Hàm chia trong Google Sheets và cách sử dụng chi tiết

Trong quá trình làm việc với bảng tính, phép chia là thao tác cơ bản nhưng xuất hiện rất thường xuyên. Từ việc tính tỷ lệ, phần trăm đến xử lý dữ liệu hàng loạt, hàm chia trong Google Sheets đóng vai trò quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm chia từ cơ bản đến nâng cao một cách dễ hiểu và thực tế.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm chia trong Google Sheets đơn giản, hiệu quả

Hàm chia trong Google Sheets là cách dùng phép toán chia ( / ) để chia một số cho một số khác ngay trong ô tính. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng tính toán các giá trị như trung bình, tỷ lệ phần trăm, mức phân bổ, hay so sánh dữ liệu trong bảng tính.

Trong Google Sheets, không có hàm DIV riêng biệt, mà phép chia được thực hiện trực tiếp bằng dấu / hoặc kết hợp với các hàm khác như IF, ARRAYFORMULA để xử lý dữ liệu linh hoạt hơn. Phép chia có thể áp dụng cho:

• Hai số trong cùng một ô
• Giá trị giữa các ô khác nhau
• Cả một cột hoặc một vùng dữ liệu lớn

Nhờ cách sử dụng đơn giản nhưng hiệu quả, hàm chia là một trong những phép toán cơ bản và quan trọng nhất khi làm việc với Google Sheets.

Trong Google Sheets, phép chia có thể được thực hiện bằng nhiều cú pháp khác nhau. Mỗi cú pháp sẽ phù hợp với từng mục đích tính toán cụ thể. Dưới đây là các cú pháp cơ bản và được sử dụng phổ biến nhất.

Cú pháp 1: Dùng dấu gạch chéo (/)

=A1/B1

Giải thích:

• Chia giá trị tại ô A1 cho ô B1 và trả về kết quả đầy đủ, bao gồm cả phần thập phân.
• Cách này đơn giản, dễ dùng và thường được sử dụng nhất.

Cú pháp 2: Dùng hàm DIVIDE

=DIVIDE(số_bị_chia, số_chia)

Giải thích: Thực hiện phép chia tương tự như dấu gạch chéo nhưng giúp công thức rõ ràng và dễ đọc hơn khi sử dụng trong các công thức phức tạp.

Cú pháp 3: Dùng hàm QUOTIENT

=QUOTIENT(số_bị_chia, số_chia)

Giải thích:

• Chỉ lấy phần nguyên của phép chia và bỏ qua phần dư.
• Cú pháp này phù hợp khi bạn không cần kết quả dạng thập phân.

Đây là cách chia đơn giản và dễ hiểu nhất trong Google Sheets. Bạn chỉ cần dùng dấu gạch chéo (/) để chia dữ liệu.

Chia 1 ô

Ví dụ 1: Trong bảng dữ liệu, sản phẩm Chuột Logitech có số lượng tồn kho là 120 (ô C2).

Bạn muốn chia số lượng chuột này cho 2.

Công thức: =C2/2

Kết quả: Google Sheets trả về 60, nghĩa là số lượng Chuột Logitech sau khi chia là 60.

Ví dụ chia giá trị giữa hai ô trong Google Sheets

Chia 2 ô

Ví dụ 2: Trong bảng dữ liệu, sản phẩm Bàn phím cơ có số lượng tồn kho là 45 (ô C3) và sản phẩm Laptop Dell có số lượng tồn kho là 10 (ô C4). Bạn muốn chia số lượng Bàn phím cơ cho số lượng Laptop Dell để xem tỷ lệ giữa hai sản phẩm.

Công thức: =C3/C4

Kết quả: Google Sheets trả về 4,5.

Hàm DIVIDE() có chức năng giống với dấu gạch chéo (/), nhưng được viết dưới dạng hàm nên dễ đọc và rõ ràng hơn, đặc biệt khi dùng trong các công thức dài.

Chia 1 ô

Ví dụ 3: Sản phẩm Chuột Logitech có số lượng tồn kho là 120 (ô C2), bạn muốn chia số lượng chuột này cho 4.

Công thức: =DIVIDE(C2;4), sau khi nhấn Enter kết quả nhận được sẽ là 30.

Chia một ô bằng hàm DIVIDE trong bảng dữ liệu

Chia 2 ô

Ví dụ 4: Bạn muốn chia số lượng Chuột Logitech cho số lượng Laptop Dell để so sánh tỷ lệ giữa hai sản phẩm.

Công thức: =DIVIDE(C2;C4), kết quả nhận được sẽ là 12.

Sử dụng hàm DIVIDE chia 2 ô trong Google Sheets

Khi bạn chỉ muốn lấy phần nguyên của phép chia và bỏ qua phần dư, hãy sử dụng hàm QUOTIENT.

Hàm này luôn trả về kết quả là số nguyên, không có số thập phân.

Chia 1 ô

Ví dụ 5: Sản phẩm Chuột Logitech có số lượng tồn kho là 120. Bạn muốn chia số lượng chuột này cho 7 và chỉ lấy phần nguyên.

