Hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets cực tiện lợi

Việc tự động cập nhật ngày tháng trong Google Sheets giúp bạn quản lý dữ liệu thời gian chính xác và tiết kiệm công sức hơn so với nhập tay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các hàm và mẹo cần thiết để thiết lập ngày tự nhảy, giúp bảng tính luôn linh hoạt và tối ưu cho công việc hằng ngày.

Cách sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets

Hàm TODAY dùng để lấy ngày hiện tại trong Google Sheets và tự động cập nhật theo thời gian, giúp bạn không cần nhập ngày thủ công mỗi ngày.

• Cú pháp: =TODAY()

Bạn chỉ cần nhập công thức vào một ô bất kỳ và nhấn Enter, bảng tính sẽ hiển thị ngày hiện tại theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy (phụ thuộc vào cài đặt khu vực).

Ví dụ, khi nhập =TODAY() vào ô B2, ô sẽ hiển thị 26/01/2026 và sang ngày hôm sau sẽ tự động cập nhật thành 27/01/2026 mà không cần chỉnh sửa lại.

Cách dùng hàm TODAY để tự động hiển thị ngày hiện tại trong Google Sheets

Hàm NOW dùng để lấy ngày và giờ hiện tại trong Google Sheets theo múi giờ đã thiết lập cho bảng tính, không phụ thuộc vào thời gian trên thiết bị đang sử dụng. Thời gian này sẽ tự động cập nhật mỗi khi bảng được làm mới.

• Cú pháp: =NOW()

Khi nhập công thức vào một ô và nhấn Enter, ô sẽ hiển thị thời điểm hiện tại.

Ví dụ, công thức =NOW() có thể trả về 26/01/2026 8:52:26 (tùy thời điểm mở bảng tính).

Hàm NOW hiển thị ngày và giờ hiện tại trong Google Sheets

Hàm DATE dùng để tạo một ngày cụ thể dựa trên năm, tháng và ngày do người dùng chỉ định. Không giống hàm TODAY lấy ngày hiện tại, DATE giúp bạn chủ động thiết lập mốc thời gian chính xác theo nhu cầu và giá trị ngày này có thể được dùng linh hoạt trong các phép tính hoặc công thức khác.

• Cú pháp: =DATE(year; month; day)

Ví dụ, công thức =DATE(2026; 01; 26) sẽ trả về 26/01/2026.

Cách tạo ngày cố định bằng hàm DATE

Hàm EDATE dùng để xác định một ngày mới bằng cách cộng hoặc trừ số tháng nhất định từ một ngày gốc. Hàm này thường được áp dụng trong việc theo dõi thời hạn hợp đồng, tính kỳ thanh toán hoặc xây dựng kế hoạch cho các dự án dài hạn.

• Cú pháp: =EDATE(start_date; months)

Ví dụ, công thức =EDATE(DATE(2026; 01; 26); 3) sẽ cho kết quả 26/04/2026. Lý do là hàm EDATE cộng thêm 3 tháng vào ngày bắt đầu 26/01/2026 để xác định ngày mới tương ứng.

Hàm EDATE dùng để cộng hoặc trừ tháng trong Google Sheets

Ba hàm YEAR, MONTH và DAY thường được dùng để tách các thành phần thời gian từ một giá trị ngày trong Google Sheets. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu, lọc theo mốc thời gian hoặc thực hiện các phép tính chi tiết hơn trong bảng tính.

Hàm YEAR: Dùng để lấy năm từ một ngày xác định.

• Cú pháp: =YEAR(date)
• Ví dụ: =YEAR(DATE(2026; 01; 26)) sẽ cho kết quả 2026.

Hàm MONTH: Giúp trích xuất tháng từ giá trị ngày.

• Cú pháp: =MONTH(date)
• Ví dụ: =MONTH(DATE(2026; 01; 26)) sẽ trả về 1.

Hàm DAY: Dùng để lấy ngày trong tháng từ một mốc thời gian cụ thể.

• Cú pháp: =DAY(date)
• Ví dụ: =DAY(DATE(2026; 01; 26)) sẽ cho kết quả 26.

