Hướng dẫn cách dùng hàm nhân trong Excel dễ hiểu nhất

Nếu bạn biết cách sử dụng hàm nhân trong Excel sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong công việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kiến thức quan trọng và cách sử dụng hàm Product để người dùng nắm bắt kỹ lưỡng hơn!

Hàm nhân trong bảng Excel được sử dụng để nhân các đối số lại với nhau thay vì sử dụng dấu sao (*) để làm dấu nhân giữa các đối số.

• Công thức hàm PRODUCT(A1:A3) tương đương =A1*A2*A3. 

Theo quy định của hàm này, đối số Number1 thể hiện là số đầu tiên hoặc phạm vi để nhân. Number2 là số thứ hai hay phạm vi tiếp theo để nhân. Quá trình cứ tiếp tục như thế nếu người dùng muốn nhân thêm các số khác. Tích của các số được cung cấp là giá trị trả về của hàm.

Hàm PRODUCT nhân 255 số, đối số có thể là hằng số cố định tham chiếu đến một phạm vi hoặc một ô. Toàn bộ các số trong đối số sẽ nhân với nhau để tạo ra giá trị trả về. Các giá trị text và ô trống không được tính vào và ô sẽ hiển thị lỗi #DIV/0!

Hàm nhân trong Excel là phép nhân dùng để tính tích các giá trị trong dữ liệu.

Trước khi đi vào tìm hiểu cách nhân trong Excel thì bạn cần nắm bắt chức năng của hàm cùng những lợi ích sau:

• Người dùng có thể thực hiện nhân nhiều số với nhau mà không cần nhập từng số.

• Hàm có thể kết hợp dễ dàng với các hàm khác.

• Khi áp dụng hàm cho một lượng lớn các đối số giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Mặc dù PRODUCT chỉ là hàm nhân nhưng sẽ có những cách sử dụng khác nhau trong mỗi trường hợp. Hướng dẫn sử dụng hàm nhân trong Excel và ví dụ minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn:

Giả sử ta có bảng tính Excel như hình ảnh minh họa. 

Bảng đơn hàng hóa với số lượng bán ra và tồn kho.

Người dùng muốn sử dụng hàm nhân để tính tích từng cột D và E trong Excel cần thao tác như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập công thức =PRODUCT(D2:D7) tại ô D8 rồi nhấn Enter để cho ra kết quả. Công thức trên thực hiện phép nhân cho các đối số xuất hiện từ ô D2 đến ô D7.

Tại ô D8, người dùng nhập công thức =PRODUCT(D2:D7) để thực hiện phép nhân cho các đối số xuất hiện từ ô D2 đến ô D7 và nhấn Enter để ra kết quả.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí ô D8, khi thấy biểu tượng dấu cộng xuất hiện thì nhấn giữ và kéo sang ô E8. Bạn có thể áp dụng một công thức và kéo thả chuột cho nhiều cột liên tiếp.

Cuối cùng, người dùng đưa trỏ chuột đến ô D8, nhấn vào biểu tượng dấu cộng xuất hiện và kéo sang ô E8, tương tự cũng kéo thả chuột cho nhiều cột liên tiếp.

Các bước thực hiện phép nhân cho nhiều cột bằng Excel tương tự như ví dụ ở trên. Giả sử bạn muốn tính tiền phải trả tương ứng với số lượng hàng hoa bán ra theo hình bên dưới cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Trước hết, bạn nhập công thức =PRODUCT(C2,D2) tại ô E2. Công thức tính tích của ô C2 (số lượng) và D2 (đơn giá) rồi nhấn Enter để cho ra kết quả.

• Bước 2: Người dùng muốn áp dụng công thức cho những mặt hàng khác chỉ cần kéo thả chuột từ ô E2 đến ô E7.

Tại ô E2, người dùng nhập công thức =PRODUCT(C2,D2) để tính tích ô C2 (số lượng) và D2 (đơn giá) và nhấn Enter để xuấ hiện kết quả. Những mặt hàng khác cũng áp dụng tương tự.

Nếu người dùng muốn nhân một cột với 1 số xác định trong bảng tính Excel có thể thao tác tương tự ví dụ sau:

Bảng báo cáo kinh doanh với chương trình khuyến mãi 20% cho mỗi mặt hàng.

Giả sử bảng báo cáo kinh doanh như hình ảnh, mỗi mặt hàng được giảm giá 20% trong giai đoạn khuyến mãi. Khách hàng chỉ cần trả 80% cho đơn hàng, số tiền phải chi trả cụ thể như sau khi áp dụng hàm nhân trong Excel:

• Bước 1: Tại ô F2, người dùng nhập công thức =PRODUCT(E2,80%). Công thức này tính tích (thành tiền) của ô E2 với giá trị 80% (số tiền khách phải trả).

• Bước 2: Lúc này bạn có thể tính giá trị phải trả cho các mặt hàng còn lại bằng cách kéo thả chuột từ ô F2 đến ô F7.

Bạn nhập công thức =PRODUCT(E2,80%) tại ô F2 đ tính tích (thành tiền) của ô E2 với giá trị 80% (số tiền khách phải trả). Đối với các mặt hàng còn lại cũng kéo thả chuột từ ô F2 đến ô F7.

