Cách sử dùng hàm SEQUENCE trong Google Sheets hiệu quả

Hàm SEQUENCE trong Google Sheets giúp bạn tự động tạo dãy số, ngày tháng hoặc thời gian theo quy luật xác định mà không cần nhập tay. Chỉ với một công thức, bạn có thể đánh số thứ tự, tạo ma trận dữ liệu hay lập lịch biểu nhanh chóng và chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm SEQUENCE cùng các ví dụ dễ hiểu.

Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm SEQUENCE trong Google Sheets

Hàm SEQUENCE trong Google Sheets là hàm dùng để tạo dãy số tự động theo quy luật mà người dùng thiết lập, thay vì phải nhập thủ công từng số. Hàm này trả về một mảng các số liên tiếp, được sắp xếp theo số hàng và số cột mong muốn. Nhờ đó, SEQUENCE giúp việc đánh số, tạo danh sách, lập bảng dữ liệu trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Cú pháp chuẩn của hàm SEQUENCE: =SEQUENCE(hàng; cột; số_bắt_đầu; bước)

Ý nghĩa từng tham số:

• hàng (bắt buộc): Xác định số lượng hàng mà dãy số sẽ hiển thị. Tham số này quyết định kích thước chính của mảng kết quả được trả về.
• cột (không bắt buộc): Chỉ định số cột của dãy số. Nếu không nhập, Google Sheets sẽ mặc định tạo dãy số theo một cột duy nhất.
• số_bắt_đầu (không bắt buộc): Là giá trị khởi đầu của dãy số. Khi bỏ trống tham số này, dãy số sẽ tự động bắt đầu từ 1.
• bước (không bắt buộc): Xác định mức tăng hoặc giảm giữa các số liên tiếp. Mặc định là 1 (tăng dần). Bạn có thể nhập số âm để tạo dãy số giảm.

Cú pháp hàm SEQUENCE trong Google Sheets để tạo dãy số tự động linh hoạt

Khi cần đánh số thứ tự cho một danh sách, hàm SEQUENCE trong Google Sheets là giải pháp đơn giản và hiệu quả. Chỉ với một công thức duy nhất, bạn có thể tạo ra dãy số liên tiếp mà không phải kéo chuột hay nhập thủ công từng dòng.

Cách thực hiện:

Nhập công thức sau vào ô bất kỳ trong cột cần đánh số: =SEQUENCE(số_hàng; 1; giá_trị_bắt_đầu; bước_tăng)

Trong đó:

• số_hàng là tổng số dòng cần đánh số.
• Các tham số còn lại có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu.

Ví dụ 1: Công thức =SEQUENCE(10;1;1;1) sẽ tạo dãy số từ 1 đến 10 theo chiều dọc trong một cột.

Hàm SEQUENCE trong Google Sheets tạo dãy số thứ tự tự động theo cột

Không chỉ giới hạn ở việc đánh số theo cột, hàm SEQUENCE trong Google Sheets còn cho phép tạo dãy số trải rộng theo nhiều hàng và cột, phù hợp để xây dựng bảng số dạng ma trận.

Cú pháp: =SEQUENCE(số_hàng; số_cột; giá_trị_bắt_đầu; bước_tăng)

Trong đó, bạn chỉ cần xác định chính xác số hàng và số cột mong muốn, các tham số còn lại có thể điều chỉnh tùy theo mục đích sử dụng.

Ví dụ 2: Công thức =SEQUENCE(2;5;10;2) sẽ tạo ra một bảng gồm 2 hàng và 5 cột, bắt đầu từ số 10 và mỗi số tăng thêm 2. Kết quả là một dãy số tăng đều, trải rộng theo dạng ma trận.

Trong nhiều tình huống, bạn không cần dãy số mặc định bắt đầu từ 1 mà muốn khởi tạo từ một giá trị xác định hoặc tăng/giảm theo bước nhảy riêng để phù hợp với dữ liệu. Hàm SEQUENCE trong Google Sheets cho phép bạn chủ động kiểm soát cả điểm bắt đầu lẫn khoảng tăng giữa các số, giúp việc nhập liệu tự động trở nên linh hoạt và chính xác hơn.

Cú pháp sử dụng: =SEQUENCE(số_hàng; số_cột; số_bắt_đầu; bước_nhảy)

Trong đó:

• số_bắt_đầu là giá trị đầu tiên của dãy số.
• bước_nhảy xác định mức tăng hoặc giảm giữa các số liên tiếp.

Ví dụ 3: Công thức =SEQUENCE(4;2;20;5) sẽ tạo một bảng gồm 4 hàng và 2 cột, bắt đầu từ số 20, mỗi giá trị tăng thêm 5. Dãy số sẽ lần lượt là 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55.

