Hàm SPLIT trong Google Sheets và cách sử dụng hàm

Tác giả: Phạm NamNgày cập nhật: 29/01/2026 10:12:57

Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Google Sheets, nhiều trường hợp các giá trị bị gộp chung trong một ô khiến việc sắp xếp và phân tích gặp khó khăn. Hàm SPLIT là công cụ giúp tách chuỗi văn bản thành nhiều phần riêng. Phần hướng dẫn dưới đây sẽ trình bày cách sử dụng hàm SPLIT chi tiết và dễ áp dụng.

Cách sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets

1. Hàm SPLIT trong Google Sheets

Về bản chất, SPLIT là hàm dùng để tách một chuỗi văn bản thành nhiều phần nhỏ dựa trên một ký tự hoặc một nhóm ký tự được chọn làm dấu phân cách. Nhờ đó, dữ liệu dạng chuỗi dài có thể được chia ra thành các thành phần riêng biệt một cách tự động.

Ví dụ: Bạn có thể tách họ và tên từ một ô chứa tên đầy đủ bằng cách chọn dấu cách làm ký tự phân tách.

Sau khi tách, từng phần của chuỗi ban đầu sẽ được đưa vào các ô khác nhau trên cùng một hàng, tương ứng với các cột mới. Cách xử lý này giúp việc phân tích dữ liệu thuận tiện hơn, dễ áp dụng thêm công thức, lọc thông tin hoặc trích xuất các trường dữ liệu cần thiết.

Tách họ tên thành từng phần bằng hàm SPLIT Sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets

2. Cú pháp hàm SPLIT trong Google Sheets

Cú pháp:

=SPLIT(văn_bản, dấu_phân_cách, [bỏ_qua_ô_trống])

Ý nghĩa từng tham số:

văn_bản (bắt buộc): Là chuỗi bạn muốn tách. Bạn có thể nhập trực tiếp chuỗi vào công thức hoặc tham chiếu đến ô đang chứa dữ liệu cần xử lý.
dấu_phân_cách (bắt buộc): Là ký tự hoặc cụm ký tự dùng để xác định vị trí cắt chuỗi. Chẳng hạn, khi cần tách họ và tên, bạn có thể chọn dấu cách làm ký tự phân tách.
bỏ_qua_ô_trống (tùy chọn): Là giá trị logic TRUE hoặc FALSE. Khi đặt TRUE, các phần rỗng sau khi tách sẽ không được đưa vào kết quả. Ngược lại, nếu đặt FALSE hoặc không khai báo tham số này, các ô trống vẫn được giữ lại trong danh sách kết quả.

3. Cách sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets

3.1. Tách họ và tên bằng hàm SPLIT

Ví dụ: Trong bảng tính, ô A3 đang chứa họ tên đầy đủ là “Trần Minh Khôi”. Bạn muốn tách chuỗi này thành ba cột riêng gồm họ, tên đệm và tên.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô bắt đầu hiển thị kết quả, chẳng hạn ô B3.

Bước 2: Nhập công thức:

=SPLIT(A3; " ")

Bước 3: Nhấn Enter. Lúc này, họ, tên đệm và tên sẽ tự động được tách ra và lần lượt hiển thị ở các ô B3, C3 và D3 trên cùng một hàng.

Dùng hàm SPLIT để tách họ tên theo dấu cách Kết quả tách họ tên bằng hàm SPLIT theo từng cột

3.2. Tách ngày, tháng, năm bằng hàm SPLIT

Ví dụ: Trong bảng tính, ô A5 đang chứa ngày hiện tại là “22/01/2026”. Bạn muốn tách giá trị này thành ba cột riêng lần lượt là ngày, tháng và năm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn ô bắt đầu hiển thị kết quả, ví dụ ô B5.

Bước 2: Nhập công thức:

=SPLIT(A5; "/")

Bước 3: Nhấn Enter. Khi đó, dữ liệu trong ô A5 sẽ được chia thành ba ô liền kề, tương ứng với ngày, tháng và năm.

Sử dụng hàm SPLIT để tách ngày tháng năm Kết quả tách ngày, tháng, năm bằng hàm SPLIT

Xem thêm: Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheets để trích xuất dữ liệu

3.3. Tách dữ liệu theo dấu phẩy, dấu chấm phẩy bằng hàm SPLIT

Giả sử trong ô A2 có chuỗi dữ liệu “Chuột,Bàn phím,Màn hình”. Bạn muốn tách ba thiết bị này ra các ô riêng biệt để tiện quản lý.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn ô bắt đầu hiển thị kết quả, ví dụ ô B2.

Bước 2: Nhập công thức:

=SPLIT(A2; ",")

Bước 3: Nhấn Enter. Lúc này, từng mục “Chuột”, “Bàn phím”, “Màn hình” sẽ được tách ra và hiển thị ở các cột kế tiếp trên cùng một hàng.

