Cách sử dụng hàm tính phần trăm trong Google Sheets

Tác giả: Phạm NamNgày cập nhật: 23/01/2026 17:00:56

Hàm tính phần trăm trong Google Sheets giúp người dùng xác định tỷ lệ giữa các giá trị thông qua phép chia, phép nhân hoặc các hàm điều kiện như PERCENTIF. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính phần trăm bằng nhiều phương pháp và cách định dạng phần trăm để dữ liệu hiển thị rõ ràng, dễ theo dõi và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Tính phần trăm trong Google Sheets Cách tính phần trăm đơn giản trong Google Sheets

1. Hàm tính phần trăm trong Google Sheets là gì?

Trong Google Sheets, việc tính phần trăm được thực hiện thông qua các phép toán cơ bản như chia, nhân hoặc kết hợp với những công thức có điều kiện nhằm thể hiện mối quan hệ giữa hai giá trị dưới dạng phần trăm (%). Nhờ đó, người dùng có thể xác định một giá trị đang chiếm bao nhiêu phần trăm so với tổng thể, hoặc đánh giá mức độ thay đổi giữa các số liệu khác nhau.

Về bản chất, phần trăm là kết quả của phép lấy một phần chia cho tổng rồi nhân với 100. Chẳng hạn, nếu bạn bán được 20 sản phẩm trên tổng số 100 sản phẩm, thì tỷ lệ đạt được là 20 chia cho 100, bằng 0,2 hay tương đương 20%.

Google Sheets không cung cấp một hàm riêng biệt nào có tên cố định như =PERCENT(). Thay vào đó, phần trăm được tính bằng cách sử dụng các phép toán phù hợp và áp dụng định dạng phần trăm để hiển thị kết quả.

Minh họa phiễu tính phần trăm Khái niệm và cách hiển thị phần trăm trong Google Sheets

2. Ví dụ về cách tính phần trăm trong Google Sheets

2.1. Hàm tính phần trăm trong Google Sheets bằng phép tính chia

Để xác định tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets, bạn chỉ cần lấy giá trị cần so sánh chia cho tổng số, sau đó áp dụng định dạng phần trăm cho ô chứa kết quả.

Công thức tổng quát:

=giá_trị / tổng

Ví dụ: Trong một danh sách theo dõi bài tập, môn Toán có tổng cộng 24 bài cần hoàn thành, trong đó 18 bài đã được nộp đúng hạn. Để xác định tỷ lệ hoàn thành, ta lấy số bài đã hoàn thành chia cho tổng số bài.

Trong Google Sheets, tại cột Tỷ lệ (%), bạn có thể nhập công thức:

=B2/C2
=18/24

Công thức tính phần trăm trong Google Sheets bằng phép chia

2.2. Tính phần trăm trong Google Sheets bằng phép nhân

Bên cạnh cách tính phần trăm bằng phép chia và định dạng %, bạn cũng có thể chủ động nhân với 100 để cho ra kết quả phần trăm ngay trong công thức. Phương pháp này thường được dùng khi bạn muốn hiển thị giá trị % dưới dạng số mà không cần áp dụng định dạng phần trăm.

Công thức tổng quát:

=(giá_trị / tổng_số) * 100

Ví dụ: Giả sử một chiến dịch email được gửi tới 80 khách hàng, trong đó có 32 khách hàng phản hồi. Để tính tỷ lệ phản hồi, ta lấy số lượt phản hồi chia cho tổng số email gửi đi, sau đó nhân với 100.

Trong Google Sheets, bạn có thể nhập công thức:

=(B2/C2)*100
=(32/80)*100

Sau khi nhấn Enter, Google Sheets sẽ hiển thị giá trị phần trăm tương ứng dưới dạng số.

Cách tính phần trăm trong Google Sheets bằng phép nhân với 100

2.3. Hàm PERCENTIF tính phần trăm trong Google Sheets

Trong nhiều trường hợp, việc tính phần trăm không chỉ dừng lại ở phép chia hay phép nhân đơn thuần. Khi bạn cần xác định tỷ lệ các giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong danh sách dữ liệu, hai cách tính ở trên sẽ không còn phù hợp. Lúc này, hàm PERCENTIF trong Google Sheets sẽ là lựa chọn hiệu quả hơn.

Hàm PERCENTIF giúp tính tỷ lệ phần trăm của các ô đáp ứng điều kiện nhất định trong một phạm vi dữ liệu, đồng thời tự động trả kết quả dưới dạng phần trăm.

Cú pháp:

=PERCENTIF(range; criteria)

Trong đó:

range: Vùng dữ liệu cần kiểm tra
criteria: Điều kiện lọc (có thể là số, văn bản hoặc ký tự đại diện)

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách kết quả kiểm tra của một lớp học. Mỗi học sinh được đánh giá là Đạt hoặc Chưa đạt. Yêu cầu đặt ra là xác định tỷ lệ học sinh đạt yêu cầu trong toàn bộ danh sách.

Vì cần tính phần trăm dựa trên điều kiện văn bản, nên việc sử dụng các phép tính phần trăm thông thường sẽ không thuận tiện. Trong trường hợp này, hàm PERCENTIF trong Google Sheets giúp xác định tỷ lệ một cách nhanh chóng và chính xác.

Công thức sử dụng:

=PERCENTIF(B2:B7;"Đạt")

Áp dụng vào ví dụ trên, điều kiện cần xét là các ô có giá trị “Đạt”.

Dùng hàm PERCENTIF tính phần trăm trong Google Sheets Sử dụng hàm PERCENTIF để tính phần trăm theo điều kiện

Xem thêm: 2 Cách gộp ô trong Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

3. Cách định dạng phần trăm trong Google Sheets

3.1. Dùng nút biểu tượng % trên thanh công cụ

Bước 1: Nhấp chọn ô đang chứa giá trị hoặc công thức cần hiển thị dưới dạng phần trăm.
Bước 2: Trên thanh công cụ phía trên, nhấn vào biểu tượng % để áp dụng định dạng phần trăm cho ô đã chọn.

Dùng nút biểu tượng % trên thanh công cụ Định dạng phần trăm trong Google Sheets bằng nút % trên thanh công cụ

3.2. Dùng menu định dạng

Phương pháp này cho phép bạn kiểm soát định dạng hiển thị chi tiết hơn, đặc biệt là khi cần tùy chỉnh số chữ số thập phân của giá trị phần trăm. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển sang dạng phần trăm.
Bước 2: Trên thanh menu của Google Sheets, nhấp vào mục Định dạng.
Bước 3: Tại danh sách tùy chọn, di chuyển chuột tới mục Số.
Bước 4: Nhấn chọn Phần trăm để áp dụng định dạng cho vùng dữ liệu đã chọn.

Dùng menu định dạng để định dạng phần trăm Chuyển định dạng phần trăm bằng menu Định dạng

Google Sheets cung cấp nhiều cách linh hoạt để tính và hiển thị phần trăm, từ phép chia, phép nhân đến hàm PERCENTIF và các tùy chọn định dạng. Lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp xử lý dữ liệu chính xác, dễ theo dõi và nâng cao hiệu quả khi làm việc với bảng tính.

Bạn có thể sử dụng máy tính bảng để linh hoạt chỉnh sửa tài liệu, học tập trực tuyến và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi. Tham khảo ngay các mẫu máy tính bảng chính hãng đang bán tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.