Cách xóa trang trắng trong Word với vài bước đơn giản

Trang trắng trong Word (Blank Page) là một trang được tạo mới khi dùng hết trang liền kề hay cần chuyển đổi nội dung sang trang mới. Điều này làm cho văn bản xuất hiện một khoảng trắng chia cắt phần nội dung không được liền mạch, dễ đánh lệch trang,.... Nếu bạn đang gặp phải tình trạng tương tự khi soạn thảo thì hãy tham khảo ngay cách xóa trang trắng trong Word đơn giản ở bài viết dưới đây! 

Các trang trắng thường xuất hiện xen kẽ giữa những trang Word với nhau hoặc ở cuối trang. Chúng làm cho văn bản không được liền mạch, có thể khiến bạn đánh lệch số trang. Tình trạng này xuất hiện có thể do một số nguyên nhân như sau:

• Khi bạn sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia, dẫn tới việc căn lề trong Word gặp vấn đề.

• Không có sự đồng nhất về định dạng giữa các đoạn văn bản với nhau.

• Chèn hình ảnh vào Word có kích thước quá lớn làm cho nội dung và ảnh bị nhảy sang trang tiếp theo, hoặc nhấn Enter quá nhiều lần vô tình tạo ra các trang trắng.

• Lỗi trang trắng xuất hiện do bạn nhấn nhầm nút Section Break hoặc Page Break, Next Page.

• Khi bạn tạo một bảng tính trong Word cũng dễ làm xuất hiện trang trắng.

Các trang trắng trong Word xuất hiện làm cho văn bản bị ngắt đoạn, không được liền mạch khiến người dùng đánh lệch số trang.

Cùng tìm hiểu những cách xóa trang trắng trong Word đơn giản để khắc phục tình trạng mình đang gặp phải một cách nhanh chóng.

Xóa trang trắng khi soạn thảo văn bản bằng phím tắt có hai cách là sử dụng phím Delete và phím Backspace. Mỗi phím sẽ có thao tác thực hiện khác nhau.

• Cách 1: Sử dụng phím Delete

Khi gặp phải trường hợp các trang trắng xuất hiện cuối văn bản, bạn hãy đặt con trỏ chuột ở cuối trang kết hợp nhấn phím Delete để xóa đi.

Đặt con trỏ chuột ở cuối trang kết hợp nhấn phím Delete để xóa các trang trắng xuất hiện cuối văn bản.

• Cách 2: Sử dụng phím Backspace

Nếu các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau, bạn cần đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng và nhấn nút Backspace là xong.

Đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng rồi nhấn nút Backspace để xóa trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau.

Thao tác thực hiện xóa trang trắng ở cuối văn bản trang Word bằng Paragraph chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến cuối trang rồi vào nhấn biểu tượng Paragraph tại thanh công cụ Home.

Di chuyển chuột đến cuối trang, tại thanh công cụ Home nhấn biểu tượng Paragraph.

• Bước 2: Bạn thực hiện việc bôi đen những ký tự ở trang trắng, sau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím là hoàn tất.

Bôi đen ký tự ở trang trắng rồi nhấn Delete hoặc Backspace là xong.

Khi người dùng ngắt các trang hay ngắt section trong tài liệu trên Word thường kéo theo việc xuất hiện của những trang trắng. Trong đó có 2 trường hợp lỗi trang trắng phổ biến nhất là do Page Break hoặc Section Break.

Trường hợp 1: Lỗi trang trắng do Page Break như hình minh họa.

Hình ảnh về lỗi trang trắng do Page Break gây ra.

Trường hợp 2: Xuất hiện lỗi trang trắng do Section Break như hình dưới đây.

Hình ảnh hiển thị lỗi trang trắng do Section Break.

Bạn muốn khắc phục các tình trạng này có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo lỗi của Page Break hoặc Section Break.

Bạn cần nhấn vào mục Paragraph để thông báo lỗi của Page Break hoặc Section Break được hiển thị.

• Bước 2: Bạn đặt con chuột trước ký tự Page Break hoặc Section Break, sau đó nhấn Delete để xóa trang trắng.