Cách làm này giúp bạn nhanh chóng chia nhỏ dữ liệu được ngăn cách bằng dấu phẩy để xử lý thuận tiện hơn.

Hàm SPLIT tách danh sách bằng dấu phẩy Nhập công thức SPLIT để tách dữ liệu theo dấu phẩy

3.4. Tách dữ liệu tự động bằng tính năng “SPLIT text to columns”

Bên cạnh việc dùng hàm SPLIT, bạn còn có thể tách dữ liệu trực tiếp bằng công cụ Split text to columns có sẵn trong Google Sheets. Ưu điểm của cách này là thao tác nhanh, không cần nhập công thức và phù hợp khi xử lý danh sách đơn giản.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi chọn vùng ô chứa dữ liệu cần phân tách trong trang tính.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Data (Dữ liệu) → nhấp vào Split text to columns (Tách văn bản thành các cột).

Mở tính năng Phân tách văn bản thành các cột Mở tính năng Split text to columns trong Google Sheets

Bước 3: Google Sheets sẽ tự động chia dữ liệu thành nhiều cột dựa trên dấu phân cách phù hợp.

Kết quả tách dữ liệu thành nhiều cột trong Google Sheets Kết quả tách dữ liệu bằng Split text to columns

Lưu ý: Nếu hệ thống không nhận diện đúng ký tự phân cách, bạn có thể chọn mục Tùy chỉnh và nhập thủ công ký tự cần dùng để việc tách dữ liệu chính xác hơn.

Tùy chỉnh dấu phân cách khi phân tách dữ liệu Chọn tùy chỉnh ký tự phân cách trong Split text to columns

4. Khi nào nên sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets?

Trong quá trình xử lý bảng tính, bạn sẽ gặp nhiều trường hợp dữ liệu được gộp chung trong một ô và cần tách ra để dễ quản lý hơn. Hàm SPLIT đặc biệt hữu ích trong các tình huống sau:

Dữ liệu có quy ước phân tách rõ ràng: Khi các giá trị trong một ô được ngăn cách bằng cùng một ký tự cố định như dấu phẩy, dấu gạch ngang hoặc dấu cách, SPLIT giúp chia chuỗi thành từng phần một cách chính xác và đồng nhất.
Cần lấy riêng một phần thông tin trong chuỗi: Nếu bạn chỉ quan tâm đến một thành phần cụ thể trong dữ liệu dài, SPLIT cho phép tách phần đó ra để xử lý độc lập, thuận tiện cho việc lọc và phân tích.
Muốn chuyển dữ liệu từ một cột sang nhiều cột: Trong trường hợp nhiều giá trị đang nằm chung trong một ô hoặc một cột, SPLIT giúp phân bổ chúng sang các cột khác để bảng tính gọn gàng và dễ theo dõi hơn.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Khi ghép dữ liệu từ nhiều file hoặc nhiều hệ thống, SPLIT hỗ trợ chia nhỏ chuỗi ban đầu thành các trường thông tin riêng để sắp xếp và kết hợp lại theo cấu trúc mong muốn.
Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu: Hàm này còn hữu ích khi bạn cần loại bỏ khoảng trắng dư, tách các thành phần ngày tháng hoặc chuẩn hóa định dạng trước khi tiếp tục xử lý dữ liệu.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Tách bằng nhiều ký tự phân cách cùng lúc có được không?

Hàm SPLIT trong Google Sheets cho phép sử dụng đồng thời nhiều ký tự làm dấu phân cách. Bạn chỉ cần đưa các ký tự đó vào trong dấu ngoặc kép theo đúng thứ tự mong muốn, hàm sẽ dựa vào đó để chia chuỗi thành các phần tương ứng.

5.2. Hàm SPLIT có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Hàm SPLIT không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Hàm chỉ dựa vào ký tự phân cách mà bạn cung cấp để chia chuỗi.

5.3. Dùng SPLIT cho dữ liệu dạng số có được không?

Hàm SPLIT vẫn sử dụng được với dữ liệu dạng số khi các giá trị được viết dưới dạng chuỗi và có chứa ký tự phân tách như dấu phẩy, dấu cách, dấu gạch ngang hoặc ký tự tương tự. Khi đó, hàm sẽ dựa vào các ký tự này để chia dữ liệu thành từng phần riêng biệt.

Hàm SPLIT là công cụ đơn giản nhưng rất hiệu quả trong Google Sheets, giúp tách và tổ chức lại dữ liệu nhanh chóng. Nhờ khả năng chia nhỏ chuỗi văn bản một cách linh hoạt, bạn có thể xử lý dữ liệu gọn gàng hơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi làm việc với bảng tính.

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên Google Sheets và cần một thiết bị linh hoạt để chỉnh sửa bảng tính mọi lúc, hãy tham khảo ngay các mẫu máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Sản phẩm đa dạng, hiệu năng ổn định, phù hợp cho cả học tập lẫn công việc hằng ngày.