Hàm SEQUENCE trong Google Sheets tạo dãy số nhiều cột dạng ma trận

Trong quá trình làm báo cáo hoặc sắp xếp dữ liệu, đôi khi bạn cần một dãy số giảm dần theo quy luật thay vì tăng dần như thông thường. Mặc dù Google Sheets không có hàm riêng cho việc này, bạn hoàn toàn có thể tạo dãy số giảm bằng cách sử dụng hàm SEQUENCE với bước nhảy âm.

Cú pháp áp dụng: =SEQUENCE(số_hàng; số_cột; số_bắt_đầu; -bước_nhảy)

Trong đó, bước_nhảy âm sẽ khiến các giá trị trong dãy giảm dần theo từng bước xác định.

Ví dụ 4: Công thức =SEQUENCE(6;1;30;-3) sẽ tạo một dãy gồm 6 số trong một cột, bắt đầu từ 30 và mỗi lần giảm 3 đơn vị. Kết quả thu được là: 30, 27, 24, 21, 18, 15.

Hàm SEQUENCE trong Google Sheets cho phép tùy chỉnh số bắt đầu và bước nhảy

Việc kết hợp SEQUENCE và TRANSPOSE giúp bạn đổi hướng hiển thị của dãy số một cách nhanh chóng, chẳng hạn từ dạng dọc sang ngang hoặc ngược lại. Cách làm này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn trình bày dữ liệu trực quan hơn mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Ví dụ 5: Giả sử bạn muốn tạo dãy số từ 1 đến 6 theo chiều ngang thay vì chiều dọc. Bạn có thể dùng: =TRANSPOSE(SEQUENCE(6;1;1;1))

Giải thích:

• SEQUENCE(6;1;1;1) tạo dãy số từ 1 đến 6 theo chiều dọc.
• TRANSPOSE chuyển dãy số đó sang chiều ngang.

Kết quả sẽ là một hàng ngang gồm các số: 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6.

Kết hợp hàm SEQUENCE và TRANSPOSE trong Google Sheets để đổi hướng dãy số

Để tạo danh sách ngày tháng tự động, bạn có thể kết hợp hàm SEQUENCE với DATE. Cách này giúp nhập liệu nhanh, đúng thứ tự và tránh sai sót.

Ví dụ 6: Giả sử bạn muốn tạo danh sách 10 ngày liên tiếp, bắt đầu từ ngày 01/10/2026, bạn có thể nhập công thức sau vào Google Sheets:

=SEQUENCE(10;1;DATE(2026;10;1))

Sau khi nhấn Enter, bảng tính sẽ tự động hiển thị các ngày từ 01/10/2026 đến 10/10/2026 theo thứ tự liên tục.

Lưu ý: Để ngày tháng hiển thị đúng định dạng, hãy đặt định dạng ô là Ngày (Date).

Khi cần tạo chuỗi giờ phút tự động trong Google Sheets, bạn có thể kết hợp hàm SEQUENCE với TIME để sinh ra danh sách thời gian theo khoảng cố định. Cách này rất phù hợp khi lập lịch làm việc, thời khóa biểu hoặc khung giờ họp.

Ví dụ: Để tạo chuỗi thời gian bắt đầu từ 08:00, mỗi mốc cách nhau 30 phút, bạn nhập công thức sau vào ô mong muốn:

=ARRAYFORMULA(TIME(8;0;0) + SEQUENCE(9;1;0;1) * TIME(0;30;0))

Sau khi nhấn Enter, Google Sheets sẽ tự động hiển thị các mốc thời gian từ 08:00 đến 12:00 với khoảng cách đều nhau là 30 phút.

Kết hợp hàm SEQUENCE và TIME trong Google Sheets để tạo chuỗi giờ tự động

Để dùng hàm SEQUENCE đúng cách và hạn chế lỗi trong quá trình nhập công thức, bạn nên ghi nhớ một vài điểm quan trọng dưới đây:

• Hàm SEQUENCE có thể trả về mảng 1 chiều (một hàng hoặc một cột) hoặc mảng 2 chiều (nhiều hàng, nhiều cột), tùy theo tham số bạn thiết lập.
• Google Sheets không phân biệt chữ hoa - chữ thường, nên bạn viết SEQUENCE hay sequence đều hoạt động như nhau.
• Nếu gặp lỗi #ERROR!, nguyên nhân thường là do dấu phân tách đối số. Nhiều bảng tính dùng dấu ; thay vì dấu , để ngăn cách tham số trong hàm.
• Với các tham số không bắt buộc (số cột, số bắt đầu, bước nhảy), nếu bạn để trống thì hệ thống sẽ tự dùng giá trị mặc định là 1.

Với khả năng tạo dữ liệu tự động và linh hoạt, hàm SEQUENCE trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích trong quá trình xử lý bảng tính. Khi biết cách áp dụng đúng cú pháp và kết hợp phù hợp, bạn có thể dễ dàng tạo dãy số, ngày tháng hoặc thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho công việc trên Google Sheets.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy tính bảng chính hãng cùng các phụ kiện điện tử chất lượng phục vụ học tập và làm việc, hãy tham khảo ngay tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.