Cách tạo lịch trên Google Sheets đơn giản, chi tiết nhất

Tác giả: Phan MinhNgày cập nhật: 16/01/2026 16:37:05

Lịch làm việc rõ ràng giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn và tránh bỏ sót công việc quan trọng. Với Google Sheets, bạn không chỉ tạo lịch nhanh bằng mẫu có sẵn mà còn có thể tải template bên ngoài hoặc tự thiết kế lịch theo ý muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng cách tạo lịch Google Sheets phù hợp cho nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

Google Sheets hỗ trợ tạo lịch làm việc linh hoạt, dễ chỉnh sửa và chia sẻ

1. Tạo lịch trong Google Sheets bằng mẫu có sẵn

Sử dụng mẫu lịch có sẵn trong Google Sheets là cách nhanh nhất để tạo một khung thời gian rõ ràng mà không cần thiết kế thủ công. Các template được Google chuẩn bị sẵn giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, học tập hoặc lịch cá nhân chỉ trong vài phút.

Bước 1: Mở Google Sheets và truy cập thư viện mẫu

Truy cập Google Drive, chọn Tạo → Google Sheets → From a template để mở danh sách các mẫu có sẵn trong Google Sheets.

Thư viện mẫu Google Sheets cung cấp sẵn các template lịch tiện dụng

Bước 2: Chọn mẫu lịch phù hợp

Tại giao diện Template gallery (Thư viện mẫu), bạn tìm và chọn các mẫu thuộc nhóm Calendar hoặc Schedule. Sau khi nhấp chọn, Google Sheets sẽ tự động mở một file lịch mẫu mới.

Chọn mẫu lịch phù hợp để bắt đầu tạo lịch nhanh trên Google Sheets

Bước 3: Tùy chỉnh nội dung lịch

Sau khi mở mẫu, bạn chỉnh sửa lại tháng, năm và tiêu đề cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Tiếp theo, nhập công việc hoặc sự kiện vào các ô tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ hoặc định dạng để lịch dễ nhìn và dễ theo dõi hơn.

Tùy chỉnh tháng, năm và nội dung công việc trực tiếp trên lịch

Bước 4: Lưu và chia sẻ lịch

Khi hoàn tất, bạn nhấn Share → Share with others → Copy link → Done để chia sẻ lịch với người khác. Trong trường hợp muốn sử dụng lại mẫu này cho mục đích khác, bạn chọn File → Make a copy để lưu một bản riêng.

Xem thêm: Tổng hợp 3 Cách xóa trang trắng trong Google Docs cực tiện lợi

2. Tạo lịch Google Sheets từ mẫu bên thứ ba

Ngoài các mẫu có sẵn trong Google Sheets, bạn cũng có thể tạo lịch bằng cách sử dụng template từ các trang cung cấp mẫu bên thứ ba. Cách này phù hợp khi bạn cần nhiều kiểu lịch đa dạng hơn hoặc muốn tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

2.1 Mẫu lịch Google Sheets trên Vertex42

Bước 1: Truy cập trang web: https://www.vertex42.com/calendar , đây là nơi cung cấp nhiều mẫu lịch miễn phí hỗ trợ cho Google Sheets.

Bước 2: Tại giao diện danh sách template, bạn tìm các mẫu lịch có ký hiệu GS để đảm bảo mẫu tương thích với Google Sheets. Sau đó, nhấp vào mẫu lịch phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 3: Trong trang chi tiết của mẫu lịch, bạn chọn phiên bản dành cho Google Sheets và nhấn Get the Template để mở mẫu lịch trong tài khoản Google của mình, sau đó chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu và lưu file hoặc tạo bản sao để sử dụng lâu dài.

Vertex42 cung cấp nhiều mẫu lịch Google Sheets miễn phí và dễ sử dụng

2.2 Mẫu lịch Google Sheets trên Spreadsheet Class

Bước 1: Truy cập trang web Spreadsheet Class theo đường dẫn: https://www.spreadsheetclass.com/google-sheets-calendar-templates và tìm đến mẫu lịch Google Sheets phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 2: Nhấp vào liên kết tải mẫu, sau đó mở file lịch, chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu và lưu lại để sử dụng trên Google Sheets.

Spreadsheet Class chia sẻ các mẫu lịch Google Sheets đơn giản, dễ chỉnh sửa

2.3 Tải mẫu lịch Google Sheets trên Smartsheet

Bước 1: Mở trang Smartsheet theo đường dẫn: https://www.smartsheet.com/free-google-calendar-templates, sau đó duyệt danh sách các mẫu lịch được cung cấp sẵn cho Google Sheets.

