Hướng dẫn cách sửa lỗi phông chữ trong Word chính xác, đơn giản

Khi thực hiện soạn thảo văn bản bằng Word có thể xuất hiện tình trạng lỗi phông khiến cho chữ bị sai chính tả. Tuy nhiên bạn không cần phải lo lắng bởi bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả mà ai cũng có thể làm được. 

Lỗi phông chữ trong Word khiến chữ bị sai chính tả, không thể đọc được.

Lỗi font chữ trong Word là tình trạng phần mềm hiển thị sai kiểu chữ đã được chọn khi đang gõ văn bản hoặc mở file trên máy tính. Điều đó có thể khiến chữ bị biến dạng và không thể đọc được nội dung như bình thường. 

Dưới đây là những nguyên nhân cơ bản khiến font chữ trong Word bị lỗi:

• Do bạn tải một tệp tài liệu trên mạng về máy tính. 

• Máy tính chưa tích hợp sẵn phông chữ mà bạn mong muốn sử dụng. 

• Bạn thực hiện sao chép tài liệu từ một máy tính khác sang máy tính của mình. 

Bạn có thể sửa lỗi phông chữ trong Word dễ dàng nhờ ứng dụng Unikey qua 3 bước như sau: 

• Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi font chữ và bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi. Sau đó bạn bấm chuột trái chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép lại nội dung này. 

Bôi đen dữ liệu bị lỗi rồi bấm chuột trái chọn Copy.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới cùng bên phải màn hình máy tính và chọn Công cụ.... (Ctrl + F6) hoặc nhấn  tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit. 

Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình.

• Bước 3: Khi hộp thoại Unikey Toolkit mở ra, bạn vào mục Nguồn chọn TVCN3 (ABC) và phần Đích sẽ chọn Unicode. 

• Bước 4: Bạn nhấn vào ô Chuyển mã. 

Bạn chọn TVCN3 (ABC) ở mục Nguồn và Unicode ở phần Đích trong hộp thoại Unikey Toolkit rồi nhấn chuyển mã.

• Bước 5: Khi xuất hiện dòng chữ Successfully converted có nghĩa là việc chỉnh sửa phông chữ đã được thực hiện và bạn chỉ cần Bấm OK để hoàn thành. Nếu thông báo hiển thị là Cannot read clipboard tức là việc copy chỉnh sửa lỗi phông thất bại, cần thực hiện lại.

Thông báo Successfully converted xuất hiện tức là đã chỉnh sửa phông chữ thành công, bấm OK để hoàn thành.

• Bước 6: Quay lại văn bản Word bị lỗi phông và bấm Ctrl + V để dán văn bản đã sửa vào.

Quay lại Word để dán văn bản đã được chỉnh sửa phông chữ bị lỗi.

Một cách sửa lỗi font chữ trong Word tiếp theo bạn có thể áp dụng chính là tải về bộ phông tiếng Việt, thực hiện như sau:

Để sử dụng bộ phông tiếng Việt, trước tiên bạn cần tải và cài bộ Font Full vào máy tính theo các bước sau:

• Bước 1: Vào link https://drive.google.com/file/d/1bKdAwbFlO_CGJfuiPMtf3SjUJV42_NGn/view?usp=sharing để tải bộ font full tiếng Việt về máy tính.

• Bước 2: Sau khi kết thúc quá trình tải, bạn nhấn chuột phải vào file và chọn Extract Here để giải nén. 

Tải bộ font full tiếng Việt về máy tính và chọn Extract Here để giải nén.

• Bước 3: Giải nén tiếp các file font chữ ở trong thư mục vừa giải nén ở bước 2.

Chọn Extract Here để tiếp tục giải nén các thư mục bên trong.

• Bước 4: Mở từng file font chữ đã giải nén rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ font chữ. Tiếp theo bạn hãy nhấn chuột phải rồi chọn Copy (sao chép).

Mở file phông chữ đã giải nén, bấm tổ hợp phím Ctrl + A và chọn Copy.

• Bước 5: Truy cập This PC hoặc My Computer qua Desktop rồi vào đường dẫn C:\Windows\Fonts để chọn file Font chữ. Sau đó bạn bấm chuột phải chọn Paste để dán toàn bộ font chữ vào tệp Font.

Vào mục C:\Windows\Fonts để chọn file Font chữ và dán toàn bộ phông chữ đã copy vào đó.

• Bước 6: Trên máy tính luôn tích hợp sẵn một số font chữ nên khi dán sẽ xuất hiện thông báo font chữ nào đó đã tồn tại. Lúc này bạn hãy nhấn nút Yes để xác nhận ghi đè lên Font chữ cũ. Hoặc đánh dấu tích vào ô Do this for all current items để hệ thống tự động ghi đè phông cũ mà không cần phải gửi lại thông báo. 

Nhấn Yes để đồng ý cho hệ thống ghi đè lên font chữ cũ đã có sẵn trong máy.

Bạn sẽ tiến hành sửa lỗi phông chữ trong Word bằng bộ Font Full theo 6 bước sau:

• Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bị lỗi font chữ, sau đó nhấn nút Ctrl + A để bôi đen toàn bộ rồi bấm Ctrl + C để sao chép nội dung. 

Mở file văn bản Word bị lỗi và bôi đen nội dung cần chỉnh sửa font.

• Bước 2: Mở hộp thoại Unikey Toolkit bằng cách vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ... (Ctrl + F6).

Bạn nhấp vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ... (Ctrl + F6).

• Bước 3: Ở phần nguồn, bạn chọn TCVN3 (ABC) và tại mục Đích tìm Unicode. Sau đó bạn nhấn nút Chuyển mã.

Chọn TCVN3 (ABC) và Unicode lần lượt ở Nguồn và Đích rồi nhấn nút Chuyển mã.

• Bước 4: Chờ kết quả xuất hiện, nếu là Successfully converted nghĩa là thành công, tiếp theo bạn bấm OK để hoàn tất. Trường hợp thông báo Cannot read clipboard thì bạn phải làm lại từ đầu.

Nếu kết quả là Successfully converted nghĩa là chỉnh sửa lỗi thành công và bạn sẽ bấm OK để hoàn tất.

• Bước 5: Trở lại file Word lỗi font để ấn Ctrl + V dán văn bản đã được sửa lỗi.

Bạn vào lại văn bản bị lỗi để dán văn bản đã được sửa font.

Trên đây là toàn bộ những cách sửa lỗi phông chữ bạn có thể áp dụng cho tài liệu của mình trên Word. Hy vọng bạn sẽ khắc phục nhanh chóng tình trạng chữ viết bị sai chính tả và không đọc được nội dung nhé!