Cách chèn video vào Powerpoint chi tiết, nhanh chóng

Muốn bản trình chiếu ấn tượng bằng Powerpoint, bạn không thể quên một video giới thiệu hấp dẫn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn video vào Powerpoint như thế nào nên bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bước thực hiện chi tiết qua máy tính bảng, điện thoại, Youtube hoặc trang web khác. Cùng tìm hiểu nhé!

Khi thêm video vào PowerPoint, bạn sẽ nhận được những lợi ích thiết thực sau đây:

• Tạo tính tương tác và sự thuyết phục: Video giúp thể hiện thông tin một cách chân thực, sống động trở nên gần gũi và thân thiện. Vì thế người nghe sẽ cảm thấy thông tin được truyền tải rất rõ ràng và dễ thuyết phục hơn.

• Giảm thiểu sự nhàm chán, tăng sự quan tâm của khán giả: Video trong PowerPoint làm cho bản thuyết trình trở nên thú vị và hấp dẫn. Người nghe dễ dàng bị lôi cuốn vào nội dung bên trong và không còn cảm thấy nhàm chán nữa.

• Tăng tính chuyên nghiệp: Video giúp hoàn thiện nội dung một cách sáng tạo, vừa thể hiện rõ nét vấn đề, vừa mang tới trải nghiệm sinh động và đầy cuốn hút. Nhờ thế, bản trình chiếu của bạn cũng được đánh giá cao về trình độ, đảm bảo tính chuyên nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian: Khi ghép video vào Powerpoint, bạn có thể lược bỏ đi một số thông tin bằng văn bản hoặc hình ảnh có liên quan. Vì vậy, bạn sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể để hoàn thành bản trình chiếu của mình.

• Dễ dàng chia sẻ và truyền tải thông tin: Thông tin mà bạn muốn chia sẻ trong bài thuyết trình PowerPoint khi có video trở nên dễ hiểu và dễ truyền tải thông điệp tới mọi người.

• Đa dạng hóa nội dung: Nội dung bài diễn thuyết của bạn khi có video sẽ đa dạng và phong phú hơn, thông tin trình bày trực quan, sinh động, thu hút người nghe.

Bạn có thể chèn video vào Powerpoint cực kỳ đơn giản, dễ dàng theo 3 cách khác nhau với hướng dẫn thực hiện chi tiết như sau:

Thêm video vào Powerpoint thông qua máy tính rất thông dụng, bạn có thể tiến hành nhanh chóng bằng 8 bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập tài liệu Powerpoint và vào slide cần ghép video. Sau đó bạn hãy nhấn chuột để đặt con trỏ ở chính xác vị trí cần chèn.

• Bước 2: Trên thanh công cụ của Powerpoint, bạn click vào mục “Insert” và nhấn vào “Video”. Sau đó bấm mục “Video On My PC”.

Bạn mở thẻ “Insert” chọn “Video” rồi nhấn vào “Video On My PC”.

• Bước 3: Tiếp theo bạn lựa chọn video cần chèn vào Slide.

• Bước 4: Click “Insert” để thêm video tại Slide đã chọn.

Bạn chọn video cần chèn vào Slide rồi nhấn nút “Insert”.

• Bước 5: Vào “Format” và nhấn “Correction” để tìm hiệu ứng màu yêu thích cho Video.

Vào “Format” chọn “Correction” để điều chỉnh hiệu ứng màu phù hợp cho Video.

• Bước 6: Bấm “Video Styles” giúp chỉnh sửa khung hình Video theo các tùy chọn Video Shape, Video Border hoặc Video Effects.

Vào “Video Styles” chỉnh sửa khung hình Video theo các tùy chọn Video Shape, Video Border hoặc Video Effects.

• Bước 7: Chọn chế độ phát video trong mục “Playback” qua các lựa chọn sau:

  • Start: Điều khiển Slide.

  • Automatically: Tự động phát video khi mở bản chiếu.

  • When Clicked On: Chỉ phát Video khi được nhấp chuột vào.

  • Play Full Screen: Phát video trên toàn màn hình khi trình chiếu.

Tùy chỉnh chế độ phát video trong mục “Playback”.

• Bước 8: Nhấn F5 để kiểm tra kết quả nếu trình chiếu.

Nếu sử dụng điện thoại, bạn cũng có thể ghép video vào Powerpoint một cách dễ dàng theo 5 bước cơ bản sau đây:

• Bước 1: Truy cập cửa hàng ứng dụng CH Play hoặc App Store để tải ứng dụng Powerpoint tương thích về màn hình điện thoại của bạn. 

• Bước 2: Mở tài liệu Powerpoint ra rồi chọn slide mà bạn đang muốn chèn video.

• Bước 3: Vào mục “Insert” và click “Video”. Tiếp theo chọn chức năng “Video From File”.