Bước 2: Khi đã chọn được mẫu phù hợp, bạn thêm template vào Google Sheets, điều chỉnh nội dung theo nhu cầu và lưu lại để sử dụng.

Smartsheet mang đến nhiều template lịch Google Sheets chuyên nghiệp

3. Cách tự tạo lịch thủ công trên Google Sheet

Bên cạnh việc sử dụng các mẫu có sẵn, bạn có thể tự tạo lịch thủ công trên Google Sheets để chủ động thiết kế bố cục và cách hiển thị theo nhu cầu. Cách làm này phù hợp khi bạn muốn quản lý công việc hoặc kế hoạch cá nhân một cách linh hoạt.

Bước 1: Tạo trang tính và nhập thông tin tháng, năm

Tạo một file Google Sheets mới và đặt tên phù hợp, ví dụ “Lịch Tháng 01/2026”. Tại ô B1, nhập năm 2026. Tại ô B2, nhập tháng 1.

Tiếp theo, ở hàng thứ 3, nhập lần lượt các ngày trong tuần từ thứ Hai đến Chủ nhật. Sau đó, chọn vùng A4:G9 để làm khu vực hiển thị các ngày trong tháng.

Thiết lập khung lịch tháng bằng tay trên Google Sheets

Bước 2: Dùng công thức để tự động hiển thị ngày

Tại ô A4, nhập công thức sau để Google Sheets tự động điền ngày theo tháng 01/2026:

=DATE($B$1,$B$2,1)-WEEKDAY(DATE($B$1,$B$2,1),3)+COLUMN(A4)-COLUMN($A$4)+7*(ROW(A4)-ROW($A$4))

Sau khi nhập xong, kéo công thức sang các cột bên phải và xuống các hàng bên dưới. Các ngày trong tháng 01/2026 sẽ được hiển thị tự động theo đúng tuần.

Sử dụng công thức để tự động hiển thị ngày theo tháng và năm

Bước 3: Định dạng và làm nổi bật ngày hiện tại

Để lịch dễ theo dõi hơn, bạn có thể làm nổi bật ngày hiện tại bằng định dạng có điều kiện.

Chọn toàn bộ vùng hiển thị ngày, vào Format → Conditional formatting.

Tại mục điều kiện, chọn Custom formula is và nhập công thức: =A4=TODAY()

Sau đó, chọn màu chữ hoặc kiểu định dạng như in đậm để làm nổi bật ngày hiện tại và nhấn Done để hoàn tất.

Định dạng có điều kiện giúp làm nổi bật ngày quan trọng trên lịch

4. Bí quyết làm lịch trên Google Sheets đẹp mắt

Ngoài việc sắp xếp nội dung hợp lý, cách trình bày cũng ảnh hưởng rất lớn đến khả năng theo dõi lịch. Chỉ cần điều chỉnh một vài chi tiết nhỏ, bảng lịch trên Google Sheets sẽ trở nên trực quan và dễ sử dụng hơn.

Phân tách các tuần hoặc nhóm công việc bằng màu nền nhẹ, giúp mắt dễ nhận diện từng khoảng thời gian.
Giữ cố định hàng hiển thị ngày trong tuần để khi cuộn xuống vẫn xác định được vị trí hiện tại trên lịch.
Tận dụng Conditional Formatting để tự động đánh dấu ngày nghỉ, cuối tuần hoặc các mốc quan trọng.
Ưu tiên font chữ đơn giản, kích thước thống nhất nhằm giữ bố cục gọn gàng khi lịch có nhiều nội dung.
Sử dụng ký hiệu hoặc biểu tượng ngắn cho từng loại sự kiện để nhận diện nhanh mà không cần đọc chi tiết.
Khi cần giao diện tối giản, có thể ẩn đường lưới trong View → Gridlines để giảm cảm giác rối mắt.
Thêm viền mảnh cho từng ô ngày để tách nội dung rõ ràng nhưng vẫn giữ sự tinh tế.

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn tạo lịch Google Sheets bằng mẫu sẵn có, template bên thứ ba hoặc tự xây dựng lịch thủ công để linh hoạt hơn trong quản lý thời gian. Khi biết cách kết hợp bố cục, công thức và định dạng, Google Sheets sẽ trở thành công cụ hỗ trợ lập kế hoạch đơn giản nhưng hiệu quả.

Để việc học tập, làm việc và quản lý lịch trình thuận tiện hơn, bạn có thể tham khảo các dòng điện thoại, máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhằm lựa chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu sử dụng hàng ngày.