Lỗi #### trong excel là gì? Cách xử lý lỗi nhanh chóng

Khi sử dụng Microsoft Excel, chắc hẳn có đôi lần bạn sẽ gặp ký tự ####. Vậy #### trong excel là gì và làm sao để khắc phục nhanh chóng mà không mất thời gian nhập liệu lại từ đầu? Tất cả bí quyết sẽ có trong bài viết sau, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé. 

#### thường xuất hiện sau khi bạn nhập dữ liệu hoặc hàm bị lỗi. Các ô tính bị dính lỗi sẽ xuất hiện nhiều dấu # tùy thuộc vào độ dài của dữ liệu và độ rộng của ô, có thể do các nguyên nhân: 

• Kích thước của cột chứa ô tính không đủ để chứa hết được các dữ liệu dài như số thập phân vô hạn với nhiều chữ số sau dấu phẩy.

• Nội dung nhập vào có nhiều ký tự nên ô tính không thể hiển thị được hết.

• Sử dụng công thức điền ngày tháng nhưng ô tính lại trả về giá trị âm.

Việc tìm hiểu #### trong excel là gì giúp người dùng có hướng khắc phục hiệu quả nhất.

Nhìn chung, #### là một trong những lỗi cơ bản của bảng tính Excel, nếu không khắc phục sẽ gây bất tiện cho người dùng. Tuy nhiên, bạn chỉ cần dùng một vài công cụ có sẵn trong phần mềm đã có thể khắc phục lỗi hiển thị này mà không cần mất công sức, cũng như thời gian nhập lại dữ liệu.

Dưới đây là một vài cách khắc phục lỗi #### trong Excel:

Lỗi này thường xảy ra khi copy dữ liệu từ 1 file hoặc 1 Sheet khác trong Excel nhưng dữ liệu quá dài. Ví dụ khi bạn copy bảng dữ liệu từ Sheet khác sang và bị mắc lỗi ####, cách khắc phục cụ thể như sau:

• Cách 1: Bạn chỉ cần nhấn giữ chuột và kéo ô rộng ra.

• Cách 2: Bạn nhấn 2 lần chuột vào phần ngăn cách giữa các ô bị lỗi hiển thị.

Lỗi ### hiển thị trong Excel.

Nếu sau khi bạn mở rộng ô tính những lỗi ### vẫn còn xuất hiện thì rất có thể là do lỗi định dạng ngày âm. Bạn có thể thực hiện các bước sau đây để khắc phục lỗi nhanh gọn: Bạn nhấn chọn ô rồi bỏ dấu “-” và dấu “=” trong ô là hoàn thành.

Một nguyên nhân khác khiến bảng tính bị lỗi ### là nhập số thập phân quá nhiều số phía  sau dấu phẩy. Cách khắc phục là bạn rút gọn số thập phân cho đến khi Excel hiển thị mà không báo lỗi. Tại mục Number của tab Home, người dùng nhấn vào biểu tượng Descrease như hình ảnh bên dưới để rút gọn lại.

Bạn nhấn vào biểu tượng Descrease tại mục Number của tab Home để rút gọn lại số thập phân.

Ngoài việc nắm bắt #### trong Excel là gì để có cách xử lý phù hợp, người dùng cũng cần lưu ý một số điều dưới đây để tránh gặp phải lỗi này:

• Điều chỉnh chiều rộng cột: Bạn cần đảm bảo chiều rộng cột đủ lớn để hiển thị toàn bộ các giá trị trong ô. Khi dữ liệu quá dài để hiển thị trong ô thường dẫn tới lỗi ####.

• Sử dụng công thức làm tròn: Đối với các chữ số thập phân, người dùng có thể sử dụng các công thức làm tròn để giới hạn số lượng chữ số thập phân được hiển thị, không bị quá dài.

• Chỉnh lại định dạng ngày tháng: Khi định dạng ngày tháng, bạn cần lựa chọn định dạng ngày tháng phù hợp, ưu tiên dùng định dạng short date để tránh lỗi ####.

