Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in chi tiết nhất

153

Thay vì gõ thủ công từng trang, bạn có thể sử dụng cách lặp lại tiêu đề trong Excel để tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập dữ liệu và tăng tính chuyên nghiệp khi in ấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thành công thủ thuật lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel!

1. Lặp lại tiêu đề trong Excel là gì?

Đây là tính năng cho phép người dùng cài đặt hiển thị lại tiêu đề (dòng đầu tiên của bảng) trên mỗi trang khi in bảng dữ liệu trải qua nhiều trang khác nhau. Do đó, thay vì thêm tiêu đề nhiều lần ở mỗi trang, bạn có thể áp dụng thủ thuật lặp lại này một cách nhanh chóng.

2. Lợi ích khi lặp lại tiêu đề trong Excel

Lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel là thủ thuật vô cùng cần thiết bởi các lợi ích như:

Tiết kiệm thời gian so với việc điều chỉnh định dạng bằng thao tác thủ công.
Dễ dàng xem tiêu đề của bảng dữ liệu ở các trang tiếp theo của Excel mà không cần cuộn lại nhiều lần.
Nắm rõ thông tin quan trọng trong bảng dữ liệu dài gồm nhiều trang Excel.
Dễ dàng in báo cáo hoặc danh sách dài trong bảng tính Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn 11 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh chóng

3. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel

Để lặp lại tiêu đề trên Excel, bạn thực hiện theo các thao tác đơn giản dưới đây:

Bước 1: Tại trang tính Excel, bạn nhấn vào thẻ “Page Layout” rồi chọn “Print Titles”.

Bạn nhấn vào thẻ “Page Layout” rồi chọn mục “Print Titles”.

Bước 2: Khi màn hình hiển thị hộp thoại Page Setup, bạn chọn thẻ Sheet rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên ở tùy chọn “Rows to repeat at top”.

Bạn chọn thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tùy chọn “Rows to repeat at top”.

Bước 3: Lúc này, bạn bôi đen dòng chứa tiêu đề cần lặp lại rồi nhấn “OK” để hoàn tất.

Bạn chọn dòng cần lặp lại tiêu đề trong Excel rồi nhấn “OK” để hoàn tất.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Excel siêu đơn giản

4. Hướng dẫn cách bỏ lặp tiêu đề trong Excel

Nếu không muốn lặp lại tiêu đề, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ theo các thao tác đơn giản sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào thẻ “Page Layout” rồi chọn mục “Print Titles”.

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, bạn nhấn vào thẻ Sheet sau đó xóa dòng tiêu đề có sẵn ở mục “Rows to repeat at top”. Cuối cùng, bạn nhấn “OK” để hoàn tất cách lặp lại tiêu đề trong Excel.

Bạn nhấn vào thẻ Sheet rồi xóa dòng tiêu đề ở mục “Rows to repeat at top” sau đó click “OK”.

Xem thêm: Chia sẻ các hàm trong Excel phổ biến, thường được sử dụng

5. Một số câu hỏi thường gặp khi lặp lại tiêu đề trong Excel

Dưới đây là một số thắc mắc mà bạn có thể bắt gặp trong quá trình thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề trên Excel:

5.1. Các trang khác có đồng bộ khi thay đổi tiêu đề trên 1 trang không?

Hiện nay, Excel chưa có tính năng thay đổi dữ liệu trong trang tiêu đề lặp lại. Nếu bạn thay đổi thông tin, hệ thống sẽ báo lỗi và không thể thực hiện. Do đó, các trang khác cũng sẽ không thay đổi tiêu đề nếu bạn áp dụng thủ thuật lặp lại.

5.2. Các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị khi nào?

Các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị khi bạn muốn xem trước trang in hoặc lúc in bảng Excel. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng xem thông tin quan trọng trong tiêu đề bảng mà không cần cuộn lên cuộn xuống nhiều lần, từ đó thuận tiện hơn cho việc theo dõi dữ liệu.

5.3. Tại sao không thể thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel?

Nếu bạn sử dụng tính năng ngắt trang tự động trong Excel thì không thể thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề. Lúc này, bạn cần kiểm tra và tắt tính năng ngắt trang tự động rồi tiến hành lặp lại tiêu đề như các cách trong bài viết nhé.

Bài viết trên đã hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel cũng như xóa bỏ nếu bạn không muốn dùng tính năng này nữa. Hy vọng thủ thuật hữu ích này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn!

Điện Máy Chợ Lớn tràn ngập nhiều ưu đãi cực hời, giảm giá lên tới 50%++ khi mua máy lạnh, máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng, nồi chiên không dầu,... Chưa kể còn có chương trình thu cũ đổi mới với chính sách siêu hấp dẫn. Cơ hội mua sắm thả ga mà không lo về giá, bạn ơi hãy đến chi nhánh gần nhất hoặc đặt mua TẠI ĐÂY để rinh về những sản phẩm yêu thích nhé.