2 Cách gộp ô trong Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

Gộp ô trong Google Sheets là thao tác cơ bản giúp kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô duy nhất, từ đó làm rõ tiêu đề, tiết kiệm không gian và cải thiện khả năng quan sát dữ liệu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể chủ động gộp hoặc hủy gộp ô ngay trong quá trình làm việc. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách gộp ô trong Google Sheets để bạn dễ dàng áp dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách hợp nhất ô trong Google Sheets

Đây là cách thực hiện nhanh, phù hợp khi bạn thường xuyên thao tác trực tiếp trên bảng tính.

Bước 1: Mở trang tính Google Sheets, sau đó dùng chuột chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp thành một ô.

Bước 2: Trên thanh công cụ phía trên, nhấn vào biểu tượng Hợp nhất ô (Merge cells).

Bước 3: Chọn kiểu gộp ô phù hợp với nhu cầu sử dụng, bao gồm:

• Gộp tất cả
• Gộp theo chiều ngang
• Gộp theo chiều dọc

Sau khi chọn, các ô đã chọn sẽ được gộp ngay lập tức.

Các tùy chọn hợp nhất ô trên thanh công cụ

Cách này phù hợp khi bạn thao tác theo menu và muốn kiểm soát rõ hơn từng tùy chọn.

Bước 1: Chọn vùng ô cần gộp trong bảng tính.

Bước 2: Trên thanh menu, nhấn Định dạng (Format) → chọn Hợp nhất ô (Merge cells).

Bước 3: Lựa chọn kiểu hợp nhất phù hợp với cấu trúc dữ liệu của bạn:

• Hợp nhất tất cả
• Hợp nhất theo chiều ngang
• Hợp nhất theo chiều dọc

Bước 4: Sau khi gộp, nếu nội dung trong ô chưa hiển thị đúng vị trí, bạn có thể căn chỉnh lại bằng các công cụ căn trái, căn giữa hoặc căn đều trên thanh công cụ.

Gộp ô bằng menu định dạng trong Google Sheets

Tùy chọn này dùng để gộp toàn bộ các ô đã chọn thành một ô duy nhất. Thường được sử dụng khi tạo tiêu đề lớn cho bảng dữ liệu.

Lưu ý: Merge all chỉ khả dụng khi bạn chọn các ô liền kề. Nếu chọn ô rời rạc, tùy chọn này sẽ không hoạt động.

Gộp tất cả ô trong Google Sheets bằng Merge all.

Khi chọn nhiều hàng, Google Sheets sẽ gộp các ô trong từng hàng lại với nhau theo chiều ngang. Cách này phù hợp khi cần tạo tiêu đề phụ trải dài theo hàng.

Gộp ô theo chiều ngang trong Google Sheets

Tùy chọn này gộp các ô trong từng cột theo chiều dọc, giúp làm rõ nhóm dữ liệu chung trong cùng một cột.

Gộp ô theo chiều dọc trong Google Sheets

Trong trường hợp không còn nhu cầu sử dụng ô đã gộp, bạn có thể hủy hợp nhất như sau:

Bước 1: Chọn ô đã được gộp mà bạn muốn tách ra.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Hợp nhất ô trên thanh công cụ, sau đó chọn Hủy hợp nhất (Unmerge).

Ngay sau đó, các ô sẽ trở về trạng thái ban đầu.

Thao tác hủy gộp ô trong Google Sheets

• Khi gộp ô, chỉ nội dung của ô ngoài cùng bên trái (hoặc trên cùng) được giữ lại, các nội dung khác sẽ bị xóa.
• Không nên gộp ô trong các bảng dữ liệu cần sắp xếp (Sort) hoặc lọc (Filter) vì có thể gây lỗi hiển thị.
• Chỉ gộp ô khi thật sự cần thiết, đặc biệt là với bảng tính dùng cho xử lý dữ liệu.
• Sau khi gộp, nên kiểm tra lại căn chỉnh nội dung để bảng tính dễ đọc trên cả máy tính và thiết bị di động.

Việc nắm rõ cách gộp ô trong Google Sheets giúp bạn trình bày bảng tính rõ ràng hơn, đặc biệt khi tạo tiêu đề, nhóm dữ liệu hoặc báo cáo. Tuy nhiên, thao tác gộp ô cần được sử dụng hợp lý để tránh ảnh hưởng đến việc lọc và xử lý dữ liệu.

Để làm việc với Google Sheets mượt mà và hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu điện thoại và máy tính bảng chính hãng tại Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhằm mua sắm, trải nghiệm và lựa chọn thiết bị phù hợp cho học tập và công việc hằng ngày.