Cách nén, giảm dung lượng file PDF nhanh, miễn phí mà cực rõ nét

File PDF có dung lượng quá lớn sẽ ảnh hưởng đến quá trình chia sẻ dữ liệu đến mọi người. Do đó, việc nắm rõ cách giảm dung lượng PDF là vô cùng cần thiết. Dưới đây là các cách giảm dung lượng của file PDF theo cả hình thức offline và cả online giúp bạn dễ dàng thao tác chỉ sau vài giây!

File PDF có dung lượng lớn sẽ khiến bộ nhớ nhanh đầy và làm chậm quá trình chia sẻ dữ liệu cho người khác. Bên cạnh đó, một số nền tảng sẽ hạn chế dung lượng tối đa của file PDF khi gửi đi. Do đó, bạn cần biết cách nén file PDF để lưu trữ được nhiều hơn và dễ dàng gửi tệp cho mọi người khi cần thiết.

Bạn có thể áp dụng cách giảm dung lượng file PDF thông qua phần mềm offline Free PDF Compressor trên máy tính của mình theo các bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào đường link sau đó click vào nút “Download” để tải phần mềm Free PDF Compressor về máy tính.

Bạn nhấn vào nút “Download” để tải phần mềm Free PDF Compressor về máy.

• Bước 2: Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn mở phần mềm Free PDF Compressor lên.

Bạn mở phần mềm Free PDF Compressor vừa cài đặt để bắt đầu.

• Bước 3: Tại mục PDF File, bạn nhấn vào “Browse” để chọn file PDF cần giảm dung lượng. Sau đó, bạn nhấn vào nút “Save As” ở mục Output Files để chọn thư mục lưu file.

Ngoài ra, khi áp dụng cách nén file PDF bạn cần lưu ý phần Settings có năm chế độ nén như sau:

• Screen: Chia sẻ file qua internet nếu bạn muốn đính kèm vào Email để gửi cho người khác, lưu ý chất lượng file sau khi in ấn sẽ bị giảm.

• eBook: Phù hợp để in ấn file có kích thước hợp lý với độ phân giải 150 dpi.

• Printing: Phù hợp để in ấn file có kích thước hợp lý với độ phân giải 300 dpi.

• Prepress: Phù hợp để in ấn file số lượng lớn mà vẫn giữ nguyên 100% chất lượng.

• Default: Phù hợp để in ấn file có kích thước lớn, đồng thời file sau nén có chất lượng tốt.

Sau đó, bạn nhấn “Compress” để tiến hành giảm dung lượng PDF.

Bạn nhấn Browse, tìm file cần nén, sau đó click “Save As” để chọn thư mục lưu trữ rồi chọn chế độ nén và nhấn “Compress”.

Ngoài cách offline, người dùng có thể nhanh chóng giảm kích thước file PDF thông qua các website trực tuyến cực tiện lợi. Điển hình như:

Trang web nén dung lượng file PDF được nhiều người lựa chọn chính là I love PDF bởi thao tác đơn giản chỉ với vài bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào đường link để truy cập vào website I love PDF. Tại đây, bạn click vào “Chọn tệp PDF” để tải file muốn giảm dung lượng.

Bạn nhấn vào “Chọn tệp PDF” trên trang web I love PDF để tìm file cần giảm dung lượng.

• Bước 2: Sau khi tải lên, bạn nhấn vào “Nén PDF” để bắt đầu quá trình giảm dung lượng.

Bạn nhấn vào “Nén PDF” để giảm dung lượng PDF vừa tải lên.

• Bước 3: Bạn click vào “Tải xuống tệp PDF đã nén” để lưu file đã nén về máy tính.

Bạn nhấn nút “Tải xuống tệp PDF đã nén” để tải file đã giảm dung lượng về máy.

Một trong những cách nén file PDF phổ biến nhất chính là thông qua website Small PDF. Đối với cách giảm kích thước file PDF này bạn hãy theo các bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website Small PDF rồi click “Chọn các tệp” để tải file cần giảm dung lượng.

Bạn click vào “Chọn các tệp” trên giao diện website Small PDF để tải file lên.

• Bước 2: Tại đây, bạn tích chọn chế độ “Nén cơ bản” rồi click vào “Chọn tùy chọn”.

Bạn nhấn chọn “Nén cơ bản” sau đó click vào “Chọn tùy chọn” để tiếp tục.

• Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào “Tải file xuống” để download file đã giảm dung lượng về máy.

Bạn click vào “Tải file xuống” để tải file vừa nén về máy.

Nếu bạn đang tìm cách giảm dung lượng file PDF dễ thực hiện thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua website Soda PDF. Đây cũng là trang web trực tuyến cho phép bạn nén dung lượng file PDF nhanh chóng, với các bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập website Soda PDF thông qua đường link. Sau đó, bạn click vào nút “Chọn tập tin” để tải file cần nén dung lượng lên.

Bạn click vào “Chọn tập tin” để tải file cần nén lên website Soda PDF.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn tích chọn “Nén thông thường” rồi nhấn vào “Nén tệp tin”.

Bạn chọn chế độ “Nén thông thường” rồi click vào “Nén tệp tin”.

• Bước 3: Sau khi nén xong, bạn chọn “Tải tập tin xuống” để tải file PDF đã giảm dung lượng về máy.

Bạn click vào “Tải tập tin xuống” để tải file PDF đã nén về máy.

Nhắc đến các cách giảm dung lượng PDF nhanh chóng nhất hiện nay thì không thể bỏ qua Ease PDF. Thông qua website này, bạn có thể nén file PDF với các bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Ease PDF rồi click vào mục “Compress PDF”.

Bạn nhấn vào tùy chọn “Compress PDF” trên website Ease PDF.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn click vào “Add File(s)” để tìm và tải file PDF cần giảm dung lượng lên.

Bạn tiếp tục click vào “Add File(s)” để tải file PDF cần nén.

• Bước 3: Sau khi tải file lên, bạn nhấn vào “Compress PDF” để tiến hành giảm dung lượng file.

Bạn tiếp tục click vào “Compress PDF” để giảm dung lượng file.

• Bước 4: Sau khi nén xong, bạn nhấn vào nút “Download” để tải file về máy tính.

Bạn click vào “Download” để tải file PDF có dung lượng thấp hơn về máy.

Thông qua bài viết trên, bạn có thể dễ dàng giảm dung lượng PDF bằng cả hình thức offline lẫn online. Các cách thực hiện để nén file PDF đều rất đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công!