TOP 9 cách copy sheet trong Excel đơn giản bạn nên biết

Việc copy sheet trong Excel rất đơn giản, nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được. Top 9 cách thao tác với Excel chi tiết dưới đây sẽ giúp những người mới nắm bắt và làm quen dễ dàng hơn!

Bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet đến vị trí mình muốn để copy một sheet trong Excel bằng phím tắt. Ngoài ra, bạn cũng có thể copy nhiều sheet trong cùng một trang tính bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chọn các sheet kéo đến vị trí mới. Ví dụ bạn muốn copy sheet “Phí giao dịch” trong cùng một trang Excel cần thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn nhấn giữ phím Ctrl và kích chuột trái vào sheet “Phí giao dịch” cần copy.

• Bước 2: Bạn kéo sheet “Phí giao dịch” đến vị trí mình muốn là xong.

Bạn kéo sheet “Phí giao dịch” đến vị trí theo yêu cầu là xong.

Sau đây là copy sheet trong cùng một bảng Excel để bạn nắm bắt cụ thể:

Bạn copy sheet trong bảng tính Excel bằng cách kéo thả là kích vào sheet muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo sheet đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl là thành công.

Nếu bạn muốn copy một sheet trong file Excel từ thanh menu cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Tại tab Home, bạn chọn nhóm tính năng Cells group rồi nhấn nút Format. Sau đó bạn chọn Move or Copy Sheet trong menu.

Bạn chọn nhóm tính năng Cells group tại tab Home rồi nhấn Format, trong menu đổ xuống  chọn Move or Copy Sheet.

• Bước 2: Bạn chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet, tiếp theo nhấn vào ô Create a copy và chọn OK để xác nhận.

Các thao tác copy sheet Excel bằng lệnh Move or Copy chi tiết như sau:

• Bước 1: Trên file Excel, bạn nhấn chuột phải vào sheet muốn copy, trong bảng tùy chọn nhấn Move or Copy.

• Bước 2: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí đặt sheet đã copy và chọn ô Create a copy rồi nhấn OK.

Lưu ý: Bạn có thể chọn Sheet1, Sheet2,.. trong ô Before Sheet đặt sheet copy trước sheet được chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn move to end chuyển sheet copy xuống cuối danh sách.

Cách thông dụng nhất để copy sheet trong bảng Excel sang một sổ làm việc (tệp Excel) khác là:

• Bước 1: Bạn kích chuột phải vào Sheet muốn sao chép, chọn Move or Copy Sheet.

• Bước 2: Bạn hãy thực hiện thao tác trong hộp thoại Move or Copy như sau:

+ Bạn kích chuột trái vào menu mục To book và tìm sổ làm việc Excel khác muốn sao chép Sheet này sang. Bạn có thể chọn New book nếu muốn tạo một bản sao cho sổ làm việc mới, sau đó chọn vị trí để đặt bản sao dưới mục Before sheet.

• Bước 3: Ở cuối cửa sổ, bạn kích tùy chọn Create a copy rồi nhấn nút OK sao chép. Bạn lưu ý nhớ mở tệp đích trước khi sao chép vì Excel chỉ hiển thị các sổ làm việc đang mở trong danh sách thả xuống của mục To book.

Trong bảng Move or Copy Sheet, bạn chọn To book rồi mục Excel, chọn vị trí đặt bản sao và chọn ô Create a copy.

Cách copy nhiều sheet cùng lúc trong bảng tính Excel đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn kích chuột trái vào sheet đầu tiên kết hợp nhấn phím Shift và kích chuột trái chọn sheet cuối cùng để chọn các sheet liền kề nhau. Đối với những sheet không liền kề, bạn kích chuột trái vào sheet đầu tiên, nhấn phím Ctrl và kích chuột trái chọn các sheet cần copy một sheet trong Excel.

• Bước 2: Sau khi bạn đã chọn nhiều sheet trong Excel, hãy sao chép chúng bằng một trong các thao tác sau:

• Bước 3: Sau khi bạn đã chọn nhiều sheet trong Excel, hãy sao chép chúng bằng một trong các thao tác sau:

+ Bạn nhấn vào bất kỳ sheet nào đã chọn, Ctrl và kéo các Sheet thả đến vị trí mới.

+ Bạn kích chuột phải vào sheet đã chọn, từ menu chọn Move or Copy Sheet rồi làm như cách copy Sheet trong bảng Excel bằng chuột phải ở trên.

+ Ngoài ra, bạn có thể truy cập thẻ Home, kích nút Format và chọn Move or Copy Sheet sau đó làm giống như cách copy Sheet trong bảng Excel sang sổ làm việc khác..

Khi copy sheet trong bảng tính Excel có chứa công thức thì các tham chiếu sẽ tự động điều chỉnh. Bạn cần xóa tên sổ làm việc gốc bằng cách sử dụng tính năng Replace All của Excel để các công thức được sao chép tham chiếu đến Sheet có cùng tên trong sổ làm việc đích. Các bước thao tác cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn chọn toàn bộ các công thức muốn thay đổi trên trang đã sao chép.

• Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H và chọn thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace.