Trường hợp giá trị của đối số muốn nhân là thập phân cần dùng dấu chấm (.) để phân phần thâpk phân và phần nguyên của số như: 0.8, 1.2, 3.8,...

Cách nhân trong Excel bằng hàm Product cho nhiều cột với 1 số rất đơn giản. Giả sử có bảng báo cáo kinh doanh như hình, bạn cần tính tích số lượng hàng với giá thành % phải thanh toán để tính khoản tiền khách phải trả như sau:

Ví dụ về tính khoản tiền khách phải trả theo số liệu của bảng báo cáo kinh doanh.

• Bước 1: Bạn nhập công thức =PRODUCT(C2,D2,80%) vào ô F2. Công thức này tính tích của phần trăm phải trả (80%) với ô C2 (số lượng) với ô D2 (giá thành).

Tại ô F2, người dùng nhập công thức =PRODUCT(C2,D2,80%) để tính tích của ô C2 (số lượng) với ô D2 (giá thành) và 80% phải trả.

• Bước 2: Sau khi ô F2 có kết quả, bạn kéo thả chuột để áp dụng công thức cho tất cả các mặt hàng còn lại là xong.

Ngoài hàm nhân 2 cột trong Excel, người dùng có thể kết hợp hàm PRODUCT với các hàm khác để thao tác xuất dữ liệu đúng với nhu cầu.

Giả sử có bảng báo cáo như hình, khách hàng được giảm 20% nếu mua sản phẩm  và trả trước, không áp dụng chính sách cho người trả sau. Các bước tính tiền khách hàng phải trả như sau:

• Bước 1: Trước tiên, người dùng nhập công thức =IF(E2='x',PRODUCT(C2,D2,80%),PRODUCT(C2,D2)) vào ô F2. 

Ở ô F2, bạn nhập công thức =IF(E2='x',PRODUCT(C2,D2,80%),PRODUCT(C2,D2)) để tính tích C2 (số lượng), D2 (đơn giá) và 80% tổng giá trị. 

• Bước 2: Đối với những mặt hàng còn lại cũng áp dụng công thức như trên bằng cách kéo thả chuột từ ô F2 đến ô F7.

Sự kết hợp giữa hàm PRODUCT và hàm SUM trong bảng Excel được minh họa dễ hiểu qua bảng báo cáo kinh doanh trong 2 tháng. Các bước thực hiện tính tổng số tiền thu được từ 2 tháng kinh doanh như sau:

• Bước 1: Ở vị trí ô F2, bạn điền công thức =SUM(PRODUCT(D2,C2),PRODUCT(E2,C2)) để tính tổng của tích C2 (đơn giá), D2 (số lượng T1) và E2 (số lượng T2) với đơn giá.

Bạn nhập công thức =SUM(PRODUCT(D2,C2),PRODUCT(E2,C2)) tại ô F2 để tính tổng của tích C2 (đơn giá), D2 (số lượng T1) và E2 (số lượng T2) với đơn giá sản phẩm.

• Bước 2: Người dùng kéo thả chuột từ F2 đến F7 để áp dụng công thức cho các mặt hàng khác.

Tính tích kết hợp với các hàm SUM, AVERAGE được đánh giá là khó hơn những cách trên vì phải kết nối các hàm lại với nhau. Ví dụ cụ thể như sau:

Bảng báo cáo kinh doanh và yêu cầu tính tích kết hợp với các hàm SUM, AVERAGE.

• Bước 1: Bạn lựa chọn 1 ô tính tích và nhập hàm =PRODUCT(SUM(C2:D2);E2).

Bước thứ nhất, bạn  chọn 1 ô tính tích, sau đó nhập hàm công thức  =PRODUCT(SUM(C2:D2);E2).

• Bước 2: Ở bước tiếp theo, người dùng nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả. Các thao tác tính tích kết hợp với hàm AVERAGE cũng tương tự như với hàm Sum.

Bước thứ hai, bạn nhấn Enter và kiểm tra kết quả. Đối với hàm AVERAGE thì cách tính tích kết hợp cũng giống như hàm Sum.

Thực tế nhiều người dùng cũng hay mắc lỗi khi sử dụng hàm nhân trong Excel dẫn tới kết quả sai. Một số lỗi phổ biến khi dùng hàm PRODUCT trong bảng tính Excel có thể kể tên như: 

• #DIV/0: Lỗi này khá nhiều với các hàm tính toán do có ô chứa chữ, ký tự khiến việc thực hiện phép tính không được. Bạn cần kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng và thay thế ký tự bằng 1 giá trị số học để khắc phục lỗi.

• Kết quả hiển thị bằng 0: Lỗi xuất hiện là do có ô trống hay ký tự trong dãy ô giá trị. Người dùng phải kiểm tra và thay đổi lại dữ liệu sao cho phù hợp mới sửa chữa được lỗi.

• ######: Khi thấy nhiều dấu thăng (#) xuất hiện có nghĩa là thông báo độ rộng của ô không đủ để hiển thị kết quả. Bạn cần giãn dòng ô đáp ứng đủ độ rộng cho kết quả để giải quyết lỗi.

Thông tin trên đã hướng dẫn cách dùng hàm nhân trong Excel dễ hiểu nhất. Hy vọng giúp bạn có thể cách sử dụng thuần thục hàm Product trong bảng tính một cách thuần thục, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.