Cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheets hiệu quả

Hàm SUM là công cụ quen thuộc trong Google Sheets, giúp tính tổng dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều người gặp tình trạng SUM trả về 0 dù đã nhập đúng công thức. Bài viết sau sẽ giúp bạn xác định nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheets

Hàm SUM trong Google Sheets trả về 0 thường do lỗi định dạng hoặc dữ liệu không hợp lệ trong bảng tính. Xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn xử lý nhanh và đảm bảo kết quả tính toán chính xác:

• Ô dữ liệu đang được định dạng dưới dạng văn bản (Text) thay vì số (Number).
• Trong ô có chứa khoảng trắng thừa, ký tự ẩn hoặc ký tự đặc biệt làm SUM không nhận diện được giá trị.
• Phạm vi tính tổng chọn sai, bao gồm ô trống hoặc giá trị không hợp lệ.
• Dữ liệu được nhập từ Excel hay nguồn bên ngoài nhưng chưa được chuẩn hóa.
• Một số ô trong vùng tính chứa công thức lỗi hoặc tham chiếu rỗng.
• Cài đặt ngôn ngữ hoặc định dạng số không đồng nhất (khác nhau giữa dấu phẩy và dấu chấm).
• Giá trị ở dạng ngày tháng hoặc tiền tệ nhưng chưa được Google Sheets hiểu là số.

Google Sheets tự động phân loại dữ liệu khi nhập: Văn bản thường hiển thị căn trái, còn số sẽ căn phải. Trường hợp giá trị nhìn giống số nhưng vẫn căn trái cho thấy ô đang ở dạng Text, khiến hàm SUM không tính và trả về 0.

Để khắc phục, bạn chỉ cần bôi đen ô hoặc cột cần xử lý, chọn Định dạng → Số → Số, đảm bảo dữ liệu được nhận đúng là Number để hàm SUM tính tổng chính xác.

Kiểm tra và chuyển dữ liệu sang định dạng Number

Trong quá trình nhập liệu, các khoảng trắng dư hoặc ký tự không hiển thị có thể xuất hiện mà bạn không nhận ra. Google Sheets sẽ coi những ô này là văn bản, dẫn đến việc hàm SUM không cộng và trả về 0. Vì vậy, bạn cần làm sạch dữ liệu để đảm bảo các giá trị được nhận diện đúng là số.

Một cách nhanh gọn là sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng không cần thiết. Hàm này sẽ xóa khoảng trắng ở đầu và cuối ô, đồng thời loại bỏ các khoảng trắng dư ở giữa.

Cách dùng: =TRIM(A1)

• Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu ban đầu. Sau khi nhấn Enter, ô kết quả sẽ hiển thị giá trị đã được xử lý. Nếu có nhiều dòng, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các ô còn lại trong cột.

Loại bỏ ký tự ẩn và khoảng trắng gây lỗi hàm SUM

Hàm SUM trả về 0 thường xảy ra khi phạm vi tính tổng không chứa giá trị số hợp lệ. Trường hợp các ô trong vùng tham chiếu chỉ chứa văn bản, chuỗi rỗng hoặc dữ liệu không được Google Sheets nhận diện là số, hàm SUM sẽ không thực hiện phép cộng. Vì vậy, bạn cần rà soát lại toàn bộ vùng tham chiếu, đảm bảo các ô đều chứa giá trị số hợp lệ và không bị sai định dạng để kết quả tính toán được chính xác.

Rà soát vùng tham chiếu để hàm SUM tính đúng

Dữ liệu được dán từ Excel hay các hệ thống khác sang Google Sheets có thể kèm theo định dạng không phù hợp, ký tự ẩn hoặc công thức không được hỗ trợ, dẫn đến hàm SUM không tính đúng và trả về 0. Để tránh lỗi này, bạn nên dán dữ liệu bằng Paste special (Dán đặc biệt) → Values only (Chỉ giá trị), sau đó kiểm tra và chuyển toàn bộ ô về định dạng Number, giúp quá trình tính tổng diễn ra chính xác.

Làm sạch dữ liệu nhập từ Excel và nguồn bên ngoài

Trên đây là các cách khắc phục lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheets mà bạn có thể áp dụng ngay. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn xử lý sự cố nhanh gọn và không làm gián đoạn công việc.

Bạn có thể linh hoạt chỉnh sửa Google Sheets ngay trên máy tính bảng, giúp công việc không bị gián đoạn dù ở bất kỳ đâu. Trang bị ngay máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để học tập, làm việc và xử lý dữ liệu tiện lợi hơn mỗi ngày.