Cách chèn ảnh vào Google Sheets cực nhanh và đơn giản

Tác giả: Danh DuyNgày cập nhật: 26/01/2026 10:54:10

Chèn ảnh vào Google Sheets là thao tác hữu ích giúp bảng tính trở nên trực quan, dễ theo dõi và chuyên nghiệp hơn. Thay vì chỉ hiển thị số liệu và văn bản, bạn có thể thêm hình ảnh sản phẩm, minh họa công việc hoặc dữ liệu liên quan ngay trong bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh vào Google Sheets bằng các phương pháp phổ biến, dễ thực hiện trên máy tính.

Cách chèn ảnh vào Google Sheets

1. Cách chèn ảnh vào Google Sheets bằng công cụ Image in cell

Công cụ Image in cell cho phép chèn hình ảnh trực tiếp vào một ô cụ thể, hình ảnh sẽ nằm gọn trong ô và thay đổi kích thước theo ô đó. Cách này phù hợp khi bạn cần quản lý dữ liệu kèm hình ảnh một cách gọn gàng.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file Google Sheets → nhấp chuột chọn ô bạn muốn chèn hình ảnh.

Chọn ô cần chèn ảnh trong Google Sheets

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Chèn (Insert) → Hình ảnh (Image) → Chèn hình ảnh trong ô (Image in cell).

Menu chèn hình ảnh trong ô

Bước 3: Lựa chọn nguồn tải ảnh phù hợp, bao gồm:

Tải ảnh từ máy tính
Chèn từ Google Drive
Chèn bằng URL
Tìm kiếm hình ảnh trực tuyến

Lựa chọn nguồn tải ảnh phù hợp Các nguồn tải ảnh

Bước 4: Chọn hình ảnh mong muốn → nhấn Open để hoàn tất.

Sau khi chèn, hình ảnh sẽ hiển thị bên trong ô đã chọn và tự động điều chỉnh theo kích thước ô.

Chọn hình ảnh mong muốn, nhấn Open để hoàn tất Ảnh hiển thị trong ô bảng tính

2. Cách chèn ảnh vào Google Sheets bằng hàm Image

Ngoài cách chèn thủ công, Google Sheets còn hỗ trợ chèn ảnh thông qua hàm IMAGE, giúp hiển thị hình ảnh từ URL và dễ dàng áp dụng cho nhiều dòng dữ liệu.

Cú pháp hàm IMAGE

=IMAGE(“url”;[mode];[height];[width])

Trong đó:

url (bắt buộc): Đường dẫn trực tiếp đến hình ảnh.
mode (tùy chọn): Cách hiển thị hình ảnh trong ô.
height (tùy chọn): Chiều cao hình ảnh (pixel).
width (tùy chọn): Chiều rộng hình ảnh (pixel).

Ý nghĩa các giá trị mode

Mode 1: Hiển thị ảnh theo kích thước gốc.
Mode 2: Co giãn ảnh để vừa khít ô.
Mode 3: Cắt ảnh vừa ô nhưng không thay đổi tỷ lệ.
Mode 4: Tùy chỉnh chiều cao và chiều rộng theo mong muốn.

Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chèn nhiều hình ảnh đồng loạt dựa trên danh sách URL có sẵn.

Ví dụ:

Bước 1: Mở file Google Sheets → nhấp chuột chọn ô bạn muốn chèn hình ảnh.

Bước 2: Nhập =IMAGE("https://cdn11.dienmaycholon.vn/filewebdmclnew/DMCL21/Picture//Tm/Tm_picture_3053/thong-diep_407_800.png.webp";4;100;150)và ấn Enter.

url: https://cdn11.dienmaycholon.vn/filewebdmclnew/DMCL21/Picture//Tm/Tm_picture_3053/thong-diep_407_800.png.webp
mode: Chọn 4 để có thể tùy chỉnh kích thước hình ảnh.
height: Chiều cao hình ảnh là 100 pixel.
width: Chiều rộng hình ảnh là 150 pixel.

Chèn ảnh bằng hàm IMAGE trong Google Sheets

Xem thêm: Cách khóa công thức trong Google Sheets đơn giản, ai cũng làm được

3. Lưu ý khi chèn ảnh vào Google Sheets để tránh bị lỗi

Để quá trình chèn ảnh vào Google Sheets diễn ra ổn định và hiển thị đúng, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

Hình ảnh sử dụng bằng URL phải là link công khai, nếu ảnh bị giới hạn quyền truy cập thì Google Sheets sẽ không hiển thị.
Không nên chèn hình ảnh có dung lượng quá lớn vì có thể làm file tải chậm hoặc gây giật lag khi thao tác.
Khi sử dụng hàm IMAGE, nên kiểm tra định dạng link ảnh có đuôi phổ biến như JPG, PNG, WEBP.
Với bảng tính chứa nhiều hình ảnh, nên sắp xếp kích thước ô đồng đều để đảm bảo bố cục dễ nhìn.
Nếu chia sẻ file cho người khác, hãy đảm bảo nguồn ảnh không bị xóa hoặc thay đổi đường dẫn.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Có thể chèn nhiều hình từ Google Drive vào Google Sheets không?

Có. Bạn có thể lấy đường dẫn chia sẻ công khai của các hình ảnh trong Google Drive, sau đó đưa các URL này vào một cột trong Google Sheets và sử dụng hàm IMAGE để hiển thị hình ảnh tương ứng cho từng dòng dữ liệu.

4.2 Làm sao để tự động cập nhật hình ảnh từ Google Drive vào Google Sheets?

Bạn có thể kết hợp Google Sheets với Google Apps Script để tự động lấy và cập nhật hình ảnh khi dữ liệu trong Google Drive thay đổi. Cách này phù hợp với các bảng tính quản lý sản phẩm, báo cáo hoặc dự án có cập nhật thường xuyên.

Việc chèn ảnh vào Google Sheets không chỉ giúp bảng tính trực quan hơn mà còn hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả trong học tập và công việc. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn chèn ảnh trực tiếp bằng Image in cell hoặc sử dụng hàm IMAGE để xử lý dữ liệu linh hoạt hơn.

Để làm việc với Google Sheets mượt mà và ổn định, việc trang bị một chiếc máy tính bảng chất lượng là yếu tố quan trọng. Bạn có thể tham khảo các dòng máy tính bảng, thiết bị công nghệ và đồ dùng văn phòng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, giúp tối ưu hiệu suất làm việc mỗi ngày.