Cách tạo bảng trong Google Sheets đơn giản, dễ thực hiện

Google Sheets là công cụ tuyệt vời để tạo và quản lý bảng tính trực tuyến. Nếu bạn muốn bảng dữ liệu của mình rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn, hãy thử các bước tạo bảng cơ bản như kẻ đường viền, căn chỉnh dữ liệu, tô màu tiêu đề, định dạng bảng và sử dụng màu sắc xen kẽ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để làm điều đó một cách đơn giản và hiệu quả.

Cách tạo bảng trong Google Sheets đơn giản, dễ thực hiện

Bước 1: Mở trang tính và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn thêm đường viền.

Mở trang tính và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn thêm đường viền

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Đường viền trên thanh công cụ. Từ đây, bạn có thể chọn mẫu đường viền phù hợp cho bảng của mình.

Nhấn vào biểu tượng Đường viền trên thanh công cụ

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Màu viền để chọn màu sắc cho đường viền. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng thay đổi màu sắc của các đường viền bảng.

Nhấn vào biểu tượng Màu viền để chọn màu sắc cho đường viền

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Kiểu đường viền để chọn kiểu đường viền, chẳng hạn như đường viền đơn, đôi hoặc các mẫu đặc biệt khác.

Nhấn vào biểu tượng Kiểu đường viền để chọn kiểu đường viền

Bước 1: Mở trang tính và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn căn chỉnh.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn căn chỉnh

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Căn chỉnh trên thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể chọn kiểu căn chỉnh cho dữ liệu, chẳng hạn như căn chỉnh về trái, giữa hoặc phải.

Nhấn vào biểu tượng Căn chỉnh trên thanh công cụ

Bước 1: Mở trang tính và bôi đen các ô tiêu đề hoặc vùng dữ liệu bạn muốn làm nổi bật.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Tô màu trên thanh công cụ, sau đó chọn màu sắc phù hợp để áp dụng cho các ô đã chọn.

Nhấp vào biểu tượng Tô màu trên thanh công cụ

Bước 1: Mở trang tính và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng

Bước 2: Nhấn vào mục Định dạng trên thanh menu, sau đó chọn Định dạng có điều kiện.

Nhấn vào mục Định dạng, sau đó chọn Định dạng có điều kiện

Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng, sau khi tùy chỉnh xong, nhấn Xong để hoàn tất.

Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn Xong để hoàn tất

Sử dụng màu sắc xen kẽ giúp bảng dữ liệu dễ nhìn hơn, hỗ trợ phân biệt các hàng và làm nổi bật thông tin quan trọng mà không cần định dạng thủ công từng ô.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ khu vực bảng mà bạn muốn áp dụng màu nền xen kẽ.

Bôi đen khu vực bảng mà bạn muốn áp dụng màu nền xen kẽ

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Định dạng và kích hoạt tùy chọn Màu xen kẽ ở khung thiết lập bên phải.

Chọn Định dạng và kích hoạt tùy chọn Màu xen kẽ

Bước 3: Lựa chọn mẫu màu có sẵn hoặc tự tùy chỉnh màu sắc theo nhu cầu.

Lựa chọn mẫu màu có sẵn hoặc tự tùy chỉnh màu sắc

Khi không còn nhu cầu sử dụng các kiểu định dạng đã áp dụng, bạn có thể dễ dàng đưa bảng dữ liệu về trạng thái mặc định trong Google Sheets.

Bước 1: Mở trang tính và bôi đen các ô hoặc toàn bộ bảng cần loại bỏ định dạng.

Bước 2: Trên thanh menu, nhấp vào Định dạng và chọn Xóa định dạng.

Nhấp vào Định dạng và chọn Xóa định dạng

Với những bước đơn giản và dễ thực hiện, bạn đã có thể tạo ra bảng tính trong Google Sheets không chỉ dễ nhìn mà còn chuyên nghiệp và hiệu quả. Bằng cách sử dụng các tính năng như tạo đường viền, căn chỉnh dữ liệu, tô màu tiêu đề, định dạng bảng hay màu sắc xen kẽ, bạn sẽ giúp người xem dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu hơn.

Để làm việc với Google Sheets trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể khám phá các dòng máy tính bảng với mức giá ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.