Cách chuyển Excel sang Word đơn giản, dễ thực hiện

Chuyển Excel sang Word là thủ thuật văn phòng hữu ích giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể thực hiện hành động này bằng nhiều cách khác nhau và đều mang lại kết quả như mong muốn. Vậy đó là những cách nào và thao tác tiến hành ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Chuyển file Excel sang Word luôn mang đến những lợi ích rất tuyệt vời như sau:

• Giữ nguyên dữ liệu theo định dạng như trên Excel nên không sợ gặp lỗi vượt quá khổ giấy.

• Tối ưu hóa thời gian bởi không cần soạn lại nội dung lên file Word.

• Người dùng dễ dàng xem lại và chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.

• Thuận tiện in ấn hay báo cáo dữ liệu cần tính toán qua Word.

Bạn có thể sử dụng chức năng Paste Special để chuyển file Excel sang Word như sau:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung Excel cần chuyển sang Word. Sau đó bạn nhấn chuột phải và chọn Copy. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C nhằm sao chép nội dung muốn chuyển sang Word.

Bạn bôi đen dữ liệu trên Excel rồi nhấn chuột phải, chọn Copy để sao chép nội dung.

• Bước 2: Bạn vào thẻ Home trên Word, chọn Paste và bấm lên phần Paste Special.

Bạn mở file Word, chọn Home, nhấn mục Paste và bấm vào Paste Special.

• Bước 3: Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn vào mục Paste, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và bấm OK nhằm dán dữ liệu đã sao chép ở bước 1 sang Word.

Bạn vào Paste, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và bấm OK trong cửa sổ Paste Special.

• Bước 4: Trên file Excel đã chuyển sang Word, bạn có thể kéo thả con trỏ chuột ở các góc cạnh của bảng để điều chỉnh kích thước.

Bạn có thể điều chỉnh kích thước bảng bằng cách kéo thả con trỏ ở các vị trí chấm vuông.

Cách chuyển file Excel sang Word tiếp theo bạn có thể áp dụng dễ dàng là sử dụng định dạng sang ảnh theo 3 bước:

• Bước 1: Bôi đen nội dung định sao chép rồi vào thẻ Home, chọn Copy và nhấn lên mục Copy as Picture.

Bạn bôi đen nội dung rồi mở thẻ Home, chọn lần lượt Copy và Copy as Picture.

• Bước 2: Trên cửa sổ Copy Picture, bạn bấm nút OK.

Bạn bấm nút OK trên cửa sổ Copy Picture.

• Bước 3: Bạn mở file Word và bấm phím Ctrl + V để dán dữ liệu từ Excel sang Word theo định dạng ảnh.

Dữ liệu Excel được dán sang Word theo định dạng ảnh sau khi ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Một cách cách chuyển dữ liệu Excel sang Word giữ nguyên định dạng cho bạn tham khảo là AutoFit. Bạn thao tác theo cách dưới đây:

• Bước 1: Bôi đen bảng tính cần copy, nhấn chuột phải và chọn Copy. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để việc sao chép dữ liệu nhanh hơn.

Bạn chọn bảng tính Excel, nhấn chuột phải và chọn Copy để sao chép dữ liệu.

• Bước 2: Mở file Word, bấm chuột phải và chọn Keep Source Formatting tại mục Paste Option. Ngoài ra bạn có thể bấm Ctrl + V trên bàn phím.

Bạn vào Word, nhấn chuột phải mở mục Paste Option và chọn Keep Source Formatting.

• Bước 3: Trên ô bất kỳ, bạn mở thẻ Layout, chọn lệnh AutoFit và nhấn vào AutoFit Window.

Bạn bấm Layout, chọn AutoFit và nhấn AutoFit Window.

Bạn có thể thực hiện theo cách khác là bấm lên biểu tượng bốn hướng mũi tên ở bảng tính vừa được dán rồi nhấn chuột phải, mở AutoFit và chọn AutoFit Window.

Bạn click vào biểu tượng 4 mũi tên trên góc trái bảng rồi nhấn chuột phải chọn AutoFit và AutoFit Window.

• Bước 4: Sau khi hoàn thành 3 bước kể trên sẽ thu được bảng kết quả: 

File Excel được chuyển sang Word bằng AutoFit.

Cách chuyển Excel sang Word thông qua chức năng Paste as Picture cũng thực hiện cực đơn giản: 

• Bước 1: Bạn bôi đen nội dung cần chuyển, nhấn chuột phải và chọn Copy.

Bạn bôi đen cả bảng tính cần chuyển sang Word, bấm chuột phải rồi chọn Copy.

• Bước 2: Bạn vào thẻ Home trên Word, mở Paste và chọn Paste Picture nhằm sao chép nội dung theo định dạng ảnh.

