Cách làm tròn số trong Google Sheets cực kỳ đơn giản

Khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheets, việc làm tròn số giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả tính toán và hiển thị. Các hàm ROUND, ROUNDUP, và ROUNDDOWN là những công cụ hữu ích để làm tròn số theo nhu cầu cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng các hàm này và khi nào nên áp dụng từng loại để đạt được kết quả chính xác và hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Google Sheets với nhiều trường hợp

Hàm ROUND được sử dụng để làm tròn một số đến một số chữ số thập phân nhất định. Nguyên tắc làm tròn trong hàm này là:

• Nếu phần số ở sau dấu thập phân nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.
• Nếu phần số ở sau dấu thập phân lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên.

Ví dụ 1: Làm tròn số 24,45363 đến chữ số thập phân thứ 3

Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn. Ví dụ: Bạn chọn ô B2 để hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức =ROUND(A2;3) vào ô đó và nhấn Enter.

Giải thích công thức:

• A2: Chứa giá trị số cần làm tròn.
• 3: Làm tròn đến chữ số thập phân thứ 3.

Làm tròn số theo quy tắc thông thường với hàm ROUND trong Google Sheets

Hàm ROUNDUP được sử dụng để làm tròn một số lên đến một số chữ số thập phân nhất định. Khác với hàm ROUND, hàm ROUNDUP luôn làm tròn số lên, bất kể phần số sau dấu thập phân là bao nhiêu.

Ví dụ 2: Giả sử bạn có số 72,47321 và bạn muốn làm tròn số này đến chữ số thập phân thứ 2.

Bước 1: Nhập công thức =ROUNDUP(A2;2) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích công thức:

• A2: Là ô chứa giá trị số bạn cần làm tròn lên (trong ví dụ này là 72,47321).
• 2: Làm tròn số đến chữ số thập phân thứ 2.

Bước 2: Sau khi nhập công thức và nhấn Enter, kết quả sẽ là 72,48, vì số 3 ở vị trí thứ 3 đã được làm tròn lên dù nhỏ hơn 5.

Làm tròn số lên với hàm ROUNDUP, đảm bảo giá trị không thấp hơn gốc

Khi sử dụng hàm ROUNDDOWN, bạn có thể làm tròn một số xuống theo số chữ số thập phân mong muốn. Điều đặc biệt ở hàm này là nó sẽ luôn làm tròn số giảm xuống, bất kể phần thập phân sau dấu phẩy có lớn hay nhỏ.

Ví dụ 3: Giả sử bạn có số 56,7581 và muốn làm tròn số này đến chữ số thập phân thứ 1.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả bạn nhập hàm =ROUNDDOWN(A2;1)

Giải thích:

• A2 là ô chứa giá trị cần làm tròn.
• 1 chỉ ra rằng bạn muốn làm tròn đến chữ số thập phân thứ 1.

Bước 2: Sau khi nhập hàm nhấn Enter để nhận kết quả. Phần kết quả ở đây là 56,7

Hàm ROUNDDOWN giúp làm tròn số xuống, giữ giá trị dưới mức mong muốn.

Khi cần làm tròn một số đến bội số nguyên gần nhất của một giá trị xác định, bạn có thể sử dụng hàm MROUND trong Google Sheets.

Ví dụ 4: Nếu bạn có số 89,45363 và muốn làm tròn số này đến bội số gần nhất của 2.

Bước 1: Sử dụng công thức =MROUND(A2;2) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích về công thức:

• A2: Chứa số liệu bạn cần làm tròn.
• 2: Là bội số mà bạn muốn làm tròn đến (trong ví dụ này là 2).

Bước 2: Khi nhập công thức vào ô và nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả là 90, vì số 89,45363 được làm tròn đến bội số gần nhất của 2, tức là 90.

