Hướng dẫn cắt file, trang PDF đơn giản trên máy tính, điện thoại

Xử lý file PDF số lượng nhiều trang, dung lượng lớn mất rất nhiều công sức và thời gian. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể tách file PDF thành nhiều file nhỏ dễ dàng để nâng cao hiệu suất công việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách cắt file PDF đơn giản và nhanh gọn nhất!

Cắt file, trang PDF mang đến nhiều lợi ích như:

• Người dùng có thể chia một file PDF có kích thước lớn ra thành những file kích thước nhỏ hơn.

• Bạn có thể cắt một vài trang cần thiết trong một file PDF.

• Khi ghép các file PDF với nhau giúp tiết kiệm thời gian.

Cách cắt trang PDF trên máy tính đa dạng với nhiều phần mềm khác nhau để người dùng tùy ý lựa chọn theo nhu cầu và sở thích.

Foxit Reader là phần mềm hỗ trợ đọc, chỉnh sửa file PDF thông dụng được nhiều người yêu thích. Công cụ có khả năng tách file, chỉnh sửa, đặt chữ kỹ, tạo ghi chú cho file PDF. Các bước cắt file định dạng PDF cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn tải xuống Foxit Reader và cài đặt cho thiết bị.

• Bước 2: Người dùng mở phần mềm lên, thêm tệp PDF muốn cắt rồi bấm Print hoặc phím tắt Ctrl + P, để file ở trạng thái in.

Người dùng tải Foxit Reader và cài đặt, sau đó mở phần mềm nhấn Ctrl + P hoặc thêm tệp PDF muốn cắt rồi bấm Print.

• Bước 3: Bạn nhấn vào Foxit Reader PDF Printer ở mục Name, sau đó nhấn Page ở Print Range, điền số trang muốn cắt (5 – 20 hoặc 56, 3 cắt từ trang 5 tới trang 20: cắt trang 3, cắt trang 56) và bấm OK.

Ở mục Name, người dùng nhấn Foxit Reader PDF, chọn Page ở Print Range rồi điền vào số trang muốn cắt và nhấn OK là xong.

• Bước 4: Người dùng đặt tên cho tệp PDF mới cắt rồi bấm Save.

Bạn đặt tên PDF mới thực hiện cắt và nhấn Save.

Phần mềm Adolix Split tương tự như Foxit Reader hỗ trợ cắt file PDF thành những file nhỏ hay ghép các file riêng lẻ thành một file lớn. Sau đây là các bước hướng dẫn cắt trang trong PDF cụ thể:

• Bước 1: Bạn tải và cài đặt Adolix Split cho máy tính, tại mục Split thêm file PDF cần cắt và ở góc phải nhấn vào biểu tượng (+).

Người dùng tải và cài đặt Adolix Split, thêm file PDF cần cắt tại mục Split và nhấn biểu tượng + ở góc phải.

• Bước 2: Người dùng có 4 cách cắt file PDF tại mục Split method để lựa chọn:

+ Into files of X pages: Cắt file gốc thành những file nhỏ, mỗi file gồm X trang (số lượng trang nhập vào).

+ Every group of X pages, starting with page Y: Chia thành nhóm file gồm X trang, cắt từ trang Y.

+ Each X page, starting with page Y: Cắt số lượng X trang và bắt đầu cắt từ trang Y.

+ By page Range: Cắt theo số lượng trang và khoảng trang nhập vào.

Sau khi bạn lựa chọn được cách cắt file PDF phù hợp thì nhấn vào Split this PDF để hoàn tất quy trình.

Bạn lựa chọn 1 trong 4 cách cắt file PDF tại mục Split method như hình ảnh minh họa rồi nhấn Split this PDF là xong.

Microsoft Word là một trong những phần mềm cắt file PDF được cộng đồng người dùng đánh giá cao về tính năng và hiệu quả công việc. Các thủ thuật tách trang PDF bằng công cụ Microsoft Word chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn mở Microsoft Word lên rồi vào File và chọn Open để mở file cần tách. Lưu ý lựa chọn PDF Files hoặc All Files góc ngoài cùng bên phải cạnh mục hội thoại Open để Word hiển thị file dưới dạng DOC, DOCX.

Người dùng mở Microsoft Word lên vào File, chọn Open sau đó nhấn PDF Files hoặc All Files ngoài cùng bên phải để Word hiển thị dưới dạng DOC, DOCX.

• Bước 2: Khi bạn thấy thông báo hiện Word chuyển đổi file PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa thì nhấn vào OK. Thời gian thực hiện quy trình tùy thuộc vào số lượng văn bản, số trang và dung lượng tệp.

• Bước 3: Người dùng vào File, chọn Save As mở hộp thoại lưu trữ sẽ thấy thông báo về chế độ Protected View và nhấn Enable Saving.

• Bước 4: Bạn hãy đặt tên cho file tại khung File Name và chọn PDF (*.pdf) bên cạnh mục Save as type.

