Cách tạo mã QR bằng Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

QR Code ngày càng được sử dụng phổ biến trong học tập, kinh doanh và chia sẻ thông tin nhanh. Thay vì dùng công cụ bên ngoài, Google Sheets cho phép tạo QR Code trực tiếp thông qua tiện ích bổ sung, giúp quản lý và triển khai ngay trong bảng tính. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ cách làm và mức độ tin cậy của phương pháp này.

Hướng dẫn chi tiết các bước tạo QR code bằng Google Sheets

Trong trường hợp không thể tạo QR Code trực tiếp bằng công thức, việc sử dụng tiện ích bổ sung là giải pháp tối ưu trên Google Sheets. Cách này vẫn đảm bảo thao tác nhanh, dễ thực hiện và hoàn toàn miễn phí.

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets, trên thanh menu chọn Tiện ích → Tiện ích bổ sung → Tải tiện ích bổ sung để truy cập kho tiện ích.

Truy cập kho tiện ích bổ sung trong Google Sheets để cài đặt công cụ tạo QR Code

Bước 2: Trong giao diện Google Workspace Marketplace, nhập từ khóa QR Code Generator vào ô tìm kiếm để tìm các tiện ích tạo mã QR.

Tìm kiếm tiện ích QR Code Generator trên Google Workspace Marketplace

Bước 3: Lựa chọn một tiện ích phù hợp và có đánh giá tốt, sau đó nhấn Cài đặt và xác nhận quyền truy cập theo yêu cầu.

Chọn và cài đặt tiện ích tạo QR Code phù hợp cho Google Sheets

Bước 4: Sau khi cài đặt xong, quay lại Google Sheets, tiếp tục vào Tiện ích → QR Code Generator → Open để mở tiện ích.

Mở tiện ích QR Code Generator trực tiếp trong Google Sheets sau khi cài đặt

Bước 5: Dán đường link hoặc nội dung cần tạo mã QR vào giao diện tiện ích, tùy chỉnh các thiết lập nếu cần, sau đó nhấn Generate để tạo mã.

Nhập liên kết và tạo mã QR Code bằng tiện ích trong Google Sheets

Bước 6: Nhấn Open để xem mã QR vừa tạo. Bạn có thể tải xuống hoặc chia sẻ mã QR này tùy theo nhu cầu sử dụng.

Xem, tải xuống và chia sẻ mã QR Code vừa tạo trong Google Sheets

Việc tạo QR Code trên Google Sheets bằng tiện ích bổ sung được đánh giá là chính xác và đáng tin cậy, cụ thể:

• Tiện ích sử dụng thuật toán QR tiêu chuẩn: Mã QR tạo ra có khả năng quét ổn định và hoạt động đúng.
• Độ chính xác phụ thuộc vào dữ liệu đầu vào: Liên kết hoặc nội dung cung cấp phải đúng thì mã QR mới dẫn đến kết quả mong muốn.
• Nên kiểm tra lại sau khi tạo: Quét thử mã QR bằng điện thoại để xác nhận mã hoạt động chính xác.
• Phù hợp sử dụng lâu dài: Có thể yên tâm dùng để tạo QR Code phục vụ học tập và công việc hằng ngày.

Tạo QR Code trên Google Sheets bằng tiện ích cho độ chính xác cao và dễ kiểm tra

Để quá trình tạo và sử dụng QR Code trong Google Sheets đạt hiệu quả cao, bạn nên ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:

• Xác nhận lại nội dung trước khi tạo mã: Đường dẫn hoặc dữ liệu đưa vào cần chính xác ngay từ đầu, vì mã QR sẽ phản ánh đúng nội dung đó.
• Thiết lập kích thước dễ quét: Mã QR nên có kích thước đủ lớn để camera điện thoại nhận diện nhanh, tránh tình trạng khó quét do hiển thị quá nhỏ.
• Kiểm tra mã sau khi hoàn tất: Quét thử mã QR bằng thiết bị di động giúp đảm bảo mã hoạt động đúng và không xảy ra lỗi chuyển hướng.
• Cẩn trọng với dữ liệu chia sẻ: Không nên sử dụng QR Code cho các thông tin cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm khi chia sẻ rộng rãi.
• Lựa chọn tiện ích đáng tin cậy: Ưu tiên các tiện ích bổ sung có nguồn gốc rõ ràng và đánh giá tốt để hạn chế rủi ro về bảo mật.
• Theo dõi và cập nhật liên kết động: Nếu sử dụng QR Code có thể thay đổi nội dung, hãy đảm bảo liên kết luôn được cập nhật để tránh lỗi truy cập.

Việc tạo QR Code trên Google Sheets bằng tiện ích bổ sung mang lại sự tiện lợi, dễ triển khai và độ chính xác cao nếu sử dụng đúng cách. Khi lựa chọn tiện ích phù hợp và kiểm tra kỹ nội dung đầu vào, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng QR Code cho nhiều mục đích khác nhau.

Để thao tác Google Sheets và quản lý dữ liệu QR Code thuận tiện hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu điện thoại và máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhằm mua sắm, trải nghiệm và lựa chọn thiết bị phù hợp cho công việc và học tập hằng ngày.