Bạn chọn Paste và chọn Paste Picture trên Word để sao chép nội dung theo định dạng ảnh.

• Bước 3: Kết quả sau khi đã chuyển dữ liệu từ Excel sang Word.

Bảng tính Excel được chuyển sang Word thành công.

PDFmall.com là website chuyển file Excel sang Word miễn phí có hỗ trợ tiếng Việt và cách thực hiện dễ dàng như sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập trang web PDFmall.com. Tiếp theo bạn hãy lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt.

Bạn chọn ngôn ngữ tiếng Việt trên trang web PDFmall.com.

• Bước 2: Bạn nhấn vào Select File và chọn From my computer để lấy file trên máy tính.

Bạn bấm Select File và chọn From my computer.

• Bước 3: Chọn file Excel cần chuyển từ máy tính rồi nhấn nút Open.

Bạn chọn file Excel cần chuyển từ máy tính và bấm Open.

• Bước 4: Khi file Excel đã được tải lên, bạn hãy nhấn vào Chuyển đổi ngay để hệ thống thực hiện chuyển file Excel sang Word. Sau đó bạn bấm vào mũi tên tải xuống để hoàn thành.

Bạn chọn Chuyển đổi ngay và bấm mũi tên đi xuống để tải file đã chuyển đổi về máy.

Smallpdf.com cũng là địa chỉ chuyển Excel sang Word cực kỳ hiệu quả mà bạn có thể lựa chọn và tiến hành theo 4 bước:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và vào website của smallpdf.com.

• Bước 2: Bấm vào mục Chọn Các Tệp để tải file Excel cần chuyển đổi thành file Word.

Bạn vào mục Chọn Các Tệp để được tải file Excel lên.

• Bước 3: Chọn file Excel và nhấn nút OK.

 Bạn bấm vào file Excel cần chuyển đổi sang Word và chọn Open.

• Bước 4: Đợi quá trình tải file Excel lên hoàn tất thì bạn hãy vào mục Hoàn thành, nhấn vào phần Xuất dưới dạng và chọn Word để tải file xuống. 

Bạn chọn Xuất dưới dạng và chọn Word để tải file Excel đã chuyển đổi xuống.

Convertio.co là trang web chuyển bảng Excel sang Word chuyên dụng với 4 bước thực hiện:

• Bước 1: Vào trình duyệt trên máy tính và truy cập website Convertio.co. Sau đó bạn nhấn chuột vào mục Chọn Tệp tin.

Bạn vào website của Convertio.co và vào mục Chọn Tệp tin.

• Bước 2: Chọn file Excel cần chuyển và click vào Open.

Bạn chọn file Excel muốn chuyển rồi bấm Open.

• Bước 3: Bạn bấm vào mục Đến, chọn Tài liệu và nhấn DOC. Sau đó click vào mục Chuyển đổi để Convertio.co chuyển từ Excel sang Word. Đặc biệt bạn có thể thêm nhiều tệp tin để thực hiện chuyển đổi cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Bạn bấm vào mục Đến, chọn Tài liệu, nhấn DOC và click vào mục Chuyển đổi.

• Bước 4: Chờ quá trình chuyển đổi trong vài giây là bạn có thể bấm nút Tải về để lưu file Word về máy. 

Bạn chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất là có thể tải file Word về máy.

Khi chuyển file Excel sang Word có thể xảy ra tình trạng lỗi font. Để khắc phục, bạn cần xác định được dữ liệu của mình nằm trong bảng mã nào với dấu hiệu nhận biết như sau: 

• Bảng mã TCVN3: Phía trước font sẽ có dấu . (dấu chấm). Ví dụ: .Vn, .Vn Time, .VnArial,...

• Bảng mã VNI Windows: Font sẽ bắt đầu bằng VNI- như VNI-Disney.

• Bảng mã Unicode: Tất cả các font còn lại không thuộc hai bảng mã trên. Ví dụ: Arial, Times New Roman,… 

Dưới đây là các bước tiến hành sửa lỗi font chữ bạn cần thực hiện:

• Bước 1: Bôi đen và sao chép đoạn văn bản bị dính lỗi font chữ.

• Bước 2: Nhấn chuột phải lên biểu tượng Unikey và chọn Công cụ…[CS+F6].

• Bước 3: Tại Bảng mã, bạn chọn nguồn là TCVN3 và đích là Unicode rồi nhấn vào mục Chuyển mã.

Bạn chuyển mã với nguồn là TCVN3 và đích là Unicode.

Qua bài viết trên có thể thấy cách chuyển Excel sang Word rất đa dạng cho người dùng nhiều lựa chọn để thực hiện. Thao tác cụ thể đã được hướng dẫn rất chi tiết và có kèm theo hướng dẫn sửa lỗi font chữ khi không may định dạng bị sai. Hy vọng những kiến thức này sẽ hữu dụng và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.