Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheets chi tiết, nhanh chóng

Hàm COUNT trong Google Sheets là công cụ cơ bản giúp người dùng thống kê nhanh số ô chứa dữ liệu dạng số trong bảng tính, hỗ trợ việc xử lý và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Để hiểu rõ cách sử dụng hàm này cũng như kết hợp hiệu quả với các hàm liên quan, hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheets

Hàm COUNT trong Google Sheets thuộc nhóm hàm thống kê, dùng để đếm số ô có giá trị dạng số trong một phạm vi xác định. Khi áp dụng, hàm sẽ kiểm tra từng ô trong vùng dữ liệu và trả về tổng số ô chứa số, bao gồm cả giá trị ngày, giờ hoặc thời gian. Những ô trống, ô chứa văn bản, giá trị lỗi hay dữ liệu logic như TRUE/FALSE đều không được tính vào kết quả.

Khi dùng hàm COUNT, cần lưu ý rằng hàm này chỉ tính các ô có dữ liệu dạng số. Trường hợp bạn muốn thống kê cả ô chứa chữ, ký tự đặc biệt hoặc đếm theo điều kiện cụ thể, hãy cân nhắc sử dụng những hàm khác như COUNTA hoặc COUNTIF.

Hàm COUNT dùng để đếm số ô có giá trị dạng số trong một phạm vi xác định

Cú pháp: =COUNT(giá_trị_1, [giá_trị_2, …])

Ý nghĩa các tham số:

• giá_trị_1: Tham số bắt buộc, có thể là một ô cụ thể (ví dụ A1), một phạm vi ô (A1:B10) hoặc một con số nhập trực tiếp. Hàm sẽ dựa vào đối số này để xác định các giá trị dạng số cần đếm.
• [giá_trị_2, …]: Các tham số không bắt buộc, cho phép bổ sung thêm nhiều ô, vùng ô hoặc giá trị số khác. Kết quả cuối cùng là tổng số ô chứa dữ liệu dạng số từ tất cả các đối số được cung cấp.

Cú pháp hàm COUNT

Khi sử dụng COUNT cho từng ô riêng lẻ, hàm sẽ kiểm tra nội dung của ô đó. Nếu ô chứa dữ liệu dạng số, kết quả trả về là 1. Ngược lại, nếu ô trống, chứa văn bản hoặc gặp lỗi, kết quả sẽ là 0. Nhờ vậy, bạn có thể nhanh chóng xác định một ô cụ thể có phải là số hay không.

Ví dụ: Với bảng dữ liệu đã cho, để kiểm tra ô B2 (số lượng bán của Áo thun), bạn nhập công thức:

=COUNT(B2)

Kết quả hiển thị cho biết ô B2 có chứa giá trị số hay không.

Dùng hàm COUNT để kiểm tra ô B2 có chứa giá trị số

Trong trường hợp cần thống kê số ô chứa dữ liệu dạng số trong một phạm vi rộng, bạn có thể sử dụng hàm COUNT. Chỉ cần xác định vùng ô cần kiểm tra, hàm sẽ tự động rà soát toàn bộ và trả về tổng số ô có giá trị là số.

Ví dụ: Dựa trên bảng dữ liệu đã có, để đếm số sản phẩm có số lượng bán được ghi nhận trong cột B (từ B2 đến B5), bạn nhập công thức:

=COUNT(B2:B5)

Kết quả thu được sẽ cho biết có bao nhiêu ô trong phạm vi này chứa giá trị số.

Hàm COUNT đếm số ô có dữ liệu số trong phạm vi B2:B5

Trong một số trường hợp, bạn có thể dùng COUNT cùng IF để kiểm tra điều kiện dữ liệu.

Ví dụ: Kiểm tra danh sách nhân viên đã chấm công đầy đủ trong ngày hay chưa.

Công thức:

=IF(COUNT(B2:B6)=5;"ĐỦ";"CHƯA ĐỦ")

Hàm COUNT đếm số ô chứa giá trị số trong phạm vi B2:B6. Nếu kết quả bằng 5 (đủ số nhân viên cần chấm công), hàm IF sẽ trả về “ĐỦ”. Ngược lại, nếu thiếu dữ liệu, kết quả sẽ là “CHƯA ĐỦ”.