• Kiểm tra lại dữ liệu nhập: Lỗi #### xuất hiện có thể do dữ liệu nhập sai hoặc không hợp lý. Vì thế, người dùng cần kiểm tra lại các giá trị đã nhập, đảm bảo đúng định dạng và quy tắc của bảng Excel.

Bên cạnh lỗi #### còn có một số lỗi khác có liên quan đến Excel như: cách chia, dữ liệu, lỗi cơ bản về giá trị, lỗi tên và vùng tham chiếu. Mỗi loại lỗi có những mã lỗi với các ký tự khác nhau. Sau đây là những lỗi trong bảng tính phổ biến cùng cách khắc phục nhanh chóng:

Lỗi #VALUE! là một dạng mã lỗi thông báo về sự cố đối với các ô tham chiếu, công thức được nhập. Nguyên nhân xuất hiện lỗi này là do giá trị ô tham chiếu không phù hợp yêu cầu của hàm đang sử dụng làm cho phần mềm tính toán bị lỗi. 

Bên cạnh đó, bạn có thể gặp lỗi  #VALUE! trong một vài trường hợp như: lỗi với định dạng ngày tháng khi dùng công thức liên quan đến thời gian; lỗi với phép trừ do định dạng dấu tách danh sách chưa phù hợp; nhấn Enter khi công thức chưa hoàn thiện. Cách thức khắc phục lỗi #VALUE do định dạng vùng tham chiếu như sau:

• Cách 1: Người dùng kiểm tra công thức được nhập xem đúng yêu cầu và đầy đủ chưa.

• Cách 2: Bạn thay đổi định dạng ô tính bằng công cụ định dạng Number trong tab Home.

Mã lỗi #N/A! xuất hiện để thông báo không thể xử lý công thức vừa nhập do không tìm thấy nội dung trong công thức đó ở vùng tham chiếu hay bảng tính. Lỗi này thường bắt gặp ở các hàm HLOOKUP, MATCH hoặc VLOOKUP là do dữ liệu đã bị xóa hoặc nhập thiếu trước khi chạy hàm. 

Để khắc phục lỗi #N/A!, bạn kiểm tra các nội dung tham chiếu đúng khu vực không hay bị xóa nhầm để sửa lại công thức đúng.

Người dùng muốn khắc phục cũng như hạn chế tình trạng này cần đảm bảo công thức tính với vùng tham chiếu đầy đủ dữ liệu. Bên cạnh đó, bạn nên kiểm tra xem trước khi khởi chạy hàm liệu các nội dung có bị xóa nhầm hoặc chưa tham chiếu đúng khu vực hay không. 

Lỗi #REF! sẽ hiển thị để thông báo tới người dùng khi nhập một công thức hoặc một hàm tại vùng tham chiếu chứa những ô tính không hợp lệ. Mã lỗi này được đánh giá tương đối phức tạp, có thể do di chuyển ô tham chiếu dẫn đến lệch giá trị, sử dụng sai vùng tham chiếu, công thức tham chiếu tới một ô tính đã bị xóa,...

Người dùng kiểm tra vùng tham chiếu của công thức để sửa lỗi #REF! nếu xóa nhầm hàng hoặc cột có thể khôi phục dữ liệu bằng cách chọn hoàn tác hay Ctrl Z.

Bạn muốn sửa lỗi #REF! cần kiểm tra xem vùng tham chiếu của công thức có gặp vấn đề gì hay không. Trường hợp xóa nhầm cột hay hàng trong vùng tham chiếu có thể Ctrl Z hoặc chọn Hoàn Tác để hệ thống khôi phục lại dữ liệu vừa xóa. 

Bài viết đã chia sẻ lỗi #### trong excel là gì và cách xử lý lỗi nhanh chóng nhất. Người dùng có thể tìm hiểu và áp dụng sửa chữa khi gặp các sự cố trong quá trình sử dụng bảng tính Microsoft Excel. Đồng thời, bạn cũng trang bị cho mình thêm các kỹ năng tin học văn phòng mới giúp phục vụ công việc hiệu quả.