Chia sẻ các phím tắt trong Word phổ biến để thao tác siêu nhanh

Việc sử dụng các phím tắt trong Word giúp bạn thao tác làm việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các tổ hợp các phím tắt vô cùng tiện lợi trong soạn thảo văn bản để bạn “tác nghiệp” mượt mà như dân chuyên nhé!

Việc sử dụng phím tắt trong Word với Ctrl giúp bạn thao tác nhanh hơn thay vì nhấn chuột thông thường.

• Ctrl + W/F4: Đây là thao tác đóng văn bản đang làm việc.

• Ctrl + B: In đậm chữ cái.

• Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

• Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được chọn

• Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã bôi đen

• Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào một đoạn.

• Ctrl + T: Thụt vào đầu dòng từ đoạn thứ hai trở đi

• Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng căn lề

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản

• Ctrl + =: Phím tắt dùng để tạo chỉ số dưới

• Ctrl + Mũi tên: Di chuyển qua bên trái hoặc qua bên phải 1 ký tự

• Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản cần soạn thảo

• Ctrl + End: Xuống cuối văn bản nhanh nhất

• Ctrl + Tab: Chuyển qua các thẻ ở hộp thoại

Thao tác các phím tắt Ctrl trong Word giúp nâng cao hiệu suất làm việc khi soạn thảo văn bản.

Người dùng nên nắm bắt những tổ hợp phím tắt trong word với Alt sau đây để công việc soạn thảo văn bản hiệu quả:

• Alt + Spacebar: Hiển thị tất cả menu hệ thống.

• Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng văn bản hiện tại.

• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng văn bản hiện tại.

• Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột văn bản.

• Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột văn bản.

Dưới đây là các phím tắt trong Word, bạn có thể lưu lại để tiện cho thao tác làm việc của mình:

• Shift + Tab: Di chuyển đến mục/ nhóm đã chọn phía trước.

• Shift + mũi tên phải: Lựa chọn một ký tự phía sau.

• Shift + mũi tên trái: Lựa chọn một ký tự phía trước.

• Shift + mũi tên hướng lên: Phím tắt dùng để chọn một hàng phía trên.

• Shift + mũi tên hướng xuống: Chọn một hàng phía dưới.

Các phím tắt trong Word với Shift khiến cho công việc của bạn trở nên nhanh gọn và tiện lợi hơn.

Người dùng có thể “bỏ túi” các thao tác bấm phím tắt trong Word với Ctrl + Shift để nâng cao hiệu suất công việc:

• Ctrl + Shift + A: Viết in hoa tất cả nội dung văn bản.

• Ctrl + Shift + C: Copy định dạng đoạn văn bản.

• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đoạn văn bản.

• Ctrl + Shift + C: Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu.

• Ctrl + Shift + Home: Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản.

• Ctrl + Shift + End: Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản.

• Ctrl + Shift + N: Xóa toàn bộ định dạng kể cả căn lề.

• Ctrl + Shift + G: Xem thông tin một đoạn văn bản.

• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng văn bản của Ctrl + M.

• Ctrl + Shift + Tab: Đây là thao tác dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ sau khi thanh menu được kích hoạt.

Người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift là có thể rút ngắn bớt những công đoạn cần làm với văn bản.

Những người là dân văn phòng chính hiệu có thể “note” ngay các phím tắt trong Word với Shift + Alt để làm việc đạt hiệu suất cao hơn:

• Alt+Shift+C: Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu

• Ctrl+Alt+Shift+Page down: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ

• Alt+Shift+R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu

• Alt+Shift+phím mũi tên Lên: Di chuyển lên trên một hàng

• Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống: Di chuyển xuống dưới một hàng

• Alt+Shift+O: Đánh dấu một mục trong mục lục

• Alt+Shift+F2: Lưu tài liệu

Dưới đây là một số phím tắt trong Word mà bạn phải sử dụng thường xuyên nhất:

• Ctrl + F2: Lệnh xem trước khi in (Print Preview)

• Ctrl + F3: Thực hiện cắt một Spike

• Ctrl + F4: Lệnh đóng cửa sổ văn bản

• Ctrl + F5: Phục hồi kích thước cửa sổ văn bản

• Ctrl + F6: Di chuyển đến văn bản kế tiếp

• Ctrl + F7: Di chuyển trên Menu hệ thống

• Ctrl + F8: Thay đổi kích thước của cửa sổ menu

• Ctrl + F9: Chèn thêm một trường trống vào văn bản

• Ctrl + F10: Thực hiện phóng to văn bản

• Ctrl + F11: Thao tác để khóa một trường

• Ctrl + F12: Mở 01 file dữ liệu văn bản mới

• Ctrl + Backspace: Thực hiện xóa một từ phía trước

Khi sử dụng tổ hợp các phím tắt Ctrl + Fn bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Bài viết trên đây đã chia sẻ các phím tắt trong Word phổ biến nhất giúp người dùng dễ dàng ghi nhớ và thao tác. Bạn hãy lưu lại và áp dụng trong soạn thảo văn bản để nâng cao hiệu suất công việc cũng như tiết kiệm thời gian cho mình nhé!