Tại khung File Name, bạn đặt tên file và chọn PDF (*.pdf) ngay cạnh mục Save as type.

• Bước 5: Người dùng lại vào Options có hộp thoại hiển thị lên, điền số trang cần tách vào khung trống tại mục Page(s). Trường hợp muốn trích xuất trang đó và xóa các trang còn lại hãy nhập cùng 1 số trang vào cả 2 ô trống sau đó bấm OK và chọn Save.

SmallPDF.com là phần mềm cắt trang PDF, chỉnh sửa tài liệu phổ biến giúp tăng hiệu suất công việc cho người dùng. Bên cạnh việc hỗ trợ cắt file định dạng PDF, công cụ còn chuyển đổi từ file PDF sang Word, ghép các trang PDF và ngược lại. Cách cắt file PDF bằng SmallPDF.com cụ thể như sau:

• Bước 1: Người dùng truy cập phần mềm cắt file định dạng PDF của SmallPDF.

• Bước 2: Tại ô màu tím giữa trang, bạn kéo thả file PDF cần cắt hay nhấn chọn các tệp và chọn file PDF cần cắt từ máy tính.

Bạn truy cập SmallPDF, kéo thả file PDF cần cắt tại ô màu tím giữa trang hoặc nhấn các tệp và file PDF cần cắt từ PC.

• Bước 3: Người dùng nhấn vào ô Trích xuất trang chọn Trích xuất. Bạn chỉ được dùng tính năng Trích xuất 1 file PDF sau khi cắt ở phiên bản miễn phí.

Bạn nhấn ô Trích xuất trang và dùng tính năng Trích xuất 1 file PDF sau khi cắt ở phiên bản Free.

• Bước 4: Bạn tick vào các trang muốn cắt hay chọn phạm vi, nhập số trang và khoảng trang muốn cắt rồi bấm OK.

Bạn tick vào các trang muốn cắt hay chọn phạm vi, nhập số trang và khoảng trang muốn cắt rồi bấm OK.

• Bước 5: Khi đã chọn xong, người dùng nhấn ô Trích xuất và chờ đợi xuất file rồi tải xuống máy.

Bạn nhấn ô Trích xuất sau khi lựa chọn xong và chờ xuất file rồi tải xuống máy.

Công cụ I Love PDF chỉnh sửa PDF trực tuyến hoàn toàn miễn phí được lựa chọn nhiều hiện nay. Bạn sẽ chuyển đổi, nén, tách, mở khóa, xoay và thêm dấu bản quyền cho file PDF một cách dễ dàng với các bước sau:

• Bước 1: Người dùng truy cập vào công cụ cắt file I Love PDF.

• Bước 2: Bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc nhấn tệp PDF và chọn file PDF cần cắt từ máy tính.

Bạn truy cập I Love PDF, nhấn tệp PDF và file PDF cần cắt từ máy tính hoặc kéo thả file PDF.

• Bước 3: Người dùng có 2 lựa chọn để cắt file PDF bao gồm:

+ Tách theo khoảng: Xuất file PDF theo khoảng trang mà mình muốn cắt (ví dụ: 1-3, 5-9,...).

+ Xuất trang: Xuất file PDF theo số trang muốn tách  (ví dụ: 1, 4, 7, 10).

Bạn có 2 sự lựa chọn để cắt file PDF gồm tách theo khoảng và xuất trang.

• Bước 4: Khi bạn tách theo khoảng sẽ có 2 lựa chọn:

+ Khoảng tùy chỉnh: Xuất file PDF theo khoảng trang tùy theo nhu cầu (ví dụ: 1-2, 6-10). Bạn nhấn vào Thêm khoảng và nhập khoảng muốn cắt vào ô.

Người dùng có thể lựa chọn xuất file PDF tùy chỉnh trang theo nhu cầu, sau đó thêm khoảng và nhập vào khoảng muốn cắt.

+ Khoảng cố định: File PDF được tách ra thành các file, mỗi file có X trang.

Trong khoảng cố định, bạn sẽ thấy File PDF được tách ra thành các file riêng biệt.

• Bước 5: Với Xuất trang, người dùng sẽ có 2 lựa chọn:

+ Xuất toàn bộ các trang thành những tệp PDF riêng biệt.

Người dùng có 2 sự lựa chọn với chế độ xuất tất cả các trang thành những tệp PDF.

+ Chọn trang muốn cắt từ file PDF gốc để xuất thành những file riêng biệt.

Người dùng cũng có thể xuất file riêng biệt từ file PDF gốc.

• Bước 6: Bạn nhấn vào Tách PDF và chờ xuất file.

Bạn nhấn vào Tách PDF và chờ đợi phần mềm xuất file.

• Bước 7: Sau khi xuất xong, người dùng nhấn tải tệp PDF đã tách về máy.

Bạn nhấn tải tệp PDF đã thực hiện tách về máy sau khi xuất xong.

