Hàm trừ trong Google Sheets và cách sử dụng chi tiết

Phép trừ là thao tác thường xuyên trong Google Sheets, được dùng để tính chi phí, lợi nhuận, số dư hoặc chênh lệch dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm trừ trong Google Sheets với dấu (-), hàm MINUS, trừ ngày tháng, trừ nhiều ô và trừ theo điều kiện, kèm ví dụ minh họa dễ hiểu.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm trừ trong Google Sheets

Hàm trừ trong Google Sheets được sử dụng để tính chênh lệch giữa các mốc dữ liệu, giúp so sánh giá trị, xác định mức tăng giảm hoặc tính toán số dư trong bảng tính. Phép trừ thường được áp dụng trong các tình huống như tính lợi nhuận, chênh lệch doanh thu, chi phí hoặc biến động số liệu theo thời gian.

Trong Google Sheets, phép trừ có thể thực hiện bằng toán tử “-” hoặc hàm MINUS(). Hàm MINUS() chỉ hỗ trợ hai đối số, trong khi toán tử “-” linh hoạt hơn khi cần trừ nhiều giá trị cùng lúc.

Cách đơn giản nhất để thực hiện phép trừ trong Google Sheets là sử dụng trực tiếp dấu trừ (-) trong công thức. Phương pháp này cho phép bạn trừ hai số cụ thể hoặc các giá trị nằm trong các ô dữ liệu.

Ví dụ minh hoạ:

Nhập công thức =20 - 10 vào bất kỳ ô nào trong bảng tính, sau khi nhấn Enter, Google Sheets sẽ trả về kết quả là 10.

Thực hiện phép trừ đơn giản trong Google Sheets bằng dấu trừ (-)

Hàm MINUS trong Google Sheets được thiết kế để thực hiện phép trừ giữa hai giá trị, giúp công thức rõ ràng và dễ đọc hơn so với việc sử dụng toán tử trực tiếp.

Cú pháp: =MINUS(số_bị_trừ; số_trừ)

Ví dụ minh họa: Nhập công thức =MINUS(15; 7) vào một ô bất kỳ, Google Sheets sẽ trả về kết quả là 8.

Ví dụ dùng hàm MINUS để trừ hai giá trị số trong Google Sheets

Ngoài số nguyên và số thực, Google Sheets còn cho phép bạn thực hiện phép trừ giữa các ngày để xác định số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian. Khi trừ ngày, Google Sheets sẽ tự động trả về kết quả là số ngày giữa hai thời điểm đó.

Ngày tháng trong Google Sheets thường được hiển thị theo định dạng mm/dd/yyyy hoặc dd/mm/yyyy, tùy vào cài đặt khu vực (Locale).

Ví dụ minh họa:

• Nhập ngày 01/01/2026 vào ô B5
• Nhập ngày 22/01/2026 vào ô C5
• Tại ô D5, nhập công thức: =C5 - B5

Sau khi nhấn Enter, ô D5 sẽ hiển thị kết quả là 21, tức là 21 ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian.

Trừ ngày tháng trong Google Sheets để tính khoảng thời gian chính xác

Lưu ý:

• Các ô chứa ngày tháng cần được định dạng đúng kiểu Date.
• Nếu kết quả hiển thị sai, hãy kiểm tra lại định dạng ngày và khu vực (File → Settings → Locale).
• Phép trừ ngày chỉ hoạt động chính xác khi cả hai giá trị đều là ngày hợp lệ.

Trường hợp 1: Trừ nhiều ô

Khi cần trừ nhiều giá trị cùng lúc, bạn có thể sử dụng toán tử trừ (-) để tạo chuỗi phép trừ trong cùng một công thức. Cách này phù hợp khi các giá trị cần trừ nằm ở những ô riêng lẻ hoặc theo từng hàng.

Ví dụ minh họa, giả sử:

• Ô B5 = 100
• Ô B6 = 30
• Ô B7 = 20

Để tính hiệu giữa ba giá trị này, bạn nhập công thức: =B5-B6-B7

Kết quả trả về là 50, tương ứng với phép tính 100 − 30 − 20.

Ví dụ trừ nhiều ô dữ liệu trong Google Sheets bằng công thức

Trường hợp 2: Kết hợp với hàm SUM để trừ tổng giá trị

Ví dụ minh hoạ:

Bước 1: Điền đầy đủ các giá trị cần tính vào bảng tính (ví dụ: doanh thu và các khoản chi phí).

Bước 2: Tại ô cần tính, nhập: =B3 - SUM(C3:C6)

Trong đó B3 là giá trị ban đầu, C3:C6 là phạm vi các ô cần cộng rồi trừ.