Công thức COUNT kết hợp IF để xác định dữ liệu chấm công đầy đủ

Khi kết hợp FILTER với COUNT, bạn có thể thống kê số lượng hàng hoặc ô chứa giá trị số trong phần dữ liệu đã được lọc. Cách kết hợp này đặc biệt hiệu quả khi cần xử lý và đếm dữ liệu theo những điều kiện cụ thể hoặc phức tạp.

Ví dụ: Từ bảng chấm công nhân viên, hãy đếm xem có bao nhiêu nhân viên đi làm ca sáng.

Công thức áp dụng:

=COUNT(FILTER(B2:B6; C2:C6="Ca sáng"))

Hàm FILTER sẽ lọc các ô trong cột C2:C6 có giá trị là “Ca sáng”, đồng thời trả về các giá trị tương ứng ở cột B2:B6. Sau đó, hàm COUNT sẽ đếm số ô chứa dữ liệu dạng số trong kết quả lọc, từ đó xác định số nhân viên đi làm ca sáng.

Công thức COUNT kết hợp FILTER để đếm nhân viên làm ca sáng

Giá trị trả về của hàm COUNT:

• Hàm COUNT luôn cho kết quả là một số nguyên, thể hiện số lượng ô chứa dữ liệu dạng số trong các đối số được chọn.
• Kết quả có thể là:
  • 0: Khi không có ô nào chứa giá trị số; toàn bộ dữ liệu là văn bản, ô trống, giá trị logic (TRUE/FALSE) hoặc lỗi.
  • Số nguyên dương: Khi tồn tại ít nhất một ô có giá trị số. Con số này phản ánh chính xác số ô thỏa điều kiện đếm.

Kiểm tra định dạng dữ liệu số:

• Trong một số trường hợp, dữ liệu nhìn giống số nhưng thực chất đang ở định dạng văn bản (do nhập tay hoặc sao chép từ nguồn khác). Khi đó, COUNT sẽ không tính các ô này. Vì vậy, cần kiểm tra và chuyển đúng định dạng số để đảm bảo kết quả chính xác.

Chọn đối số phù hợp:

• Hàm COUNT có thể áp dụng cho từng ô riêng lẻ, nhiều vùng dữ liệu hoặc giá trị cụ thể.
• Các đối số không nhất thiết phải liền kề nhau, hàm vẫn tự động tổng hợp và cho ra kết quả phù hợp.

Lỗi #NAME? thường xuất hiện khi Google Sheets không thể xác định được hàm mà bạn đã nhập vào công thức. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Gõ sai tên hàm, chẳng hạn nhập COUNT thành CONT
• Thiếu dấu ngoặc đơn hoặc dấu nháy trong công thức

Để khắc phục, bạn chỉ cần rà soát lại cú pháp, kiểm tra chính tả tên hàm và đảm bảo công thức được nhập đúng định dạng.

Lỗi #VALUE! không xuất hiện thường xuyên nhưng có thể xảy ra khi công thức nhận đối số không đúng kiểu dữ liệu. Trong một số tình huống, dù hàm COUNT có khả năng bỏ qua các giá trị không phải số, công thức vẫn có thể báo lỗi #VALUE! nếu gặp dữ liệu dạng văn bản hoặc các giá trị lỗi khác không phù hợp với cách tính toán đang áp dụng.

Việc hàm COUNT bỏ qua các ô không chứa giá trị số không phải là lỗi, mà đúng với nguyên tắc hoạt động của hàm. COUNT chỉ thực hiện đếm những ô có dữ liệu dạng số, vì vậy:

• Ô trống không có dữ liệu sẽ không được tính
• Ô chứa chữ, ký tự đặc biệt hoặc số nhưng đang ở định dạng văn bản cũng bị bỏ qua
• Giá trị logic như TRUE/FALSE không nằm trong phạm vi đếm
• Các ô có lỗi như #DIV/0!, #N/A, #VALUE! cũng không được COUNT tính vào kết quả

Hiểu đơn giản, hàm COUNT giúp đếm số ô chứa dữ liệu dạng số trong Google Sheets. Nắm được cách dùng, cách kết hợp và những lưu ý cơ bản sẽ giúp bạn làm việc với bảng tính nhanh, gọn và chính xác hơn.

Bạn có thể thao tác Google Sheets nhanh chóng ngay trên máy tính bảng, thuận tiện cho học tập và công việc mọi lúc. Đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn máy tính bảng chính hãng, cấu hình ổn định, giá tốt cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.