Cách tạo checkbox trong Google Sheets nhanh chóng, dễ hiểu

Checkbox (hộp kiểm) là một ô lựa chọn nhỏ trên Google Sheets, cho phép bạn đánh dấu/bỏ tích để thể hiện ý nghĩa có hoặc không. Bài viết bên dưới hướng dẫn chi tiết các bước tạo checkbox trong Google Sheets siêu dễ giúp bạn tiện thực hiện khi cần.

Các bước tạo checkbox rất đơn giản trên ứng dụng Google Sheets

Bạn tạo checkbox Google Sheets bằng công cụ Insert hoặc Data. Dưới đây là các bước thực hiện cho từng cách để bạn tham khảo:

Insert sẵn có trong Google Sheets giúp người dùng chèn biểu tượng hoặc thêm cột, hàng,... nhanh chóng. Cách làm như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào ô trống muốn thêm hộp kiểm.

Bạn nhấp chuột chọn toàn bộ khu vực ô muốn tạo checkbox.

Bước 2: Chọn nút lệnh Insert (chèn) ở thanh công cụ.

Bạn nhấp chọn lệnh Insert ở thanh công cụ.

Bước 3: Chọn tiếp lệnh Checkbox và hộp kiểm sẽ hiển thị ngay trên ô vừa chọn.

Khi nhấp nút lệnh Checkbox, khu vực ô sẽ xuất hiện các hộp kiểm.

Lưu ý: Nếu muốn có checkbox hàng loạt, bạn bôi đen toàn bộ khu vực ô muốn tạo rồi thực hiện tương tự theo các bước trên.

Công cụ Data trên Google Sheets cũng hỗ trợ người dùng tạo hộp kiểm siêu dễ. Cụ thể:

Bước 1: Mở trang tính và chọn ô/khu vực ô muốn tạo checkbox.

Bước 2: Chọn lệnh Data trên thanh công cụ và nhấp vào lệnh Data validation (xác thực dữ liệu). Lúc này, một tab công cụ hiển thị bên phải màn hình.

Mở mục Data, bạn thấy ngay nút lệnh Data validation.

Bước 3: Bạn nhấp chọn Add rule (thêm quy tắc).

Bạn nhấp lệnh Add rule để bắt đầu tạo hộp kiểm.

Bước 4: Ở mục Criteria (tiêu chí), bạn tìm đến mục Checkbox (hộp đánh dấu).

Mục Checkbox nằm trong tab Criteria.

Bước 5: Đánh dấu tích vào mục Use custom cell values (sử dụng giá trị ô tùy chỉnh).

Bạn tích chọn Use custom cell values để cài đặt giá trị của hộp kiểm.

Bước 6: Nhập kết quả mong muốn vào ô Checked (đã đánh dấu) và Unchecked (đã bỏ đánh dấu). Sau đó nhấn Done (xong).

Bạn điền giá trị mong muốn vào mục Checked và Unchecked.

Để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa trên Google Sheets, bạn cân nhắc sử dụng phím tắt. Cách thực hiện chi tiết bên dưới:

Bước 1: Mở bảng tính và chọn lệnh Help (trợ giúp).

Bạn nhấp chọn mục Help để mở phím tắt.

Bước 2: Bạn nhấp chọn Keyboard shortcuts (phím tắt) rồi click tiếp Enable compatible spreadsheet shortcuts (kích hoạt các phím tắt bảng tính tương thích).

Bạn cần kích hoạt bảng tính tương thích để sử dụng phím tắt.

Bước 3: Chọn ô hoặc một nhóm ô muốn tạo checkbox và bấm nút lệnh Alt + I rồi chọn tiếp X. Lúc này, màn hình tự động xuất hiện biểu tượng hộp kiểm.

Bấm nút lệnh Alt + I rồi chọn tiếp X

Bên cạnh nắm rõ các cách tạo checkbox Google Sheets, bạn lưu ý thêm:

• Đặt hộp kiểm ở vị trí dễ nhìn để dễ thao tác.
• Nên kiểm tra cách hoạt động của ô nhằm hạn chế sai sót khi điền dữ liệu sau này.
• Đảm bảo kích thước ô hộp kiểm phù hợp với kích cỡ chữ để đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Có thể tùy chỉnh giá trị TRUE/FALSE của hộp kiểm giúp xử lý nội dung dễ dàng.

Sau đây là câu trả lời cho một vài thắc mắc về việc tạo checkbox trên Google Sheets:

Để xóa checkbox trong Google Sheets, bạn chỉ cần chọn ô hoặc nhiều ô có checkbox và nhấn phím Delete trên bàn phím. Ngay lập tức, Google Sheets sẽ xóa toàn bộ giá trị trong ô.

Nhấn phím Delete để xóa giá trị trong ô

Các bước thực hiện rất đơn giản:

Bước 1: Bạn chọn ô hoặc một nhóm ô chứa checkbox muốn khóa, nhấp chọn Data (dữ liệu) và chọn tiếp Protected sheets and ranges… (Bảo vệ trang tính và dải ô).

Bạn chọn Protected sheets & ranges để khóa cột.

Bước 2: Lúc này, một hộp thoại Trang tính xuất hiện bên phải màn hình và bạn điền lý do không được phép chỉnh sửa vào mục Enter a description (nhập mô tả). Sau đó kiểm tra lại dải ô đã chính xác hay chưa và chọn Set permissions (đặt quyền).

Bạn lần lượt điền lý do, chọn cột và xác nhận lệnh Set permissions.

Bước 3: Giao diện thiết lập quyền chỉnh sửa hiện lên màn hình. Bạn chọn dòng Limit who can edit this range (giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này) và Only you (chỉ bạn).

Hy vọng chia sẻ trong bài viết giúp bạn tạo checkbox trong Google Sheets nhanh chóng, chuẩn xác để phục vụ công việc, học tập. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo trên chuyên mục Kinh nghiệm ở website Siêu Thị Nội Thất - Điện Máy Chợ Lớn cho bạn nhiều kiến thức sử dụng Google Sheets thành thạo nhất.

Ngoài ra, bạn hãy đến địa chỉ Siêu Thị Nội Thất - Điện Máy Chợ Lớn gần nhất để thoải mái mua sắm máy tính bảng chính hãng, chất lượng giúp xử lý việc cá nhân hiệu quả.