Hàm MROUND làm tròn số đến bội số gần nhất trong Google Sheets

Trường hợp cần làm tròn một số đến số nguyên lẻ hoặc chẵn gần nhất, hàm ODD và EVEN trong Google Sheets sẽ là công cụ hữu ích. Những hàm này giúp bạn làm tròn số lên số nguyên gần nhất theo yêu cầu mà không xử lý phần thập phân.

Nguyên tắc làm tròn của các hàm này:

• ODD: Làm tròn số lên đến số nguyên lẻ gần nhất, và luôn làm tròn lên nếu số đó không phải là số lẻ.
• EVEN: Làm tròn số lên đến số nguyên chẵn gần nhất, cũng luôn làm tròn lên nếu số đó không phải là số chẵn.

Ví dụ 5: Giả sử bạn có số 89,45363 và muốn làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất. Sau khi sử dụng hàm ODD, kết quả trả về sẽ là 91, vì số lẻ gần nhất lớn hơn 89,45363 là 91.

Ví dụ làm tròn số nguyên nguyên lẻ nhất bằng hàm ODD

Cùng một công thức ROUND nhưng kết quả làm tròn khác nhau giữa các ô có thể do các lý do sau:

• Giá trị ban đầu khác nhau: Mặc dù công thức giống nhau, nhưng giá trị trong các ô khác nhau có thể làm thay đổi kết quả làm tròn.
• Nguyên tắc làm tròn: Hàm ROUND làm tròn lên hoặc xuống tùy thuộc vào chữ số thập phân bị loại bỏ, nếu nó nhỏ hơn 5 sẽ làm tròn xuống, nếu lớn hơn hoặc bằng 5 sẽ làm tròn lên.
• Sai số nhị phân: Khi số được tính toán từ công thức khác hoặc chứa sai số nhị phân, kết quả có thể bị lệch nhẹ.
• Dữ liệu đã làm tròn sẵn: Nếu dữ liệu gốc đã bị làm tròn trước đó hoặc chỉ hiển thị một phần, kết quả có thể khác nhau.

Lựa chọn giữa ROUND, ROUNDUP, và ROUNDDOWN chủ yếu dựa vào mục đích bạn muốn đạt được khi làm tròn số.

• ROUND: Đây là lựa chọn mặc định khi bạn muốn làm tròn số theo quy tắc thông thường, tức là làm tròn lên nếu phần thập phân bằng hoặc lớn hơn 5, và làm tròn xuống nếu nhỏ hơn 5. Phù hợp khi cần làm tròn cho các phép tính tổng hợp, thống kê, hoặc đơn giản chỉ để hiển thị dữ liệu.
• ROUNDUP: Nếu bạn cần đảm bảo kết quả luôn lớn hơn hoặc bằng giá trị gốc, thì ROUNDUP là sự lựa chọn lý tưởng. Hàm ROUNDUP thích hợp cho các tình huống như tính toán số lượng đơn hàng, chi phí tối thiểu hoặc các mục tiêu sản xuất.
• ROUNDDOWN: Khi bạn cần giữ giá trị không vượt quá mức ban đầu, ROUNDDOWN sẽ làm tròn xuống, giúp bảo vệ các mức giới hạn dưới. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc kiểm soát ngân sách, số lượng hàng tồn kho hoặc khi xử lý dữ liệu cần đảm bảo an toàn.

Sử dụng các hàm ROUND, ROUNDUP, và ROUNDDOWN trong Google Sheets giúp bạn làm tròn số một cách linh hoạt và chính xác. Tùy vào mục đích tính toán, việc áp dụng đúng hàm sẽ mang lại kết quả tối ưu, hỗ trợ hiệu quả công việc và học tập. Hãy thử ngay để cải thiện kỹ năng xử lý số liệu của bạn.

Tham khảo các sản phẩm như điện thoại, máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để hỗ trợ công việc và học tập hiệu quả hơn. Các thiết bị chất lượng giúp bạn dễ dàng xử lý công việc, tính toán và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.