Bạn mở tài liệu Powerpoint, chọn “Chèn” rồi nhấn vào mục “Video”.

• Bước 4: Chọn video muốn chèn trong thư viện của điện thoại tại hộp thoại Insert Video. 

• Bước 5: Tùy chỉnh kích thước và vị trí video trong Slide của bạn theo ý muốn.

Bạn tùy ý điều chỉnh kích thước và vị trí video trong Slide của Powerpoint theo ý muốn.

Một cách cho video vào Powerpoint khả dụng tiếp theo chính là sử dụng Youtube hoặc trang web khác vào Powerpoint với các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Tìm kiếm và chọn video phù hợp tại Youtube hoặc những trang web khác.

• Bước 2: Copy (sao chép) đường link (URL) tương ứng với video đó.

Bạn copy đường link (URL) của video muốn chèn vào PowerPoint.

• Bước 3: Mở tài liệu Powerpoint, chọn slide cần chèn video và vào thẻ “'Insert”.

Bạn mở tài liệu Powerpoint, chọn slide rồi vào thẻ “'Insert”.

• Bước 4: Chọn “Video” rồi vào mục “Online Video”.

Bạn chọn “Video” rồi nhấn chuột vào mục “Online Video”.

• Bước 5: Dán URL Video vào ô tìm kiếm rồi nhấn nút “Insert”.

Bạn dán URL Video vừa copy ở bước 2 vào ô trống rồi nhấn nút “Insert”.

• Bước 6: Tùy chỉnh kích thước và vị trí video theo ý muốn.

Trường hợp PowerPoint không chèn được video, bạn có thể khắc phục được lỗi nhanh chóng theo cách dưới đây:

• Bước 1: Bạn vào website CloudConvert.com, chọn Select Files để mở hộp thoại Open. Sau đó bạn hãy tìm đến thư mục chứa video rồi bấm nút OK.

Giao diện chính của phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa video trực tuyến

• Bước 2: Khi tên file video hiển thị trên trang web, bạn cần lựa chọn định dạng mp4 vì nó tương thích với công cụ PowerPoint.

• Bước 3: Bấm vào Tùy chọn chuyển đổi để điều chỉnh video theo ý muốn. Bạn chú ý lựa chọn H264 làm bộ mã hóa video theo tiêu chuẩn rồi nhấn OK để xác nhận.

Bạn có thể điều chỉnh định dạng file video theo ý muốn nhanh chóng.

• Bước 4: Bấm Start Conversion (bắt đầu chuyển đổi), chờ hoàn thành rồi nhấn Download để tải video đạt chuẩn về máy. 

• Bước 5: Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện cách thêm video vào PowerPoint bình thường như hướng dẫn tại mục 2 để có bản trình chiếu chuyên nghiệp và sáng tạo nhất.

Để điều chỉnh video trong PowerPoint và tạo ra bài thuyết trình ấn tượng, bạn hãy tham khảo các cách làm sau: 

Dưới đây là 4 bước đơn giản để cắt video trong Powerpoint theo nhu cầu của bạn:

• Bước 1: Chèn video mà bạn muốn cắt vào PowerPoint.

• Bước 2: Bấm vào video, chọn thẻ Playback và vào mục Trim Video.

Muốn cắt video sao cho vừa vặn với khung trình bày, bạn truy cập vào mục Playback ở góc phải màn hình.

• Bước 3: Tùy chỉnh cắt bỏ video bằng cách kéo thả các thanh màu xanh và màu đỏ.

• Bước 4: Nhấn nút OK để tiến hành cắt video.

Điều chỉnh màu nền và độ sáng nền cho video trong Powerpoint cực kỳ đơn giản theo 2 bước làm như sau:

• Bước 1: Bấm vào video và chọn thẻ Format.

• Bước 2: Tại nhóm Adjust, bạn vào Color và chọn màu phù hợp. Đồng thời bạn có thể vào Correction để tùy chỉnh độ sáng thích hợp cho video.

Thêm hiệu ứng trong suốt cho video là tính năng thú vị được PowerPoint hỗ trợ và bạn có thể thực hiện bằng 2 bước sau:

• Bước 1: Bấm chọn video rồi chọn “Format Video”.

• Bước 2: Vào thẻ Video Effects (Hiệu ứng video), chọn mục Transparency (Trong suốt) rồi chỉnh mức độ theo ý muốn.

Thêm hiệu ứng trong suốt cho video trong Powerpoint bằng chức năng trong thẻ Video Effects.

Cách chèn video vào Powerpoint rất đơn giản và nhanh chóng có thể tiến hành bằng 3 cách khác nhau. Đó là thêm bằng máy tính, điện thoại, Youtube hoặc các trang web khác. Ngoài ra bạn có thể điều chỉnh video với nhiều tính năng đặc biệt thú vị. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tạo ra được bản thuyết trình sinh động và cuốn hút theo nhu cầu.