Đặt chuột trước ký tự Page Break hoặc Section Break và nhấn Delete là cách xóa trang trắng trong Word nhanh chóng.

Nếu thấy ở cuối bảng biểu có xuất hiện trang trắng thì bạn không nên lo lắng mà hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chuột trái vào bảng biểu muốn xóa trang rồi chọn mục Layout.

Bạn nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang rồi chọn Layout.

• Bước 2: Ở bước kế tiếp, bạn nhấn vào phần Table và lựa chọn View Gridlines.

Người dùng nhấn mục Table và lựa chọn View Gridlines.

• Bước 3: Đối với hệ điều hành Windows, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 hoặc đối với Mac nhấn tổ hợp Cmd + 8 rồi chọn biểu tượng ¶.

Nhấn Ctrl + Shift + 8 với hệ điều hành Windows và tổ hợp Cmd + 8 và chọn biểu tượng ¶ với hệ điều hành Mac.

• Bước 4: Ở thẻ Home, bạn chọn cỡ chữ là 1 để thực hiện xóa trang trắng ở cuối bảng biểu.

Bạn chọn cỡ chữ là 1 ở thẻ Home để xóa trang trắng ở cuối bảng biểu.

Quy trình xóa xen kẽ trang trong Word được thực hiện nhanh gọn như sau:

• Bước 1: Người dùng nhấn Ctrl + End hoặc di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối văn bản.

Bạn nhấn phím Ctrl + End hay di chuyển chuột đến vị trí cuối văn bản.

• Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị lên màn hình ký tự ¶.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * làm hiển thị ký tự ¶ trên màn hình.

• Bước 3: Sau đó người dùng bôi đen các ký tự đó rồi nhấn Delete để xóa trang trống xen kẽ trong Word. 

Bạn bôi đen các ký tự đó và nhấn Delete để xóa những trang trống xen kẽ trong tài liệu Word.

Cách xóa một trang bất kỳ trong Word trực tiếp được thao tác đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở cuối của trang mà mình muốn xóa đi.

• Bước 2: Tiếp theo, giữ Shift và nhấn chuột trái vào đầu trang cần xóa.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn Delete là hoàn tất quy trình.

Người dùng đặt trỏ chuột cuối trang muốn xóa sau đó giữ Shift, nhấn chuột trái vào đầu trang cần xóa rồi nhấn Delete.

Hướng dẫn xóa trang trong Word ở cuối văn bản chi tiết như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đưa con trỏ chuột đến cuối văn bản cần xóa trang.

Nhấn Ctrl + End đưa trỏ chuột đến cuối văn bản cần xóa trang trắng.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện lên các ký tự ¶ trên màn hình.

Nếu bạn muốn để hiện lên các ký tự ¶ trên màn hình thì nhấn tổ hợp phím phím Ctrl + Shift + *.

• Bước 3: Sau đó, người dùng bôi đen ký tự ¶ ở cuối văn bản và ký tự ¶ ở dưới trang trắng.

Bạn bôi đen ký tự ¶ ở cuối văn bản và dưới trang trắng.

• Bước 4: Ở bước này, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + D để mở ra cửa sổ Font rồi click vào ô Hidden và nhấn OK. Cuối cùng, người dùng nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + * để xóa ẩn đi các ký tự và xóa trang trống trong Word.

Để mở cửa sổ Font, người dùng nhấn Ctrl + D, click ô Hidden rồi nhấn OK, sau đó nhấn Ctrl + Shift + * xóa đi trang trống trong Word.

Cách xóa trang trắng trong Word là thủ thuật cần thiết để đảm bảo bố cục khoa học, tính liền mạch và hạn chế các lỗi sai in ấn. Hy vọng giúp bạn nắm được các bước làm áp dụng dễ dàng  trên trong các phiên bản Word để tránh những bất tiện trong quá trình soạn văn bản. Các bạn cũng đừng quên tìm kiếm cho mình một chiếc laptop phù hợp để chạy Microsoft Word, Excel... mượt mà giúp việc học tập và làm việc hiệu quả hơn nhé!