Cú pháp: =QUOTIENT(C2;7), sau đó nhấn Enter thì kết quả nhận được là 17.

Chia một ô và chỉ lấy phần nguyên bằng hàm QUOTIENT

Chia 2 ô

Ví dụ 6: Giả sử muốn chia số lượng Chuột Logitech cho số lượng Bàn phím cơ và chỉ lấy phần nguyên.

Nhập công thức: =QUOTIENT(C2;C3) vào ô hiển thị kết quả rùi nhấn Enter để thực hiện phép tính kết quả trả về sẽ là 2, vì 120 chia 45 được 2 dư.

Chia hai ô và bỏ phần dư bằng hàm QUOTIENT

Khi bạn muốn chia hàng loạt dữ liệu giữa hai cột và tự động trả kết quả cho nhiều dòng cùng lúc, bạn cần sử dụng hàm ARRAYFORMULA.

Hàm này giúp bạn không phải nhập công thức từng dòng, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Ví dụ: Trong bảng dữ liệu trên, mỗi sản phẩm có tổng số lượng và số lượng đã bán tương ứng. Để biết tỷ lệ bán được của từng sản phẩm, ta thực hiện phép chia số lượng bán cho tổng số lượng.

Công thức áp dụng: =ARRAYFORMULA(C2:C7/D2:D7)

Kết quả được hiển thị lần lượt từ ô E2 đến E7 như hình bên dưới.

Kết quả phép chia hàng loạt dữ liệu bằng ARRAYFORMULA

Tính phần trăm là một dạng phép chia rất phổ biến, dùng để xác định tỷ lệ giữa hai giá trị. Trong Google Sheets, phép chia phần trăm thường được áp dụng để tính tỷ lệ bán được, mức độ hoàn thành công việc, tỷ lệ tăng trưởng hoặc chênh lệch phần trăm.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm số lượng sản phẩm đã bán được so với tổng số lượng.

• Ô B2: Tổng số lượng sản phẩm
• Ô C2: Số lượng đã bán

Công thức: =(C2/B2)*100 & "%", sau khi nhấn Enter kết quả là 20%.

Tính phần trăm bằng phép chia trong Google Sheets

Trong toán học và trong Google Sheets, phép chia cho 0 là không hợp lệ. Khi bạn cố gắng chia một số cho 0, Google Sheets sẽ trả về lỗi như #DIV/0!. Để tránh lỗi này, bạn nên kiểm tra điều kiện trước khi chia bằng cách sử dụng hàm IF hoặc IFERROR.

Ví dụ: Bạn muốn lấy Tổng số lượng (B2) chia cho Số lượng đã bán (C2), nhưng trong một số trường hợp ô C2 có thể bằng 0.

Công thức: =IF(C2=0; "Không chia được"; B2/C2)

Giải thích:

• Nếu C2 bằng 0 → Hiển thị thông báo “Không chia được”
• Nếu C2 khác 0 → Thực hiện phép chia B2/C2

Xử lý lỗi chia cho 0 trong Google Sheets

Lỗi #VALUE! xảy ra khi Google Sheets không thể thực hiện phép tính do đối số không phải là số. Nguyên nhân thường gặp bao gồm:

• Ô được dùng trong phép chia chứa văn bản (ví dụ: chữ cái, ký tự đặc biệt).
• Ô có khoảng trắng ẩn khiến dữ liệu không được nhận diện là số.
• Dữ liệu đang ở định dạng văn bản thay vì định dạng số.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và chuyển định dạng ô về Number, Currency hoặc Percentage.
• Loại bỏ các ký tự hoặc khoảng trắng không cần thiết.
• Sử dụng hàm IFERROR để thay thế thông báo lỗi bằng nội dung dễ hiểu hơn.

Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức đang tham chiếu đến ô, cột, hàng hoặc sheet đã bị xóa hoặc không còn tồn tại. Điều này thường xảy ra khi:

• Bạn xóa hàng hoặc cột mà công thức đang sử dụng.
• Xóa sheet chứa dữ liệu được tham chiếu trong công thức.
• Sao chép công thức sang vùng không phù hợp.

Cách xử lý:

• Nhấp vào ô báo lỗi để xem vị trí tham chiếu bị mất.
• Cập nhật lại công thức với ô hoặc vùng dữ liệu hợp lệ.
• Tránh xóa dữ liệu nguồn khi vẫn còn công thức sử dụng.

Qua bài viết, bạn đã nắm được cách sử dụng hàm chia trong Google Sheets từ các phép chia đơn giản đến xử lý dữ liệu nâng cao và lỗi thường gặp. Việc hiểu rõ từng cách chia sẽ giúp bạn tính toán chính xác, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với bảng tính.

Để học tập và làm việc với Google Sheets mượt mà hơn, bạn có thể lựa chọn máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Sản phẩm đa dạng, giá tốt, phù hợp cho học sinh, sinh viên và dân văn phòng.