PDF Candy là công cụ chuyển đổi PDF sang Word online miễn phí, chuyển hình ảnh, sách điện tử và tài liệu sang PDF,… Phần mềm còn hỗ trợ chỉnh sửa như cách cắt file PDF nhanh gọn theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập trang web PDF Candy, kéo thả file PDF cần cắt để tải file trên công cụ chỉnh sửa hoặc nhấn chọn Thêm tập tin.

Người dùng truy cập PDF Candy, kéo thả file PDF cần cắt hay nhấn chọn Thêm tập tin.

• Bước 2: Tại đây có 4 lựa chọn để người dùng lựa chọn tùy vào nhu cầu.

+ Chia thành các file trang đơn.

+ Chọn theo phạm vi trang.

+ Hợp nhất những trang đã chọn.

+ Xóa các trang đã được chọn.

Sau khi bạn lựa chọn xong hãy tick số trang muốn tách và nhấn Chia PDF.

Bạn nhấn vào 1 trong 4 lựa chọn như hình ảnh bên trên và tick số trang muốn tách rồi nhấn Chia PDF.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn Tải các file PDF đã được tách về máy.

Ở bước này, bạn nhấn vào tải tập tin để download về máy thành công.

Bạn có thể tìm kiếm các ứng dụng chỉnh sửa file PDF trên điện thoại một cách dễ dàng. Trong đó, hai app WPS Office và PDF Utils được người dùng yêu thích nhất hiện nay.

Cách cắt file PDF với WPS Office đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn vào cửa hàng Google Play hoặc App Store tìm kiếm “WPS Office” và cài đặt app.

Người dùng vào Google Play hoặc App Store và gõ từ khóa “WPS Office” sau đó cài đặt app.

• Bước 2: Người dùng cần đăng nhập để dùng app, chọn biểu tượng File Split trong mục Process File. Sau đó nhấn vào nút Split file for pages màu xanh bên phải trong mục File Split.

• Bước 3: Người dùng chọn tệp PDF cần tách và chờ đợi file tải lên. Tiếp đó đánh dấu các trang muốn tách và nhấn chọn Start Split.

• Bước 4: Người dùng nhấn nút Confirm split để tách file.

Cắt trang PDF bằng ứng dụng PDF Utils cũng được nhiều người sử dụng phổ biến với thao tác chi tiết sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào Google Play hoặc App Store và tìm kiếm “PDF Utils” rồi nhấn nút Cài đặt.

• Bước 2: Người dùng mở app lên, trong mục Tools nhấn tùy chọn PDF Split.

• Bước 3: Bạn chọn biểu tượng dấu (+) để thêm tệp cần tách trên điện thoại, sau đó nhấn Continue để chuyển sang bước kế tiếp.

• Bước 4: Tại trang này, người dùng điền khoảng trang muốn cắt trong chế độ Split Range và nhấn chọn Split PDF.

• Bước 5: Người dùng đặt tên cho file mới và nhấn Done để tách file thành công.

Bạn cần lưu ý một số lưu ý cần thiết sau đây để đảm bảo quá trình cắt file PDF được diễn ra nhanh chóng, mượt mà không làm mất đi những thông tin quan trọng:

• Kiểm tra thông tin trước khi cắt tài liệu: Bạn nên đảm bảo quá trình cắt file PDF không làm mất đi sự toàn vẹn của tài liệu, mọi trang và nội dung được hiển thị đúng đủ.

• Kiểm tra số thứ tự của trang: Nếu tài liệu có trình tự cụ thể, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo giữ nguyên sự sắp xếp đó.

• Chọn phần cần thiết để cắt: Người dùng cần xác định rõ phần nào của tài liệu muốn cắt và đảm bảo chọn đúng phạm vi. Một số công cụ cắt file PDF cho phép bạn xem trước khi cắt để đảm bảo tính chính xác.

• Lưu lại tên và định dạng file: Bạn hãy đặt tên file một cách rõ ràng khi lưu lại các phần đã cắt để nhận biết nó dễ dàng. Người dùng cũng nên kiểm tra và chọn định dạng lưu file phù hợp với nhu cầu.

• Kiểm tra độ phân giải: Nếu người dùng cắt file PDF và lưu lại một phần tài liệu hãy kiểm tra độ phân giải để hình ảnh và văn bản vẫn chất lượng sau khi cắt.

• Sao lưu trước khi cắt: Bạn hãy sao lưu tài liệu gốc trước khi thực hiện bất cứ thay đổi nào để tránh mất dữ liệu trong quá trình cắt tệp PDF.

Trên đây là hướng dẫn cách cắt file PDF đơn giản trên máy tính, điện thoại giúp người dùng chỉnh sửa, cắt ghép file dễ dàng theo nhu cầu. Đây là những công cụ giúp bạn nâng cao hiệu suất cho công việc văn phòng đòi hỏi khả năng phân tích tài liệu hàng ngày. Hãy thử ngay nhé!