Tách năm, tháng, ngày từ dữ liệu ngày bằng hàm YEAR, MONTH, DAY

Google Sheets cho phép bạn tự động điền ngày tháng theo chuỗi chỉ với thao tác kéo thả đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian khi tạo bảng kế hoạch hoặc danh sách theo dõi.

Cách thực hiện:

• Nhập một ngày bất kỳ vào ô đầu tiên, ví dụ 26/01/2026.
• Đưa chuột đến góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu “+”.
• Giữ chuột và kéo xuống (hoặc sang phải), Google Sheets sẽ tự động tăng ngày liên tiếp cho các ô còn lại.
• Ngược lại, nếu kéo lên trên hoặc sang trái, ngày tháng sẽ tự động lùi về các ngày trước đó.

Cách kéo ngày tháng tự động tăng hoặc giảm trong Google Sheets

Mẹo nhỏ:

• Nếu kéo khi giữ Ctrl (hoặc Cmd trên Mac), Google Sheets sẽ sao chép nguyên giá trị ngày, không tăng hay giảm.
• Bạn cũng có thể nhập hai ngày liên tiếp ở hai ô đầu, chọn cả hai ô rồi kéo để Sheets nhận diện đúng quy luật tăng hoặc giảm ngày.

Để tính số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng hàm DAYS.

Cú pháp:

=DAYS(ngày_kết_thúc; ngày_bắt_đầu)

Ý nghĩa tham số:

• ngày_kết_thúc: Mốc thời gian dùng để so sánh đến.
• ngày_bắt_đầu: Mốc thời gian dùng để so sánh từ.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn tính số ngày giữa 26/01/2026 và 10/02/2026, hãy nhập công thức:

=DAYS(DATE(2026; 02; 10); DATE(2026; 01; 26))

Kết quả trả về là 15, tương ứng với khoảng thời gian từ ngày 26/01/2026 đến 10/02/2026.

Lưu ý:

• Khi ngày kết thúc lớn hơn ngày bắt đầu, kết quả là số dương, thể hiện số ngày đếm tiến.
• Khi ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, hàm sẽ trả về số âm, thể hiện số ngày đếm ngược.

Sử dụng hàm DAYS để tính số ngày đếm ngược

Các hàm ngày tháng giúp bảng tính tự động cập nhật theo thời gian, tuy nhiên để sử dụng hiệu quả và hạn chế sai sót, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau.

• Kiểm tra định dạng ô: Trước khi áp dụng công thức, hãy chắc chắn ô dữ liệu đang được đặt ở định dạng Date để Google Sheets hiểu đúng giá trị ngày tháng và tránh lỗi tính toán.
• Phân biệt hàm DATE với TODAY/NOW: Hàm DATE tạo ra mốc thời gian cố định, trong khi TODAY() và NOW() luôn lấy ngày hoặc ngày–giờ hiện tại và sẽ tự làm mới mỗi khi bảng tính được mở hoặc cập nhật.
• Lưu ý cài đặt múi giờ: Với hàm NOW(), thời gian hiển thị phụ thuộc vào múi giờ được thiết lập trong Google Sheets, không dựa trên đồng hồ của thiết bị đang sử dụng.

Các hàm ngày tháng trong Google Sheets là công cụ quan trọng giúp bạn xử lý và quản lý dữ liệu thời gian hiệu quả hơn. Khi sử dụng đúng các hàm và mẹo kéo ngày, bạn có thể tự động cập nhật ngày tháng, đếm ngược thời gian và tối ưu việc theo dõi kế hoạch. Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ áp dụng linh hoạt để nâng cao hiệu suất làm việc với Google Sheets.

Nếu bạn đang tìm một máy tính bảng chính hãng, cấu hình tốt, giá hợp lý để học tập, làm việc hay giải trí, hãy đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Tại đây luôn có nhiều mẫu mới, ưu đãi hấp dẫn và chế độ bảo hành uy tín, giúp bạn yên tâm chọn mua và sử dụng lâu dài.