Bước 3: Nhấn Enter, Google Sheets sẽ trả về kết quả là 310, tương ứng với giá trị còn lại sau khi trừ tổng.

Kết hợp hàm SUM để trừ tổng giá trị trong Google Sheets

Trường hợp 3: Kết hợp hàm trừ với IF hoặc IFS để trừ có điều kiện

Khi cần thực hiện phép trừ dựa trên điều kiện, bạn có thể kết hợp toán tử trừ (-) với hàm IF hoặc IFS. Hàm IF phù hợp khi chỉ kiểm tra một điều kiện, trong khi IFS dùng cho nhiều điều kiện khác nhau.

Cách kết hợp hàm trừ với IF (đơn giản):

Tại ô cần tính, bạn nhập công thức theo cú pháp: =giá_trị_ban_đầu - IF(điều_kiện; giá_trị_nếu_đúng; giá_trị_nếu_sai).

Ví dụ minh họa, giả sử:

• B2 là tổng doanh số
• C2 là tiền thưởng (50)

Bạn chỉ trừ tiền thưởng khi doanh số lớn hơn 400, công thức sẽ là: =B2 - IF(B2>400; C2; 0).

Kết quả:

• Nếu B2 = 500, kết quả là 450
• Nếu B2 = 350, kết quả vẫn là 350 (không bị trừ)

Sử dụng IF hoặc IFS để thực hiện phép trừ có điều kiện trong Google Sheets

Trường hợp nhiều điều kiện:

Khi cần kiểm tra nhiều mức điều kiện, bạn có thể dùng hàm IFS để công thức gọn và dễ quản lý hơn: =B2 - IFS(B2>500, C2, B2>300, C3, TRUE, 0).

Lưu ý:

• IF dùng cho 1 điều kiện.
• IFS dùng cho nhiều điều kiện.
• Nên đặt TRUE, 0 ở cuối IFS để tránh lỗi khi không thỏa điều kiện nào.

Mặc dù cách sử dụng hàm trừ trong Google Sheets khá đơn giản, nhưng để tránh lỗi và đảm bảo kết quả luôn chính xác, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây:

• Chỉ trừ được số và ngày tháng: Google Sheets chỉ thực hiện phép trừ với giá trị số hoặc ngày. Nếu ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt, công thức sẽ báo lỗi #VALUE!.
• Kiểm tra định dạng dữ liệu: Đảm bảo các ô được định dạng đúng, số ở định dạng Number, ngày ở định dạng Date
• Không nhập dữ liệu dưới dạng văn bản: Tránh nhập số hoặc ngày có dấu nháy (') phía trước, vì Google Sheets sẽ hiểu đó là văn bản.
• Kiểm tra lỗi nếu kết quả không đúng: Phần lớn lỗi xảy ra do dữ liệu đầu vào không hợp lệ hoặc định dạng ô không đồng nhất.

Dưới đây là các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm trừ trong Google Sheets và cách khắc phục đơn giản:

• Lỗi #VALUE!: Lỗi này xảy ra khi một hoặc nhiều ô trong công thức chứa văn bản, ký tự đặc biệt hoặc dữ liệu không phải số/ngày. Để kiểm tra nhanh, bạn có thể dùng hàm ISNUMBER() nhằm xác định ô đó có đang chứa giá trị số hợp lệ hay không.
• Công thức cho kết quả không chính xác: Nếu kết quả phép trừ không đúng như mong muốn, hãy rà soát lại các ô tham chiếu để đảm bảo chúng chứa dữ liệu phù hợp và được định dạng đúng.
• Lỗi khi tham chiếu giữa các trang tính: Khi sử dụng dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau, bạn cần nhập đúng tên trang tính. Với những sheet có tên chứa khoảng trắng, hãy đặt tên trong dấu nháy đơn.
• Công thức thay đổi khi sao chép: Google Sheets sẽ tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu đầu vào thay đổi. Tuy nhiên, khi sao chép công thức sang vị trí khác, bạn nên kiểm tra lại tham chiếu tương đối và tuyệt đối để tránh công thức bị lệch dữ liệu.

Lỗi #VALUE! khi thực hiện phép trừ trong Google Sheets

Hàm trừ trong Google Sheets tuy đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể linh hoạt sử dụng toán tử trừ (-), hàm MINUS, hoặc kết hợp với các hàm như SUM, IF, IFS để xây dựng công thức phù hợp.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính trên thiết bị di động, các dòng máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp xử lý Google Sheets thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn trong công việc hàng ngày.