Khi cần căn chỉnh đồng thời nhiều cột, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các cột muốn điều chỉnh, có thể là các cột liền nhau hoặc rời nhau.

Chọn nhiều cột liền kề hoặc không liền kề cần AutoFit.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại mép phải của một tiêu đề cột bất kỳ trong vùng đã chọn.

Đặt chuột tại mép phải của một tiêu đề cột đã chọn.

Bước 3: Kích đúp chuột khi đó tất cả các cột được chọn sẽ được căn chỉnh chiều rộng đồng thời.

Kích đúp chuột để căn chỉnh đồng loạt các cột.

Tự động điều chỉnh toàn bộ bảng dữ liệu

Để áp dụng AutoFit cho toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào ô vuông màu xám ở góc trên bên trái để chọn toàn bộ bảng. Sau đó, kích đúp vào mép phải của bất kỳ tiêu đề cột nào để Google Sheets tự động điều chỉnh tất cả các cột trong bảng.

Nhấp vào ô vuông xám góc trên bên trái để chọn toàn bộ trang tính.

Fit to Data là một lựa chọn phù hợp khi bạn muốn căn chỉnh chiều rộng cột theo nội dung mà không cần thao tác kích đúp chuột. Cách làm này giúp bạn kiểm soát rõ ràng hơn quá trình điều chỉnh và dễ áp dụng cho nhiều cột cùng lúc.

Các bước thực hiện Fit to Data

Giả sử bạn cần điều chỉnh chiều rộng cột A trong bảng dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột hoặc nhóm cột cần tự động điều chỉnh.

Chọn cột hoặc các cột cần tự động điều chỉnh chiều rộng trong Google Sheets

Bước 2: Nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn.

Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột đã chọn để mở menu tùy chọn.

Bước 3: Trong menu hiển thị, chọn Resize Column (thay đổi kích thước cột).

Chọn lệnh Resize columns trong danh sách hiển thị.

Bước 4: Khi hộp thoại Resize Column (thay đổi kích thước cột) xuất hiện, chọn tùy chọn Fit to data (phù hợp dữ liệu).

Tích chọn tùy chọn Fit to data trong hộp thoại Resize Column.

Bước 5: Nhấn OK để xác nhận. Ngay sau khi hoàn tất, Google Sheets sẽ tự động thay đổi chiều rộng cột để phù hợp với ô chứa nội dung dài nhất, giúp dữ liệu hiển thị rõ ràng và không bị tràn sang cột bên cạnh.

Nhấn OK để hoàn tất việc tự động điều chỉnh chiều rộng cột.

Lưu ý: Nếu nội dung trong các ô được chỉnh sửa hoặc thay đổi sau đó, chiều rộng cột sẽ không tự cập nhật. Khi cần căn chỉnh lại, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước trên để đảm bảo bảng tính luôn gọn gàng và dễ theo dõi.

Cách tự động điều chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets giúp dữ liệu hiển thị rõ ràng, hạn chế tình trạng chữ bị che khuất hoặc tràn sang cột bên cạnh. Thông qua các thao tác AutoFit và Fit to Data đã hướng dẫn, bạn có thể nhanh chóng căn chỉnh bảng tính gọn gàng, dễ theo dõi và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý dữ liệu.

Để làm việc với Google Sheets sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng thiết bị có màn hình lớn thao tác thuận tiện và hiệu năng ổn định. Hiện tại Siêu Thị Điện Máy – Nội Thất Chợ Lớn đang phân phối nhiều máy tính bảng chính hãng, đáp ứng tốt nhu cầu học tập và làm việc hằng ngày.