• Bước 3: Bước tiếp theo, bạn nhập tên tệp Excel gốc như tên xuất hiện trong công thức.  Sau đó, bạn để trống ô Replace rồi kích nút Replace All.

Bạn nhập tên tệp Excel gốc, để trống ô Replace và kích vào Replace All cho ra kết quả công thức trong bảng sao chép đã thay đổi.

• Bước 4: Kết quả công thức trong bảng sao chép sẽ thay đổi như sau: 

=[Book1]Sheet2!B1*[Book1]Sheet2!C1 sang =Sheet2!B1*Sheet2!C1

Trường hợp các công thức trong cửa sổ làm việc mới không hoạt động, bạn sao chép trang tính có chứa toàn bộ các công thức đã tạo sang một sổ làm việc khác, Ctrl + A và  nhấp chuột phải vào Copy hoặc CTRL + C dán thông tin vào sổ làm việc riêng. 

Nếu Excel cho phép kéo thả để sao chép một sheet trong cùng một sổ làm việc thì bạn cần chuẩn bị cả hai tập tin cùng một lúc và thao tác như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở 1 file Excel chứa sheet muốn copy rồi nhấn chuột phải vào sheet đó.

• Bước 2: Bạn chọn thẻ View và chọn View Side by Side để sẽ sắp xếp hai file Excel hiển thị theo chiều ngang song song với nhau..

Nếu muốn copy sheet trong file này sang file khác bạn có thể tham khảo 2 cách đơn giản dưới đây:

Bạn cần mở cả 2 file Excel đó cùng lúc để di chuyển, copy 1 sheet từ file này sang file khác, các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn mở 2 file Excel cần chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải vào sheet muốn copy và lựa chọn Move or Copy.

• Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn vào ô To book và chọn file Excel muốn copy sheet đến.

• Bước 3: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt sheet copy, tích Create a copy và nhấn OK để xác nhận.

Bạn chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet rồi tích vào Create a copy và nhấn OK là xong.

Lưu ý trong cách copy sheet từ file này sang file khác trong excel thì vẫn giữ nguyên sheet gốc. Ngược lại, nếu bạn di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển sang vị trí mới mà không giữ lại sheet gốc.

Cách thức copy nhiều sheet từ file này sang file khác thực hiện tương tự như trên nhưng có sự khác biệt ở bước 1, cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn nhấn giữ phím Shift và kích chuột vào nhiều sheet cần copy, di chuyển. 

• Bước 2: Bạn nhấn phím Shift, kích chuột vào sheet đầu và sheet cuối để chọn những sheet cần copy, di chuyển.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn kích chuột phải chọn Move or Copy và thao tác các bước còn lại để copy sheet từ file này sang file khác.

Bạn nhấn phím Shift , kích chuột vào các sheet cần di chuyển sau đó chọn Move or Copy để copy sheet từ file này sang file khác.

Bất cứ ai cũng có thể thực hiện di chuyển sheet trong Excel đơn giản, nhanh gọn, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Bạn chỉ cần chọn một hoặc nhiều sheet (kích chuột trái và giữ phím Ctrl) kéo chúng đến vị trí mới để di chuyển các sheet trong Excel. Trường hợp bạn muốn di chuyển một sheet từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác thì truy cập menu View, nhấn View Side by Side và kéo thẻ sheet từ tệp này sang tệp khác.

Bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản sau để di chuyển một sheet qua hộp thoại Move or Copy:

• Bước 1: Trên file Excel, bạn nhấn chuột phải vào sheet mà mình muốn copy và trong bảng tùy chọn hiện ra nhấn  Move or Copy.

• Bước 2: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy và nhấn OK để xác nhận.

Bài viết trên đã chia sẻ TOP 9 cách copy sheet trong Excel đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất. Hy vọng giúp cho bạn có thể nắm bắt,vận dụng linh hoạt vào trong công việc của mình một cách hiệu quả và nâng cao hiệu suất. Ngoài ra, để thao tác Excel mọi lúc mọi nơi, bạn nên trang bị cho mình một chiếc máy tính bảng nhỏ gọn.

Nếu muốn ‘tậu’ máy tính bảng chính hãng, giá tốt mà chưa biết địa chỉ phân phối uy tín thì bạn hãy đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Siêu thị không chỉ cung cấp sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Apple, Samsung, Vivo, Xiaomi,... với mức giá ưu đãi, mà còn có chương trình khuyến mãi hấp dẫn và chính sách trả góp 0% lãi suất. Nhờ vậy, bạn có thể thoải mái lựa chọn máy tính bảng ưng ý mà không lo về chi phí.

Không chỉ vậy, Điện Máy Chợ Lớn còn có chính sách bảo hành 1 năm, 1 đổi 1 khi có lỗi từ nhà sản xuất. Đồng thời, siêu thị hỗ trợ giao hàng tận nơi, nhanh chóng giúp bạn sở hữu sản phẩm trong thời gian nhanh nhất.

>> Để chốt đơn máy tính bảng chính hãng, giá siêu ‘hời’ bạn hãy truy cập website Điện Máy Chợ Lớn tại https://dienmaycholon.com/ hoặc ghé ngay chi nhánh gần nhất nhé!